Itulah kasut pepatah di kaki yang lain: setelah menjadi penerima e-mel yang tidak terhitung dari rakan-rakan anda, kini giliran anda untuk menulis satu. Ah, bagaimana kita sering berfikir kita boleh menukar pelan penerbangan apabila kita berada di kawalan; tetapi jangan tergoda. Seperti anda, rakan sekerja anda akan melihat e-mel anda dan segera bertanya-tanya: "Apa yang anda mahu dari saya?" Dan "Bilakah anda memerlukannya?" Tiada kesalahan yang bermaksud, dan tidak ada yang patut diambil. Awasi pengalaman anda sendiri dan tulis e-mel ringkas yang mendapat hak ke hati perkara itu.
$config[code] not foundTulis baris subjek yang menarik perhatian. Rakan-rakan anda akan membuka e-mel tanpa mengira baris subjek, tetapi yang ditulis dengan baik menetapkan nada yang betul. Campurkan fakta dan humor, jika anda mengendalikan pengembalian darah, sebagai contoh, dengan mengatakan, "Dapatkan Pumped Up pada 29 Mac" atau "29 Mac Drive Blood Will Close Before Twilight."
Buka emel anda dengan nada mesra, tetapi buatlah tujuan anda dengan jelas. Sediakan gaya berita maklumat. Katakanlah, "Saya dengan sukacitanya mengumumkan bahawa Pemandu Darah Pumped Up akan diadakan pada waktu kerja Jumaat depan, 29 Mac, di atrium bawah," misalnya.
Terangkan dengan tepat bagaimana pengumuman anda akan menjejaskan rakan sekerja anda; ini adalah hati yang mereka ingin tahu. Membekalkan waktu tepat pemacu darah dan apabila pekerja dibenarkan untuk menderma - contohnya, pada masa yang telah dijadualkan sebelum waktu makan tengahari atau pada dasar pertama, yang pertama dilayan.
Berikan maklumat lain dalam mata peluru supaya mudah dibaca; rakan sekerja anda akan menghargai pertimbangan. Tuliskan ayat yang lebih baik: "Berikut adalah beberapa butiran lain yang perlu anda tahu sebelum kami di Pemasaran QRS bersedia untuk mendermakan lebih banyak darah daripada mana-mana syarikat lain di taman perniagaan kami." Tempatkan bullet points di bawahnya diikuti oleh colon. Katakan, sebagai contoh, "Apa yang hendak dimakan dan diminum sebelum anda menyumbang:" "Berapa lama prosesnya akan diambil:" dan "Bagaimana mungkin anda merasa betul selepas memberi darah:" Berikan maklumat yang diperlukan dengan ringkas di bawah setiap titik.
Terima kasih kepada rakan-rakan anda "terlebih dahulu" untuk kerjasama mereka - petunjuk yang anda harapkan. Tawaran untuk menjawab soalan mereka dan berikan cara terbaik untuk menghubungi anda: melalui e-mel, melalui telefon atau secara peribadi.
Petua
Tulis draf e-mel anda, kemudian tetapkannya untuk seketika dan kembali ke sana dengan sepasang mata yang segar. Taksikannya untuk ejaan, tatabahasa dan tanda baca, teringat bahawa rakan sekerja anda tidak boleh membiarkan anda melupakan kata-kata palsu.
