Perniagaan kecil yang berurusan dengan tunai seperti trak dan salun makanan perlu melindungi diri mereka daripada kesilapan yang melibatkan wang tunai dan kecurian. Inilah 20 wang yang mengendalikan amalan terbaik perniagaan anda harus mengikutinya supaya semua berjalan lancar.
Amalan Terbaik Pengendalian Tunai
Menghapuskan Slush Funds
Penjaja di kedai runcit kecil sering dijangka membuat kekurangan dari poket mereka sendiri. Ini boleh membawa kepada dana slush pekerja untuk sumber kolam. Ia umumnya merupakan idea yang buruk yang boleh menyembunyikan sebab sebenar laci itu menjadi pendek. Jika anda menggunakan salah satu daripada ini, hapuskannya.
$config[code] not foundJadilah Ketat Mengenai Perbezaan
Beberapa dolar pendek di sini dan mungkin tidak kelihatan seperti masalah besar pada mulanya di sebuah restoran kecil yang mempunyai orang makan tengah hari yang baik. Walau bagaimanapun, abaikan percanggahan dan anda mungkin melihat lebih banyak masalah. Rakaman semua kerugian dan kelebihan membantu untuk mendedahkan apa-apa yang disengajakan.
Standardkan Proses
Semua orang perlu berada di halaman yang sama apabila kakitangan mengendalikan wang tunai pada trak makanan kecil anda. Meletakkan bersama-sama satu set-semua-set semua aturan mengambil meneka daripada mengendalikan wang tunai untuk pekerja yang bekerja secara autonomi.
Ketahui Obligasi IRS
Anda perlu tahu apa yang kerajaan menjangkakan sejauh urus niaga tunai pergi. Tidak ada cara untuk melakukan usaha yang sewajarnya. Sebagai contoh, bayaran tunai yang besar melebihi $ 10,000 perlu dikendalikan dengan cara tertentu. Jika anda ragu, semak dengan IRS atau akauntan anda.
Mempunyai Akaun Tunai Kecil
Mempunyai sedikit wang tunai untuk membuat perubahan untuk pelanggan di kedai dobi anda membuat kelebihan daya saing yang hebat. Membuka akaun semak perniagaan untuk membiayai akaun menyimpan buku simpanan anda di atas papan.
Isu Invois
Ia tidak menjadi masalah apabila pelanggan tetap ingin membayar secara tunai di salon kuku anda. Anda hanya perlu mengeluarkan invois.
Jangan Campurkan Akaun
Semua wang tunai yang dikendalikan oleh perniagaan anda perlu direkodkan dan disimpan secara berasingan dan prosedur pembukuan yang sepatutnya perlu dipatuhi. Sebagai contoh, tidak pernah mengambil beberapa bayaran tunai pelanggan untuk menambah wang tunai yang kecil.
Mempunyai Jadual Pengendalian Tunai
Jika anda menjalankan kedai runcit kecil di pusat membeli-belah tempatan, hari-hari anda mungkin sibuk. Mendeposit, mengira dan mengimbangi wang tunai anda harus mengikut jadual yang ketat. Bekerja yang rutin di sekitar waktu sibuk anda hari ini.
Had Had Atas
Mengelakkan kecurian dan wang yang hilang juga mengenai mengekalkan had pada berapa banyak yang anda simpan di dalam daftar dan di tangan. Menjaga cara mudah ini mempunyai siling atas berapa banyak yang anda ada di laman web.
Melabur dalam Teknologi Tunai
Peti besi pintar membuat kerja mengendalikan wang lebih cekap. Transaksi tunai trek ini dan bahkan boleh menjadualkan pickup. Teknologi pengesanan palsu adalah satu lagi mesti mempunyai perniagaan tunai seperti restoran kecil.
Hadkan Pekerja Yang Mengendalikan Tunai
Pengurusan tunai yang berkesan bermula dengan memberikan tanggungjawab kepada penyelia. Mereka harus bertanggungjawab untuk menyemak semula urus niaga dan tugas lain seperti rakaman resit.
Jangan Kongsi Laci Tunai
Kesalahan berlaku di restoran dan kedai runcit apabila orang berkongsi laci tunai bersama. Ia mungkin mudah di sebuah restoran untuk mempunyai pelayan yang meliputi seseorang yang sedang berehat, tetapi ada kekurangan akauntabiliti di sana. Setiap orang perlu mempunyai laci tunai yang diberikan sendiri.
Jangan Putar Nombor Keluar
Ia dipanggil dolar dan sen untuk alasan. David S. Peters adalah pakar dalam subjek di dunia restoran. Beliau berkata pembahagian deposit malam dengan mengeluarkan duit syiling hanya boleh membawa kepada sakit kepala perakaunan di jalan raya. Jangan cuba dan jimatkan masa dengan mengelakkan perubahan longgar.
Gunakan Teknologi Perakaunan
Menggunakan teknologi terkini boleh membantu anda menguruskan wang tunai untuk gedung perkakasan anda. Jangan menganggap nama-nama besar dalam perisian perakaunan hanya memenuhi kedai-kedai kotak besar di dalam bidang anda. Sebagai contoh, QuickBooks membuat akaun mudah tunai mudah.
Tweak proses secara berterusan
Anda harus sentiasa berusaha meningkatkan sistem pengendalian tunai anda. Ini termasuk menukar tanggungjawab yang anda berikan kepada pekerja seperti yang anda lihat patut.
Berkonsentrasi pada Penghitungan
Anda mungkin menjadi pemilik tunggal pada trak makanan yang sibuk. Jika anda mengendalikan transaksi tunai, anda perlu menumpukan perhatian. Sekiranya anda terganggu, teruskan semula dari permulaan apabila mengira.
Sentiasa konsisten
Apabila anda mengira wang itu sendiri, anda perlu melakukannya dengan cara yang sama setiap kali untuk mengelakkan kesilapan. Duit syiling dahulu dan kemudian bil dari denominasi terendah hingga paling tinggi adalah satu templat.
Gunakan Templat Deposit
Texas A & M University mencadangkan amalan terbaik untuk menyediakan deposit tunai. Hanya satu mata setiap bundle dengan semua bil menghadap ke atas. Jangan gunakan kertas. Band getah adalah cara terbaik untuk memegang bil bersama.
Pastikan Tugas Mengasingkan
Cek dan baki adalah penting apabila perniagaan kecil anda mengendalikan banyak wang tunai. Orang yang mengendalikan wang itu harus berbeza daripada yang bertanggungjawab untuk menyimpan buku.
Count in Private
Keselamatan sentiasa menjadi kebimbangan nombor satu bagi perniagaan kecil yang memiliki mesin layan diri. Hanya menghitung wang apabila anda jauh dari orang awam atau pekerja. Sekiranya anda menyimpan wang tunai anda dengan selamat, ubah kombinasi dengan kerap.
Daftar Daftar Tunai melalui Shutterstock
Lebih dalam: Artikel Popular 3 Komen ▼
