Apabila syarikat anda berkembang, anda menambah lebih banyak proses, perisian, dan orang. Sekiranya anda tidak menyelaraskan secara proaktif, anda mungkin terkejut apabila mendapati sistem anda adalah rumit dan berlebihan.
Menyatupadukan aliran kerja akan membantu perniagaan anda yang semakin berkembang terus berkembang dan memastikan pekerja anda bekerja pada barangan penting.
Bagaimana Menggabungkan Sistem Perniagaan Anda
Kurangkan Masa Masuk Data
Jika anda memasukkan data yang sama di beberapa tempat, anda membazirkan masa anda. Integrasi aplikasi perisian membolehkan anda memasukkan data satu kali dan menyegerakkannya di tempat lain secara automatik.
$config[code] not foundSeorang pemasa yang besar? Cari perisian pengurusan hubungan pelanggan (CRM) yang menawarkan integrasi aplikasi dengan perkhidmatan lain, seperti pemasaran e-mel, perakaunan, dan pengurusan kandungan. Sebagai contoh, Insight terintegrasi dengan Evernote, Gmail, Google Calendar, Google Drive, MailChimp, Outlook 2013, Quote Roller, Torpio, dan Zapier. Tidak lama lagi, Insightly juga akan diintegrasikan dengan QuickBooks Online.
Integrasi membolehkan anda mengurus tugas dengan lebih efisien dalam CRM anda tanpa menduplikasi kerja, seperti menghubungkan maklumat projek dari Evernote ke organisasi dalam CRM anda, atau membuat petikan diperibadikan dengan maklumat CRM melalui Quote Roller.
Bekerja di Awan
Hari-hari tidak mampu bekerja pada projek kerana data disimpan di desktop anda tidak dapat mengakses selesai. Sekarang semua orang dalam pasukan anda, pelanggan anda dan orang lain yang perlu bekerjasama dalam projek atau dokumen, dapat melihat dan menggunakan maklumat penting dari mana-mana tempat melalui Internet. Data yang disimpan di awan adalah tahan terhadap rasuah kerana gangguan komputer kerana ia tidak disimpan di mana-mana komputer seseorang.
Perlu diketahui bahawa apabila beberapa aplikasi awan mempunyai downtime yang tidak dijangka, ia boleh menjejaskan keupayaan anda untuk bekerja. (Adakah perniagaan anda terjejas apabila Google Drive turun pada bulan Mac?)
Jika anda bimbang tentang masalah downtime, pertimbangkan aplikasi gabungan yang membolehkan anda bekerja dari data sandaran yang disimpan di dalam negara, atau yang mempunyai mod luar talian. Aplikasi awan popular untuk perniagaan termasuk Google Apps for Business, Office 365, Peti, dan RebitPro. Di samping itu, banyak aplikasi awan adalah alternatif kos yang lebih rendah untuk membeli blok lesen perisian untuk syarikat anda.
Gunakan Hanya Satu Kalendar
Beberapa perkara lebih mengecewakan daripada kehilangan tarikh akhir kerana seseorang sedang menyemak kalendar yang salah. Cara terbaik untuk mengelakkan ini adalah dengan menggunakan hanya satu kalendar untuk semua orang dan setiap projek.
Pilih kalendar yang akan diintegrasikan dengan perisian yang anda gunakan untuk CRM dan pengurusan projek, serta peranti mudah alih yang digunakan oleh pasukan anda. Bukan sahaja anda dapat menyegerakkan tarikh akhir projek penting, tetapi pasukan anda boleh mengurus jadual mereka sendiri dalam aplikasi mudah alih yang sama sambil mengekalkan tarikh akhir syarikat penting.
Ikut "K.I.S.S. Peraturan "
Sama seperti anda belajar di sekolah, Keep It Simple, Silly.
Jika anda ingin mengelak daripada merumitkan tugasan perniagaan rutin dan mewujudkan redundansi dalam aliran kerja anda, sentiasa fokus pada kesederhanaan. Teknologi terkini tidak semestinya bertambah baik dengan apa yang telah anda ada di tempatnya. Sekiranya anda berbelanja untuk sistem perniagaan yang lebih baik, pastikan anda tidak menduplikasi sesuatu yang telah anda miliki. Ini adalah satu tempat di mana plugin, aplikasi, dan pelanjutan sangat membantu.
Anda boleh menemui perisian, seperti CRM atau pelayar web, yang melakukan satu perkara dengan baik. Kemudian, mungkin menambah plugin yang mengotomatisasi proses atau menambahkan fungsi yang telah anda uruskan dengan sekeping perisian yang unik. Itu membebaskan anda dan pasukan anda dari satu lagi program dan satu lagi proses untuk belajar.
Jika anda telah mengabaikan memperkemas sistem perniagaan anda, kali pertama anda melihat dengan sukar pada pilihan mungkin sedikit menggembirakan. Sebaik sahaja anda meluangkan masa untuk mencari aplikasi yang sesuai untuk pekerjaan yang anda perlukan secara automatik dan menghapuskan mana-mana sistem dan perisian yang berlebihan, anda akan diberi kuasa untuk menilai sistem anda secara tetap, menjadikan pemeliharaan lebih mudah ke hadapan.
Mungkin pembayaran terbaik untuk menyelaraskan sistem membebaskan pasukan anda untuk bekerja pada projek - bukan membakar masa melakukan tugas berlebihan.
10 Komen ▼
