Pembantu peribadi eksekutif memainkan peranan utama dalam membantu perniagaan berjalan dengan lancar. Para eksekutif syarikat terbentang di banyak arah dan memerlukan seseorang di belakang tabir yang dapat menyimpan semuanya dengan teratur. Pembantu peribadi eksekutif mengambil banyak tugas, dari pentadbiran ke persendirian. Kedudukan ini biasanya memerlukan sekurang-kurangnya diploma sekolah tinggi atau setaraf dan boleh menuntut gelar sarjana dan pengalaman pembantu peribadi dalam beberapa kes.
$config[code] not foundTumpukan pada Pentadbiran
Penerangan pembantu tugas eksekutif menugaskan tugas pentadbiran. Sekiranya pembantu peribadi bekerja di pejabat utama eksekutif, tugas ini akan lebih jelas daripada mungkin di pejabat rumah. Secara umumnya, menjawab telefon, mengambil mesej, menyediakan laporan dan mengemas kini spreadsheet adalah sebahagian daripada tugas pembantu peribadi. Eksekutif menjalankan banyak proses dalam syarikat, dan pembantu peribadi mengawasi tugas pentadbiran untuk membantu menyelesaikan proses ini dengan cekap.
Tumpukan pada Penganjuran
Satu kawasan yang boleh ditinggalkan apabila seorang eksekutif perniagaan sibuk dengan urusan syarikat tetap teratur. Pembantu peribadi memastikan bahawa kehidupan eksekutif berjalan dengan lancar. Ini biasanya melibatkan bukan sahaja menyimpan fail dan desktop yang dianjurkan tetapi juga merancang perjalanan dan menjadualkan masa eksekutif sehingga saat ini. Seorang pembantu peribadi eksekutif mungkin mempunyai kertas dan penjadualan bernilai seminggu dan dibuang di meja awalnya pada pagi hari. Pembantu peribadi perlu memikirkan perkara-perkara dengan cara yang teratur untuk membantu seorang eksekutif berjalan dengan lancar.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingFokus pada Peribadi
Oleh kerana "peribadi" adalah sebahagian daripada tajuk pekerjaan, seorang pembantu boleh mengharapkan untuk menghadiri isu peribadi eksekutif. Pembantu mungkin perlu menjalankan urusan membeli-belah, biarkan pembaikkan ke rumah eksekutif atau mengambil cucian kering. Budi pekerti adalah sangat penting bagi pembantu peribadi eksekutif. Eksekutif membuka kehidupan mereka kepada pembantu mereka dan perlu mempercayai mereka dengan mana-mana perkara persendirian yang timbul.
Fokus pada Hubungan
Pembantu peribadi eksekutif mesti memberi tumpuan kepada mengekalkan hubungan positif bagi pihak eksekutif. Pembantu peribadi perlu membuat keseimbangan antara menjadi tegas dan kepribadian. Mereka perlu melakukan banyak perkara dalam masa yang singkat, dan para eksekutif akan berpaling kepada mereka pada masa-masa kerumitan. Pembantu peribadi perlu mengetahui cara bercakap dengan orang untuk mendapatkan apa yang mereka perlukan. Mereka harus mempunyai kemahiran komunikasi tertulis dan lisan yang baik serta kemampuan untuk berunding.
