Jika anda sedang bersedia untuk menulis surat pelaporan akademik, anda bijak untuk mempertimbangkan bagaimana ia harus diformat. Lagipun, sementara kandungan surat anda penting, penampilan membuat kesan juga. Dalam gaya dan bahan, surat-surat penulisan akademik sangat mirip dengan huruf penutup perniagaan standard. Keputusan terbesar anda ialah sama ada menggunakan kepala surat, buat sendiri atau tulis alamat kembali di bahagian atas surat anda.
$config[code] not foundBersedia untuk menggunakan format blok untuk surat pelindung anda. Ini bermakna bahawa setiap baris adalah siram kiri - juga dikenali sebagai dibenarkan kiri - dan badan surat itu adalah jarak tunggal, kecuali ruang ganda antara perenggan.
Pilih huruf yang boleh dibaca untuk surat anda dan konsisten sepanjang. Eksperimen dengan fon serif - yang mengandungi garis-garis kecil di hujung huruf - dan fon sans serif, di mana huruf-hurufnya tidak mempunyai garis-garis yang licik. Times New Roman and Century adalah contoh fon serif; Arial dan Helvetica adalah fon sans serif. Fon serif cenderung kelihatan lebih tradisional, jadi jika sekolah yang anda hantar surat anda adalah konservatif atau tradisional, anda mungkin ingin menggunakan font serif.
Taip huruf anda di atas kepala surat profesional, jika anda memilikinya. Tanpa sumber ini, anda menghadapi dua pilihan. Yang pertama adalah untuk membuat huruf besar sederhana dan boleh dibaca dalam program pemprosesan kata dengan menaip nama anda pada satu baris, diikuti dengan alamat, nombor telefon dan alamat e-mel anda di baris berasingan di bawah. Pusat maklumat ini pada halaman. Anda mungkin ingin menekankan nama anda dengan meletakkannya dalam saiz jenis yang lebih besar, tetapi pastikan ia tidak mengatasi maklumat hubungan anda. Pilihan kedua anda ialah menaip nama, alamat, bandar dan kod zip anda di bahagian atas halaman, siram kiri.
Taipkan tarikh. Ruang dua dan, pada baris berasingan, taipkan nama penerima; tajuk; nama sekolah; alamat sekolah; dan kota, negeri dan kod zip. Jika penerima adalah Ph.D., gunakan "Dr." sebelum nama. Jika tidak, alamat penerima lelaki sebagai "Encik" dan penerima wanita sebagai "Cik" atau "Puan" Jika anda tidak pasti tentang pilihan yang kedua, pergi dengan "Cik," kerana anda tidak akan salah dalam berbuat demikian.
Ruang dua dan tuliskan salam anda dengan cara yang sama seperti di atas, diikuti dengan usus besar. Ruang dua dan tulis surat anda, dengan mengingatkan untuk menggandakan ruang antara perenggan.
Tamatkan surat anda dengan penutupan rasmi, seperti "Yang ikhlas" atau "Hormat anda", diikuti dengan koma. Ruang empat kali dan kemudian taipkan nama anda. Tandakan nama anda di ruang antara.
Taip "Lampiran" di bawah nama ditaip anda jika anda termasuk apa-apa dengan surat pelindung anda.
Petua
Sekiranya anda membuat huruf besar anda sendiri, anda mungkin mahu memilih font yang berbeza daripada font yang anda gunakan untuk badan surat anda. Kedua-dua fon harus saling melengkapi, jadi pilihlah dengan teliti. Jangan gunakan lebih daripada dua jenis font dalam surat pelindung anda, kerana berbuat demikian boleh mencipta gangguan visual.
