Penulisan rasmi menuntut pematuhan kepada kod ketat. Menulis laporan - sama ada untuk sekolah atau tempat kerja - mengatakan banyak tentang profesionalisme anda sebagai penulis. Mengubah laporan yang dicirikan oleh kekurangan organisasi dan kesilapan tatabahasa dan ejaan meletakkan anda, organisasi anda atau jabatan anda dalam cahaya negatif. Kualiti penulisan dalam laporan boleh bermakna perbezaan antara menerima pembiayaan geran dan gagal proses pemberian, atau memperoleh kontrak dan kehilangan tawaran.
$config[code] not foundKetiadaan
Laporan pepejal menangani masalah khusus; menyoroti kaedah analisis yang berbeza; termasuk penemuan dan kesimpulan tertentu, dan menawarkan cadangan untuk penambahbaikan. Sekeping yang tidak disengajakan adalah tipis, yang menawarkan umum. Mengikut laman web Unilearning, ia menggariskan maklumat laporan tetapi tidak lagi.
Ketulusan
Laporan yang kurang ditulis menggunakan pelbagai perkataan untuk menyatakan idea-idea yang dapat diterangkan oleh kata-kata yang berkemahiran. Sebagai contoh, cara yang lebih ringkas untuk mengatakan "Harga gas melonjak ke arah langit pada 2011" adalah dengan mengatakan, "Harga gas melonjak pada tahun 2011."
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingEjaan / Tatabahasa Miskin
Kesalahan tipografi dan tatabahasa boleh menjadi penolakan laporan rasmi. Sama ada terdapat satu atau 10, ia boleh menyebabkan laporan - sama ada esai sekolah, dokumen perniagaan atau kisah berita - untuk kelihatan tidak profesional, dan penulis kelihatan tidak berpendidikan. Ia boleh memanggil begitu banyak perhatian kepada dirinya sendiri bahawa ia boleh mengalihkan perhatian pembaca dari mesej laporan itu. Jangan hanya menggunakan ejaan pada komputer anda; gunakan mata tambahan untuk menangkap kesilapan perisian ejaan dan tatabahasa anda.
Menekan Masalah, Bukan Solusi
Laporan miskin menekankan masalah tetapi tidak menawarkan banyak maklumat mengenai penyelesaian. Ia bercakap tentang kelemahan dan bukannya kekuatan, seperti kata laman web Press Upwrite Press. Ia bertujuan untuk membuat ancaman dan bukannya mencadangkan perubahan kepada hak yang salah. Walaupun ia boleh diterima untuk menulis tentang masalah, keseimbangan perbincangan negatif dengan cadangan kaedah untuk mengubahnya menjadi positif. Sebagai contoh, tidak berguna untuk menulis keseluruhan laporan tentang berapa banyak pekerja yang lambat memakan kos syarikat tanpa menyebut rencana untuk membantu mereka meningkatkan kadar prestasi mereka.
Bahasa yang tidak sesuai
Laporan yang tidak berjaya menggunakan bahasa yang tidak sesuai, seperti kata-kata slang dan kolokialisme. Jika anda menulis laporan sedemikian rupa, khalayak anda mungkin gagal menganggap anda sebagai seorang profesional. Juga, risalah tersebut menjejaskan kesan keseluruhan mesej anda. Sebagai contoh, dalam menyediakan laporan mengenai ekonomi 2010, anda akan mengatakan bahawa pengambilan pekerja jatuh mendadak pada tahun 2010, dan bukannya menulis frasa seperti, "Menyambut melanda skids pada tahun 2010."
Prose bersandar
Prosa tersinggung adalah satu kesilapan kerana ia memberikan pembaca mesej yang anda cuba terlalu keras untuk menarik perhatiannya dengan pengetahuan anda yang superior terhadap kata-kata. Daripada menulis, "Harga gas mempengaruhi keupayaan syarikat untuk memaksimumkan keuntungan," katakan "Harga gas menyakiti keuntungan." Untuk menentukan sama ada prosa anda bersandar, bacakan ayat anda dengan kuat kepada diri sendiri, kemudian kepada orang lain. Jika bukan sesuatu yang biasanya anda katakan dalam perbualan, kemungkinannya ia terlalu sukar.
Pengulangan semula
Kata-kata berulang adalah ciri tulisan yang lemah. Ia kelihatan malas. Dalam kalimat ini, penulis mengulangi perkataan dan bukannya mengubah kata-katanya dengan menggunakan sinonim. Tesaurus boleh membantu memerangi ini. Sebagai contoh, gunakan "firma" untuk "syarikat" untuk mengelakkan penggunaan kata-kata terlalu kerap.
Kekurangan Maklumat Sokongan yang sesuai
Adalah salah untuk membuat laporan yang tidak mempunyai maklumat yang betul yang akan menyokong tuntutan yang anda buat. Laporan yang ditulis dengan baik termasuk kebanyakan sumber, carta dan graf untuk menyokong tuntutan yang anda buat. Di samping itu, memetik semua sumber anda adalah keperluan. Jika tidak, anda menghadapi risiko caj plagiarisme.
