Setiausaha memberikan sokongan pentadbiran kepada kakitangan pejabat. Setiausaha Eksekutif memberikan sokongan pentadbiran yang lebih tinggi kepada satu atau beberapa eksekutif tertinggi dalam organisasi, dan boleh mengawasi kakitangan perkeranian pejabat. Mereka membantu eksekutif tertinggi dengan menjadualkan mesyuarat, membuat pengaturan perjalanan, menghasilkan dokumen dan menaip surat-menyurat. Mereka sering menyimpan fail rahsia untuk eksekutif dan membuat laporan. Pendidikan, pengalaman dan kemahiran tertentu membantu setiausaha eksekutif yang cemerlang dalam peranannya.
$config[code] not foundPendidikan
Diploma sekolah tinggi atau GED adalah syarat minimum bagi setiausaha semua jenis. Sesetengah majikan mungkin memerlukan latihan postecondary atau ijazah bersekutu untuk peranan setiausaha eksekutif yang lebih tinggi. Sekolah kejuruan dan kolej komuniti menawarkan kursus berkaitan pentadbiran pejabat. Dalam industri khusus, seperti bidang perundangan dan perubatan, majikan sering memerlukan latihan atau pengalaman tertentu.
Kemahiran
Setiausaha Eksekutif mesti mempunyai penulisan yang kuat, menaip dan kemahiran komputer untuk menjalankan tanggungjawab peringkat tinggi tugas tersebut. Setiausaha Eksekutif sering menulis dan menaip surat-menyurat untuk eksekutif atas, dan menggunakan komputer untuk membuat laporan dan mengekalkan fail. Oleh kerana setiausaha eksekutif mengekalkan pelbagai fail dan melakukan pelbagai tugas secara serentak, mereka mestilah teratur dan berorientasikan detail. Kemahiran interpersonal yang sangat baik diperlukan, kerana profesional ini bekerja dengan banyak pekerja dalam organisasi dan mewakili eksekutif utama. Keupayaan untuk menjaga kerahsiaan maklumat adalah kritikal dalam peranan ini, kerana setiausaha eksekutif sering berurusan dengan maklumat sensitif yang hanya mempunyai eksekutif tertinggi.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPengalaman profesional
Pada umumnya, seorang setiausaha eksekutif memajukan peranan dengan mendapat pengalaman profesional pertama dalam jawatan pentadbiran. Prestasi yang kuat sebagai setiausaha agung atau pembantu pentadbiran boleh membawa kepada peluang kemajuan dalam sebuah syarikat. Pembantu pentadbiran biasanya mesti memohon pembukaan kerja dalaman sebagai setiausaha eksekutif dan temubual dengan eksekutif tertinggi sebagai sebahagian daripada proses itu. Syarikat mungkin lebih suka mengupah calon dalaman untuk jawatan setiausaha eksekutif kerana kebiasaannya dengan syarikat dan misi mereka.
Kerjaya dan Gaji
Biro Statistik Buruh mencatat kadar pertumbuhan 13 peratus bagi setiausaha eksekutif dan pembantu pentadbiran eksekutif antara tahun 2010 dan 2020. Kadar ini sama dengan purata 14 peratus yang diunjurkan untuk semua pekerjaan. Pada tahun 2011, purata gaji adalah $ 48,120 setahun bagi setiausaha eksekutif dan pembantu pentadbiran eksekutif, menurut BLS.
