Carta Gantt adalah alat yang digunakan untuk penjadualan projek, peristiwa atau pencapaian peribadi atau matlamat. Ia diwujudkan untuk menunjukkan susunan tindakan (tugas) yang mesti dilakukan sebelum sesuatu projek dapat dianggap lengkap. Henry Gantt, seorang jurutera mekanikal, mencipta carta Gantt pada tahun 1910-an. Beliau merancang cartanya supaya mandur produksi boleh menonton jadual untuk memastikan kerja itu dilakukan tepat pada masanya. Carta Gantt digunakan semasa membina Empangan Hoover dan untuk menganjurkan projek besar.
$config[code] not foundPikirkan sebaliknya. Sebagai contoh, 30 Julai adalah tarikh siap. Terdapat 10 tugas yang mesti diselesaikan sebelum masa itu. Langkah pertama adalah untuk menentukan tugas apa yang mesti selesai dan tugas apa yang harus dilengkapkan terlebih dahulu. Kemudian tentukan apa tugas yang tidak dapat diselesaikan sehingga tugas lain selesai. Tugas yang tidak boleh dimulakan sehingga satu lagi selesai dikenali sebagai tugasan saling ketergantungan.
Memutuskan jika carta Gantt mudah atau kompleks diperlukan. Carta Gantt mudah mengandungi lajur untuk tugas, orang yang bertanggungjawab dan tarikh sebelum selesai. Carta kompleks boleh memasukkan lajur-lajur itu dan tarikh permulaan dan tamat, bilangan hari yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan, bilangan hari yang berlalu, sub-tugas dan peratus selesai.
Letakkan nama tugas di lajur kiri paling (satu tugas setiap baris), nama orang yang bertanggungjawab di lajur kedua dan aturkan lajur yang tinggal mengikut bulan, hari atau minggu. Untuk carta kompleks, masukkan lajur untuk peratusan atau maklumat lain yang dianggap penting untuk menjejaki projek.
Lukis kotak atau kotak berongga untuk menunjukkan jangka masa yang dijangkakan setiap tugas akan diambil, melapisi kotak di bawah tarikh permulaan dan akhir yang sesuai. Pertimbangkan tugas saling bergantung dan sediakan mereka di bawah satu sama lain dan di bawah tugas utama mereka. Tugas-tugas tersendiri dapat disesuaikan sepanjang hayat projek untuk penggunaan sumber dan waktu terbaik.
Ingatlah untuk membolehkan fleksibiliti dalam masa projek anda. Jika tarikh tamat akhir adalah 30 Julai, biasanya adalah idea yang baik untuk merancang penyelesaiannya dua hingga tiga hari lebih awal. Ini membolehkan kemungkinan penyakit pekerja atau kejadian lain yang tidak dirancang.
Warna dalam tugas yang ditunjukkan pada carta kerana ia selesai atau menggunakan warna yang berbeza untuk menunjukkan tugas selesai. Tarikh penyelesaian boleh ditambah pada carta, jika dikehendaki. Sekiranya projek itu panjang, pengurus boleh mempertimbangkan langkah-langkah perayaan kecil di sepanjang jalan untuk menggalakkan para pekerja untuk terus berjalan.
Mengkaji garis masa secara teratur (seperti harian) untuk memastikan tugas-tugas projek selesai pada waktu yang tepat. Jika projek berjalan di belakang jadual, tugas penyusunan mungkin diperlukan. Sebaliknya, jika projek lebih awal daripada jadual, susun semula beberapa tugas yang mungkin lebih sukar untuk memastikan tarikh akhir asal.
Petua
Mengambil kelas dalam pengurusan projek adalah idea yang baik, kerana ia memberikan gambaran keseluruhan tentang perancangan. Gantt Charts boleh dibuat dalam program spreadsheet. Perisian Gantt Chart boleh dibeli dalam talian atau dari kebanyakan peruncit perisian.
