Pengurus, guru dan pentadbir sekolah secara rutin didekati oleh pekerja atau pelajar mereka untuk menulis surat cadangan untuk mereka. Sekiranya pekerja atau pelajar dipandang tinggi oleh penyelia, surat itu mudah ditulis. Walau bagaimanapun, jika prestasi orang kurang dari bintang, ia lebih sukar. Pendekatan terbaik adalah untuk penyelia menolak menulis surat. Walau bagaimanapun majikan, kadang-kadang merasakan bahawa pendekatan langsung ini tidak dianjurkan dan boleh memilih untuk mencadangkan cadangan negatif.
$config[code] not foundTulis beberapa perkara mengenai prestasi pekerja. Buat dua senarai, satu untuk aspek negatif dan yang lain untuk positif. Selalu ada sesuatu yang positif yang dapat dijumpai, walaupun mereka adalah ciri-ciri yang anda anggap kurang penting.
Senaraikan bukti khusus untuk menyokong kesimpulan anda. Sebagai contoh, jika pelajar itu popular tetapi mempunyai masalah dengan ketepatan masa, anda mungkin menulis "mempunyai banyak kawan, sering terlambat ke kelas."
Pilih dengan teliti perkataan atau frasa yang akan anda gunakan untuk menyatakan ciri-ciri negatif. Gunakan kamus untuk membantu mencari kata ganti alternatif yang akan kurang menyampaikan kebenaran tentang prestasi pekerja. Sebagai contoh, bukannya mengatakan pelajar telah menceritakan kebohongan, anda mungkin mengatakan dia kadang-kadang mengalami kesukaran menerangkan peristiwa dengan tepat.
Taip huruf di komputer, menggunakan nota anda sebagai panduan. Bekerja di komputer akan memudahkan untuk menyemak semula seperti yang anda tulis. Mulakan dengan maklumat faktual, seperti berapa lama anda telah mengenali calon tersebut. Terangkan apa tugas mereka.
Cuba mulakan dengan komen positif dan kemudian nyatakan negatif. Baki negatif dengan positif sepanjang surat dan terangkan negatif dengan cara yang bijak. Sebagai contoh, anda mungkin berkata, "Walaupun Cik X mempunyai beberapa konfrontasi yang sukar dengan rakan-rakannya, dia dapat merenungkan keadaan dan sentiasa cuba memperbaiki hubungan itu."
Tutup surat dengan menjemput calon majikan untuk memanggil anda untuk mendapatkan maklumat lanjut. Sertakan nombor telefon anda.
Petua
Sekiranya anda memerlukan cadangan, mula-mula meminta penyelia anda jika dia bersedia memberi anda cadangan positif. Ini juga terpakai dalam situasi di mana mereka mungkin memberi cadangan melalui telefon.
Amaran
Walaupun anda menyatakan negatif dalam istilah yang lembut, dalam keadaan yang tidak anda harus tidak benar dalam surat cadangan. Mungkin terdapat tanggungan undang-undang jika anda tidak jujur dalam melaporkan sejarah pekerja atau pelajar.
