Cara Berkesan Mengurus Pasukan Jauh

Isi kandungan:

Anonim

Anda telah melompat dan menyertai barisan syarikat yang semakin bertambah dengan tenaga kerja jauh.

Faedahnya adalah pelbagai: Anda telah berkembang luas kolam calon anda, anda tidak perlu keluar untuk ruang pejabat dan anda mendapat liputan di zon masa.

Tetapi menguruskan pekerja jauh boleh datang dengan set sendiri cabaran juga. Mari cari beberapa kunci untuk berjaya menguruskan pasukan jauh.

$config[code] not found

Proses

Proses tidak bermakna membuat satu rangkaian gelung untuk melompat, tetapi membina rangka tindakan untuk struktur anda. Proses bermakna jelas menentukan langkah-langkah yang anda perlukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.

Catat aktiviti, senario, masalah dan penyelesaian anda. Anda perlu menetapkan perkara secara bertulis, tetapi juga pastikan mereka tidak ditulis dalam batu.

Proses anda harus menjadi dokumen hidup yang semua orang di pasukan anda bukan sahaja mempunyai akses kepada, tetapi boleh memberi komen dan mengedit. Tidak dapat dielakkan, ia akan berkembang apabila perniagaan anda berkembang dan anda mengupah ahli pasukan baru.

Kerjasama

Permulaan jarak jauh Buffer terkenal mempunyai struktur yang rata. Tanpa pengurus, pekerja mereka merasa lebih diberi kuasa untuk membuat keputusan penting yang menggerakkan syarikat ke hadapan. Keputusan yang lebih penting, lebih banyak rakan sekerja mereka akan berunding, dalam pelbagai peranan yang lebih luas. Pekerja mendapat lebih banyak kepakaran, dan sh * t dapat dilakukan lebih cepat. Ini kemenangan untuk semua orang.

Struktur rata mungkin bukan pendekatan yang tepat untuk semua orang, tetapi contoh di atas menggambarkan kepentingan kerja berpasukan lintas fungsi. Apabila bekerja dari jauh, terlalu mudah bagi para pekerja untuk mengembangkan fokus sempit dan kehilangan perspektif yang lebih besar dari syarikat itu. Membangunkan budaya kerjasama akan memastikan bahawa tiada siapa yang mendapat penglihatan terowong.

Komunikasi

Tidak perlu dikatakan, pekerja jauh anda tidak boleh hanya berjalan ke meja anda dan bertanya kepada anda apabila mereka mencari nasihat. Semua orang secara fizikal terpencil, tetapi anda masih perlu merasa saling terhubung. Tanpa jarak dekat untuk mengikat anda bersama, anda perlu bekerja lebih keras untuk memudahkan komunikasi terbuka.

Mula-mula, tentukan apabila anda akan datang bersama-sama-setiap hari, dua minggu sekali, mingguan, dan lain-lain Apa sahaja yang anda mahu memanggil sesi ini-pendirian, daftar masuk, powwows-pastikan anda melakukannya dengan kerap. Apabila anda kekurangan peluang sentuhan kasual yang anda ada di pejabat, anda perlu lebih disengajakan dan teratur mengenai pemeriksaan. Tujuan mesyuarat ini tidak begitu penting untuk mengukur kemajuan tetapi lebih untuk melihat jika pekerja anda memerlukan bantuan dengan sebarang kesesakan atau mempunyai fikiran untuk berkongsi. Sudah tentu, ini adalah masa yang baik untuk melantunkan idea baru dan menetapkan perkara agenda juga.

Kedua, tentukan bagaimana anda akan bersama. Anda tidak mempunyai hubungan manusia dengan tetapan pejabat, jadi panggilan video melalui Skype Google Hangouts mungkin melakukan kerja yang lebih baik untuk membina hubungan dengan panggilan audio biasa biasa. E-mel menjadi mod komunikasi yang semakin menjengkelkan dan tidak produktif, tetapi anda masih mahukan alat berasaskan teks. Pertimbangkan aplikasi sembang seperti Slack atau HipChat, yang kedua-duanya memudahkan perbualan sejuk air sejuk dan kemas kini perniagaan. Anda boleh mencipta saluran yang boleh diakses oleh seluruh pasukan supaya tiada sesiapa di luar gelung, serta mengakses mesej yang ditunda.

Bekerja dari jauh menawarkan banyak kelebihan kepada majikan dan pekerja, itulah sebabnya ia menjadi semakin popular. Majikan boleh merekrut dan menarik lebih banyak pekerja, yang seterusnya mungkin lebih produktif dan melaporkan kepuasan kerja yang lebih besar. Untuk merealisasikan hasil ini, penting untuk menubuhkan proses, kerjasama dan komunikasi apabila anda menguruskan pasukan jauh.

Foto Kerja melalui Shutterstock

2 Komen ▼