Apa yang Harus Dilakukan Apabila Anda Underbid pada Projek

Bagi kebanyakan kita yang bekerja sebagai perunding, penulis, kontraktor atau usahawan berasaskan projek yang lain, mempunyai keupayaan untuk menganggarkan apa yang akan dibiayai oleh projek adalah kemahiran yang perlu untuk dimiliki, tetapi yang sukar untuk menguasai. Walaupun beberapa projek dipotong dan kering (iaitu "saya akan menulis artikel sebanyak 8 600 perkataan untuk anda") yang lain mungkin lebih sukar untuk membida (iaitu "Kami akan membuat kehadiran dalam talian untuk jenama anda menggunakan media sosial.") adakah anda lakukan apabila anda secara tidak sengaja membida kurang daripada satu projek yang berakhir dengan kos anda?

$config[code] not found

Mengapa Underbidding berlaku

Mula-mula mari kita melihat bagaimana anda boleh berakhir dalam keadaan ini.

Senario 1: Anda tidak benar-benar memahami skop projek.

Kita semua tahu pelanggan-pelanggan itu. Mereka berkata, "Saya mahukan lebih banyak jualan" maka tidak memberi anda pelan jelas tentang bagaimana untuk sampai ke sana. Atau mereka mengubah apa yang mereka mahu.

Sangat penting untuk memasukkan pelanggan ke bawah pada skop di depan supaya semua orang berada pada halaman yang sama tentang apa yang anda harapkan. Skop yang lebih terukur, lebih mudah bagi anda dan pelanggan anda untuk menilai sama ada anda mencapai matlamat anda. Gariskan apa yang diharapkan oleh pelanggan dan berapa banyak yang akan anda bayar untuk matlamat khusus ini.

Senario 2: Pelanggan anda terus menumpuk pada kerja.

Ini adalah jenis pelanggan (tidak) kegemaran saya. Orang-orang yang mengatakan mereka mahu satu perkara, kemudian slip hanya sedikit tambahan, dan sedikit tambahan, dan sedikit tambahan, sehingga anda menyedari projek yang anda dianggarkan akan membawa anda 5 jam mengambil 10. Kadar anda $ 100 per jam dipotong kepada $ 50.

Jadilah sopan tetapi tegas, untuk harga yang anda bida, anda hanya akan melakukan apa yang digariskan dalam skop. Apa-apa kerja tambahan akan dikenakan caj tambahan, jam atau projek tambahan. Pelanggan anda harus menghormati ini. Sekiranya mereka tidak melakukannya, berpegang pada apa yang dipersetujui dan jangan melakukan kerja tambahan.

Senario 3: Anda tidak mempunyai projek terlebih dahulu untuk membida pembidaan anda.

Jika ini adalah projek pertama seperti ini yang telah anda kerjakan, mungkin sukar untuk anda tahu berapa banyak masa yang diperlukan.

Jika anda mempunyai rakan sekerja dalam industri anda yang anda rasa selesa bertanya, dapatkan beberapa input daripada mereka jika mereka telah melakukan projek yang sama. Jika tidak, strukturkan harga anda supaya anda tidak terkendali jika projek berjalan lebih lama daripada yang anda jangkakan. Sebagai contoh, anda boleh membuat bayaran setiap jam, atau anda boleh memulakan dengan kadar rata yang termasuk bilangan jam kerja yang ditetapkan, dengan mana-mana masa tambahan yang dibebankan setiap jam. Setelah projek ini selesai, anda akan mempunyai lebih baik untuk apa projek yang serupa harus dibilkan.

Makan Kos atau Tanya?

Apabila sesuatu projek menyusut anggaran, anda mempunyai dua pilihan: makan sendiri kos atau minta pelanggan anda menutupnya. Penyelesaian yang anda pilih akan berdasarkan beberapa faktor, termasuk hubungan anda dengan klien, sama ada terlalu banyak disebabkan oleh klien yang memberi anda lebih banyak kerja, dan kemungkinan yang akan membawa pelanggan anda lebih banyak perniagaan pada masa akan datang.

Kadang-kadang makan kos sendiri adalah lebih baik jika anda meremehkan masa yang akan membawa anda atau jika anda berfikir demikian akan meningkatkan peluang anda untuk hubungan jangka panjang dengan klien. Sebaliknya, jika pelanggan tidak jelas atau melampaui skop dan anda selesa bertanya, anda harus mengemukakan subjek secara profesional dan merasakannya untuk menutupi kelebihan anda.

Foto Handshake melalui Shutterstock

10 Komen ▼