Walaupun tenaga kerja yang terlatih dianggap sebagai kunci kejayaan dalam kebanyakan industri, belanjawan latihan sering di kalangan item pertama dipotong apabila syarikat perlu mengurangkan perbelanjaannya. Jika anda fikir program latihan tertentu bernilai berjuang, tulis surat yang membenarkan program dan perbelanjaannya. Satu surat untuk justifikasi latihan perlu menangani kos, manfaat, nilai perniagaan dan kebertanggungjawaban program.
$config[code] not foundTentukan Keperluan
Salah satu cara untuk mewajarkan latihan adalah untuk menunjukkan bagaimana ia akan meningkatkan kemahiran yang anda perlukan untuk melakukan pekerjaan anda dengan berkesan. Latihan adalah cara utama untuk menutup jurang kemahiran, dan latihan yang betul dapat membantu anda mengembangkan kemahiran dan pengetahuan yang menjadikan anda pekerja yang lebih berharga. Contohnya, jika anda bekerja di sumber manusia dan memerlukan latihan untuk belajar tentang undang-undang baru yang mempengaruhi beberapa polisi syarikat, pastikan latihan itu dengan menjelaskan bagaimana ia akan meningkatkan keupayaan anda untuk mengenal pasti dan menangani isu pematuhan yang berpotensi.
Tunjukkan Nilai Perniagaan
Menyambungkan hasil latihan dengan nilai perniagaan konkrit adalah satu lagi cara untuk membenarkan latihan. Dalam surat justifikasi, terangkan bagaimana kemahiran baru atau peningkatan akan memberi manfaat kepada unit perniagaan. Sebagai contoh, jika latihan yang diingini akan mengajar anda cara menggunakan program perisian pengebilan yang dikemas kini, terangkan bagaimana pengetahuan ini akan mengakibatkan kesilapan pengebilan yang lebih sedikit dan pemprosesan invois pelanggan yang lebih cepat. Nilai perniagaan yang terhasil dapat dijelaskan dari segi aliran tunai yang lebih baik dan hubungan pelanggan yang lebih baik.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTutup Kos
Kos dan faedah hampir selalu ditimbang apabila ia melibatkan perbelanjaan perniagaan, termasuk latihan. Dalam surat yang membenarkan latihan, letakkan semua kos, termasuk perjalanan, penginapan, makanan dan yuran latihan. Juga, hitung nilai berangka untuk nilai perniagaan yang dijangkakan dan berikan perbandingan kos dan nilai dalam surat untuk memudahkan pembuat keputusan melihat hubungan kos-untuk-manfaat. Pastikan anda mempunyai data di tangan untuk menyandarkan nombor, seperti bagaimana memproyeksikan peningkatan jualan dari seminar latihan jualan akan melebihi kos seminar dalam masa kurang dari enam bulan.
Tutup dengan Keyakinan
Komitmen untuk menggunakan apa yang telah anda pelajari dalam program latihan juga perlu ditangani dalam surat pembenaran latihan. Biarkan pembuat keputusan tahu anda akan bertanggungjawab dan akan memanfaatkan latihan sebaik sahaja anda kembali bekerja. Terangkan sekurang-kurangnya satu metrik yang anda ingin gunakan untuk menjejaki pemindahan latihan ke tempat kerja. Sebagai contoh, jika latihan yang diingini akan mengajar anda kemahiran pengurusan masa yang boleh diambil tindakan, terangkan bagaimana anda akan menggunakan teknik yang dipelajari untuk membantu anda menyelesaikan kerja anda tepat pada masanya. Tetapkan tarikh akhir yang munasabah bagi pembuat keputusan untuk melihat hasil sebenar.
