Adalah idea yang baik untuk perniagaan kecil untuk melakukan outsourcing beberapa tugas?
Berlawanan dengan apa yang difikirkan oleh usahawan perniagaan kecil, sering kali idea yang baik untuk mengeksekusi tugas tertentu kepada orang lain. Tetapi, sebelum membuat sebarang keputusan untuk outsource, berikut adalah beberapa perkara yang perlu anda fikirkan.
Kenapa, Bila, Apa dan Bagaimana Tugas Outsource
Mengapa Tugas Outsource?
Anda mungkin mempunyai bakat untuk melakukan semuanya. Walau bagaimanapun, jika anda benar-benar melakukannya, ia mungkin menjadi sukar untuk mencapai matlamat utama - untuk meningkatkan prospek perniagaan anda. Walaupun anda mungkin dapat mengendalikan segalanya sendiri, anda mungkin tidak dapat memberi tumpuan kepada unsur-unsur yang lebih penting dalam perniagaan.
$config[code] not foundAdalah mungkin untuk menyelaraskan perniagaan anda jika anda menyumberkan tugas tertentu kepada vendor. Dengan melakukan ini, anda akan dapat menumpukan perhatian kepada bidang utama perniagaan anda. Langkah pertama mungkin sedikit sukar, namun dalam jangka panjang ia akan membawa kepada peningkatan kecekapan.
Keuntungan lain ialah keberkesanan kos penyumberan luar. Apabila anda membuat keputusan untuk mengalihkan tugas tertentu kepada orang lain, anda tidak perlu mengambil sejumlah besar orang atau membeli atau menyewa ruang pejabat untuk menampung mereka. Ini dapat mengurangkan beban overhead dan mengurangkan kos perniagaan.
Teknologi maju telah memudahkan untuk melantik profesional dari mana-mana bahagian dunia untuk tugas-tugas tertentu. Ketersediaan freelancer berkemahiran tinggi yang digabungkan dengan kemudahan perkhidmatan mereka meningkatkan kesesuaian pilihan untuk outsourcing.
Bila untuk Tugas Outsource
Untuk perniagaan kecil, penyumberan luar boleh menguntungkan dari awal. Apabila anda memulakan perniagaan, anda perlu memastikan bahawa anda tidak kehilangan tumpuan anda. Dalam keadaan sedemikian, jika anda perlu mengendalikan tugas-tugas seperti menghadiri panggilan atau simpan kira, anda mungkin tidak dapat melakukan keadilan terhadap tugas-tugas yang lebih penting di tangan.
Tidak ada masa yang sesuai untuk perniagaan untuk menyumber keluar. Cara kerja anda, ahli-ahli kakitangan yang anda miliki dan tugas-tugas yang mereka perlukan untuk mengendalikan setiap hari memainkan peranan penting dalam keputusan tentang kapan untuk menyumber luar.
Walaupun perniagaan yang sangat kecil dapat memanfaatkan kelebihan penyumberan luar sejak awal, perniagaan bersaiz sederhana mungkin tidak perlu mengupdate tugas harian mengingat pilihan ini hanya jika mereka tidak dapat mengendalikan projek baru dengan sendirinya. Walau bagaimanapun, ini hanya sesuai jika melantik pekerja sepenuh masa tidak dibenarkan.
Sekiranya anda merasakan bahawa anda adalah satu-satunya yang boleh menguruskan segalanya dengan cekap, tetapi tidak mencukupi masa untuk tugasan yang paling penting dalam perniagaan anda, mungkin masa yang tepat untuk melepaskan kawalan anda sepenuhnya ke atas tugas-tugas tertentu dan menyalurkannya.
Apakah Tugas untuk Outsource?
Perkara pertama adalah untuk mengenal pasti bidang utama perniagaan anda. Apa-apa tugasan yang berkaitan langsung dengan bidang-bidang ini tidak harus dalam senarai tugasan untuk disumber luar. Sekiranya kawasan teras perniagaan disumber luar, pelanggan anda mungkin tidak dapat memperoleh sesuatu yang unik dari anda - kesilapan perniagaan kecil tidak mampu untuk membuat.
Contohnya, perniagaan reka bentuk web mesti menahan diri daripada menggunakan pembekal pihak ketiga untuk sebarang tugas yang berkaitan dengan reka bentuk web, pusat tumpuan perniagaan. Bagaimanapun, perniagaan boleh melakukan tugas luar seperti pengurusan gaji atau pengurusan inventori kepada kontraktor.
Tugasan umum yang boleh digunakan oleh perniagaan kecil untuk outsource termasuk yang berikut:
- Tugas berulang: Kemasukan data adalah contoh yang baik dari tugas yang sangat berulang. Walaupun anda boleh menggunakan kakitangan dalaman anda untuk ini, ia mungkin menjadi idea yang lebih baik untuk mengupah ini dan menggunakan kakitangan dalaman untuk kerja yang lebih berguna.
- Tugas khas: Sokongan IT boleh menjadi contoh yang betul dari jenis tugas ini. Walaupun anda mungkin memerlukan sokongan IT untuk rangkaian anda, anda mungkin tidak perlu melantik pekerja sepenuh masa untuk tujuan ini. Dalam keadaan sedemikian, kontraktor mungkin sesuai untuk kerja khusus ini.
- Tugas pakar: Penganalisis kewangan adalah contoh yang baik dari kedudukan yang memerlukan kepakaran yang tinggi, tetapi anda masih boleh menggunakan sumber luar. Mungkin sukar bagi perniagaan kecil untuk membayar eksekutif yang mahir. Walau bagaimanapun, anda boleh melantik penganalisis kewangan secara kontrak pada kos yang lebih rendah.
Bagaimana Tugas Outsource
Selepas anda memutuskan bila dan apa yang akan digunakan, kerja seterusnya adalah mencari rakan kongsi yang tepat. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mendapatkan cadangan dari rakan perniagaan dan kenalan anda. Anda juga boleh menemui beberapa kontraktor dari platform dalam talian yang didedikasikan untuk menghubungkan perniagaan dengan rakan penyumber luar.
Mencari rakan kongsi yang betul adalah semua mengenai pemahaman sama ada keperluan anda sepadan dengan pengkhususan mereka. Selepas anda memilih kontraktor untuk melakukan penyumberan luar, tugas seterusnya adalah untuk merangka kontrak untuk menentukan setiap butiran tugas luar.
Cara terbaik untuk memastikan bahawa perkongsian itu berfungsi adalah jelas tentang segala-galanya. Kerana anda memberi arahan, anda mungkin salah untuk menyalahkan sekiranya berlaku salah faham. Untuk memastikan komunikasi yang betul antara perniagaan anda dan rakan penyumberan luar anda, sebaiknya jangan biarkan apa-apa untuk andaian.
Perlu diingat bahawa kontraktor yang anda tetapkan mungkin memerlukan sedikit masa untuk menyesuaikan diri dengan proses kerja anda. Juga, menjauhkan diri daripada micromanagement kerana ia mungkin menghalang usaha penyumberan luar anda.
Keseluruhan idea penyumberan luar adalah untuk menjimatkan masa - dan memberi tumpuan kepada aspek teras perniagaan anda.
Foto Penyumberan Luar melalui Shutterstock
16 Komen ▼
