Menurut laporan Biro Statistik Buruh (BLS) Mei 2008, "Buku Panduan Pelaksanaan Pekerjaan, Edisi 2010-11," setiausaha dan pembantu pentadbiran membentuk pendudukan terbesar di Amerika Syarikat. Hampir setiap syarikat mengupah pembantu pentadbiran dan eksekutif untuk menguruskan aktiviti harian yang menjalankan perniagaan, agensi kerajaan, universiti dan pertubuhan bukan keuntungan. Pembantu eksekutif kanan menduduki jawatan pentadbiran yang canggih dan biasanya menyokong eksekutif tertinggi di syarikat besar.
$config[code] not foundFungsi
Di samping melaksanakan tugas pentadbiran asas seperti menjawab, menyaring dan mengarahkan panggilan telefon, pembantu eksekutif kanan ditugaskan untuk menyediakan perkhidmatan kesetiausahaan kepada eksekutif seperti presiden dan ketua pegawai eksekutif. Mereka bertanggungjawab untuk menjadualkan perjalanan dan mesyuarat, merekodkan dan memfailkan dokumentasi perniagaan, dan menyediakan agenda dan nota mesyuarat. Walau bagaimanapun, mereka juga boleh menyelia pembantu eksekutif lain, dan melatih kakitangan pentadbiran mengenai peralatan pejabat, pangkalan data elektronik dan sistem dalaman yang lain. Tugas-tugas lain yang diberikan kepada pembantu eksekutif kanan termasuk memo pembangunan dan proofreading, mencipta grafik, carta dan jadual untuk laporan, dan menguruskan mel masuk dan keluar.
Pendidikan
Calon harus mempunyai sekurang-kurangnya diploma sekolah tinggi dan pengalaman lima hingga tujuh tahun sebagai pembantu eksekutif. Walau bagaimanapun, sesetengah majikan lebih suka calon dengan ijazah kolej, sebagai peranan pembantu eksekutif kanan biasanya menyokong kedudukan pengurusan tertinggi. Walaupun latihan on-the-job adalah umum, pendidikan berterusan adalah penting untuk pembantu eksekutif yang ingin menyegarkan dan menguatkan kemahiran komputer dan pejabat mereka. Kursus dalam talian disediakan untuk para profesional yang ingin belajar scanning baru, aplikasi perisian dan teknologi repositori data. Pembantu Eksekutif juga boleh mendapatkan pensijilan sebagai Setiausaha Profesional Bersertifikat atau Profesional Pentadbiran yang Disahkan melalui Persatuan Profesional Pentadbiran Antarabangsa (Lihat Sumber).
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKemahiran
Penolong Eksekutif Kanan harus mempunyai kebolehan menaip, menulis dan berkomunikasi secara lisan. Perkhidmatan pelanggan yang cemerlang dan kemahiran interpersonal diperlukan, kerana pembantu eksekutif kanan menangani pelbagai personaliti dan tahap di dalam dan di luar organisasi. Majikan mencari calon dengan sikap yang mantap, profesionalisme dan sikap positif. Pembantu eksekutif kanan juga mesti mahir dalam aplikasi komputer seperti Microsoft Word, Excel dan PowerPoint, penyelidikan internet dan pengurusan projek.
Gaji
Menurut BLS, purata gaji median untuk setiausaha eksekutif dan pembantu pentadbiran adalah $ 40,030 pada Mei 2008. Walau bagaimanapun, pendapatan berbeza bergantung kepada majikan dan industri. Sebagai contoh, BLS menyatakan bahawa setiausaha eksekutif yang bekerja oleh agensi kerajaan bandar memperoleh purata gaji tahunan sebanyak $ 41,880. PayScale melaporkan bahawa kedudukan penolong kanan eksekutif di Amerika Syarikat membuat gaji purata dari $ 46,174 hingga $ 64,868 pada bulan Mei 2010.
Potensi
BLS meramalkan bahawa penolong setiausaha dan pentadbiran pentadbiran akan meningkat 11 peratus pada dekad 2008 dan 2018 disebabkan oleh pertumbuhan ekonomi dan pekerja yang keluar dari sektor tersebut. Memperluas Industri seperti pembinaan, pendidikan, perkhidmatan sosial, teknologi dan sains akan mempunyai peluang pekerjaan yang paling untuk pembantu pentadbiran. Di samping itu, pekerja yang mempunyai kemahiran komputer dan komunikasi yang kuat, serta pengalaman kesetiausahaan yang luas akan mempunyai prospek pekerjaan terbaik melalui 2018.
2016 Maklumat Gaji Setiausaha dan Pembantu Tadbir
Setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji tahunan median $ 38,730 pada 2016, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Pada akhir yang rendah, setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji persentil ke 25 sebanyak $ 30,500, yang bermaksud 75 peratus memperoleh lebih daripada jumlah ini. Gaji persentil ke-75 ialah $ 48,680, bermakna 25 peratus mendapat lebih banyak. Pada 2016, 3,990,400 orang bekerja di A.S. sebagai setiausaha dan pembantu pentadbiran.
