10 Perkara Yang Sabotaj Fokus Hari Kerja Anda Jika Anda Benarkan

"… keupayaan untuk merancang dan mengawal bagaimana anda menghabiskan jam di hari anda untuk mencapai matlamat anda dengan berkesan. "

Betul betul?

Teknologi moden dan aktiviti dalam talian kami melancarkan 24/7 dan tidak benar-benar berhenti melainkan kami menghentikannya. Mereka hanya akan datang, jika kita membiarkan mereka.

Kemahiran yang terlibat dalam menguruskan masa dengan berkesan termasuk:

• Perancangan
• Menetapkan matlamat
• Mengutamakan
• Pemantauan (di mana masa sebenar anda pergi)

Secara jujur, apakah yang anda lakukan dengan ini?

Adalah lebih baik untuk memperbaiki dan meningkatkan kemahiran ini setiap hari, tidak kira betapa baiknya anda memikirkannya. Saya sentiasa bekerja dengan yang terbaik dengan sistem pengurusan masa yang ada dan saya telah belajar untuk mengambil "puasa teknologi dan media sosial" pada hari-hari tertentu dan juga blok hari dan jam.

Saya mematikannya, menolaknya dan bisu. Saya telah meletakkan telefon saya secara kekal pada getaran. Semua emel, jawatan, bunyi dan aktiviti akan berada di sana apabila saya kembali. Ramai orang yang saya tahu sedang ditutup pada hujung minggu dan malam - ia berfungsi.

Tetapi ada banyak lagi perkara hari ini yang boleh mensabotaj hari kerja anda, jika anda membiarkannya.

10 Perkara yang Boleh Sabotaj Hari Kerja anda

1) Pengurusan Masa Miskin

Apakah jenis sistem pengurusan masa yang anda ada dan benar-benar bekerja?

Daytimer, kalendar Google dan Yahoo, peringatan telefon pintar atau peringatan semuanya mempunyai pilihan hebat yang berfungsi seiring. Saya masih menggunakan kertas yang berkesan dan "buat senarai" maya dan nota melekit kuning.

Cari sistem yang berfungsi untuk anda - bahawa anda akan berfungsi - dan melaksanakannya. Hormati dan percayalah.

2) Kekurangan Persediaan

Menyediakan minda, maklumat dan penyelidikan anda untuk mesyuarat, pelantikan dan susulan hanyalah penggunaan pintar masa anda. Ia menjadikan anda tepat dan terfokus.

3) Pengaliran Teknologi

Ringers, perbualan yang kuat, teks dan makluman mesej, orang tidak memberi perhatian kepada tempat mereka pergi kerana mereka berbilang tugas semasa berjalan atau memandu, pelbagai komputer, TV skrin besar - anda mendapat gambar.

Siapa yang boleh mendapatkan apa-apa yang dilakukan di bawah syarat-syarat itu?

4) Menjadi Tidak Disiplin Dengan Penyekatan Masa

Memaksimumkan masa yang anda miliki dengan orang adalah berharga, kerana kita semua kelaparan. Tahu matlamat anda, buat agenda untuk semua panggilan, mesyuarat dan pertemuan.

Tetapi dengan segala cara - ruang cuti untuk rawak.

5) Terlalu banyak Pelayar Terbuka

Ini mengingatkan saya berada di Times Square di NYC. Terlalu banyak perkara berlaku pada masa yang sama yang merangsang dan bersaing dan menarik perhatian kita dari perkara yang sepatutnya kita kerjakan.

Tutup tab penyemak imbas yang tidak berkaitan dengan apa yang sedang anda kerjakan pada masa ini dan mereka akan menjadi kurang menarik.

6) Menyimpan Ringer Cell Phone Anda Pada

Bunyi kehidupan seharian kita sedih termasuk terlalu banyak nada dering dan isyarat, tetapi mereka berada di sini untuk tinggal. Putarkan mereka untuk bergetar, bisu atau matikan pada waktu tertentu.

Saya tidak boleh percaya bahawa pengumuman perlu dibuat mengenai "sila beralih telefon anda bergetar atau mati?" Bagaimana ironis.

7) Tidak Layak Orang yang Menghubungi Anda

Hanya kerana seseorang memanggil anda atau e-mel anda tidak bermakna anda perlu atau perlu menghubungi mereka semula.

Kes pada ketika ini, saya mendapat pangkalan data PR dan mula mendapat siaran akhbar massa setiap hari dari agensi dan orang-orang mengenai topik yang saya tidak peduli. Lebih penting lagi, saya tidak tahu. Saya menghabiskan banyak masa meneliti untuk mencari syarikat dan kemudian menghubungi mereka untuk dikeluarkan - dan dikeluarkan.

8) Menghabiskan Banyak Masa Media Sosial Melakukan Perkara Tidak Berbuah

Saya tidak tahu terlalu banyak orang yang menggunakan media sosial setiap hari untuk perniagaan atau keseronokan yang tidak mempunyai masalah ini.

Memperuntukkan masa tertentu untuk penyiaran, melayari dan pertunangan anda - dan berpegang padanya.

9) Membenarkan Keluarga, Kawan atau Pakar Buruh untuk Ganggu

Sejujurnya, melainkan jika ada sesuatu kecemasan atau penting semasa waktu dan jam kerja, orang harus menghormati masa satu sama lain.

Tetapkan sempadan untuk teks, chit chat dan gangguan ceramah yang sia-sia. Atau biarkan mereka sebelum atau selepas kerja dan semasa rehat atau makan tengahari.

10) Tidak mengharapkan yang tidak dijangka

Perkara berlaku sepanjang masa yang tidak dijangka. Lebih baik menyelesaikan dan menyelesaikan isu-isu seperti yang berlaku. Fokus pada dan mengetahui perkara-perkara penting yang perlu ditangani terlebih dahulu untuk menstabilkan persekitaran atau situasi anda.

Pengurusan masa yang konsisten dan kemahiran organisasi, terutama dengan e-mel dan media sosial, adalah kemahiran yang diperoleh. Mereka mengambil kesedaran, disiplin dan komitmen dan jelas kunci terbaik anda untuk kurang tekanan, lebih produktiviti dan hasil yang lebih baik.

Jika kita tidak mengawal siapa dan apa yang kita benarkan untuk menduduki masa kita, tugas-tugas tidak akan dilakukan dan matlamat tidak akan tercapai.

Mulai hari ini untuk memperbaiki gangguan anda dengan beberapa perubahan. Matikan beberapa perkara, meminimumkan berapa banyak rangsangan yang boleh anda kendalikan pada satu masa dan bisu bising apa sahaja yang boleh anda lakukan semasa anda bekerja. Mengutamakan perkara mengikut kepentingan atau keperluan segera.

Awak boleh lakukannya. Ia berfungsi dan ia membantu - banyak.

Foto Mengatasi Teknologi melalui Shutterstock