Sama ada anda sedang mempertimbangkan perubahan kerjaya atau anda baru-baru ini memutuskan untuk memasuki dunia kerja, kedudukan kerani mempunyai lebih banyak potensi daripada orang berfikir. Tidak ada seorang pun dari pihak pengurusan pertengahan atau yang lebih tinggi yang dapat menyelesaikan semua yang mereka perlu lakukan tanpa pasukan kesetiaan terkemuka yang menjalankan sesuatu di latar belakang. Di samping itu, tidak ada syarikat yang berjaya selama ini melainkan ia mempunyai pasukan penerimaan yang berkesan dan berkesan di meja depan.
$config[code] not foundVideo Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingBagaimanakah anda mendapat pengalaman yang anda perlukan untuk menanggung tanggungjawab ini? Ia lebih mudah daripada yang anda percayai.
Apa itu Kerani?
Petua
Seorang kerani mungkin seorang pekerja pejabat am, penyambut tetamu, pembantu meja depan, pembantu perubatan, paralegal, juruwang, penjaga buku, kerani kemasukan data, anggota kakitangan meja maklumat, pengumpul bil, juruaudit atau wakil khidmat pelanggan.
Kerani yang bekerja sebagai pekerja pejabat umum boleh membuat pendapatan median $ 31,500 setahun, atau $ 15.14 per jam, dengan hanya diploma sekolah tinggi. Anda tidak perlu menggunakan mesin faks sejak kedatangan kod QR dan tandatangan digital, tetapi anda masih harus membiasakan diri dengan cara mereka beroperasi. Anda juga harus belajar menggunakan mesin salin, perisian jualan dan reservasi, program pembukuan asas dan sistem telefon multiline.
Para penyambut tetamu dan kakitangan meja depan berfungsi sebagai wajah syarikat atau pejabat. Tugas anda sebagai resepsionis terdiri daripada membuat kesan pertama yang hebat. Kesan ini bermula apabila seseorang memanggil syarikat anda atau berjalan melalui pintu. Sikap yang betul menghalang masalah sebelum mereka mula, jadi personaliti yang ramah dan bersahabat menyediakan C-suite dan pasukan pejabat belakang dengan ruang pernafasan yang mereka perlukan untuk menyelesaikan masalah.
Apa Kerja Perkeranian?
Ungkapan, "Pekerjaan belum selesai hingga kerja-kerja selesai," berfungsi sebagai moto kerani di seluruh dunia. Setiausaha dan resepsi mendapatkan tanda tangan dan dokumentasi pemeriksaan, dan menghantar dan menerima teks dan e-mel, panggilan telefon dan surat siput. Membantu pembantu pentadbiran mengesahkan segala-galanya sebelum menghantarnya bagi pihak bos. Mereka menggunakan banyak penjagaan untuk permintaan daripada pengurus pertengahan paling rendah seperti yang mereka lakukan untuk pengumuman Ketua Pegawai Eksekutif. C aspirator kesetiaan C-suite memastikan bahawa setiap kenyataan rasmi dibuat setiap "i" putus dan setiap "t" diseberang.
Cara Mengambil Pengalaman Perkeranian
Semua pegawai, penyambut tetamu atau pembantu pentadbiran perlu belajar memfailkan dokumen dan surat-menyurat dengan ketepatan 100 peratus. Tawaran untuk mengemas kini senarai milis kumpulan komuniti kegemaran anda, seperti bank makanan tempatan, perkhidmatan tanpa tempat tinggal atau perlindungan haiwan.
Kelab YMCA dan YWCA, Boys and Girls, Pengakap dan kelab sosial bukan untung lain tidak mempunyai cukup bantuan semasa pemacu derma tahunan mereka. Untuk mendapatkan pengalaman perkeranian dalam organisasi bukan untung, tawarkan untuk mengarang dan mengedit dokumen, surat, e-mel dan faks sekerap yang anda boleh cari masa.
Perpustakaan awam tempatan anda kerap menjadualkan kelas dalam kemahiran komputer pemula dan perantaraan. Menunjukkan keupayaan anda untuk mencari maklumat dan komunikasi fizikal dan digital dengan memperolehi sijil dalam perisian perniagaan seperti Excel, Quickbooks, Open Office dan aplikasi lain yang berguna. Anda juga boleh belajar untuk membuat, menulis, mengedit dan mengubah suai laporan, carta, grafik dan persembahan elektronik atau fizikal untuk sedikit atau tiada kos.
Resepsionis menerima gaji median $ 28,390 setahun, atau $ 13,65 per jam, dengan sedikit lebih daripada diploma sekolah tinggi dan kemahiran komunikasi yang sangat baik. Jika mana-mana rakan atau ahli keluarga mempunyai perniagaan, menawarkan untuk menyambut pelawat, menjawab telefon dan menerangkan perkhidmatan, visi dan struktur organisasi secara umum.
Jika anda kini menghadiri kelas dalam pentadbiran perniagaan, kejururawatan atau kesihatan bersekutu, periksa dengan penasihat akademik anda mengenai peluang kerja belajar yang termasuk jawatan setiausaha atau pentadbiran. Untuk pengalaman yang sejajar dengan kerjaya, minta latihan jika anda mempunyai pilihan itu. Sekiranya anda sudah bekerja dalam kedudukan yang berbeza di pejabat yang sibuk, minta tugas pentadbiran apabila anda mengalami downtime. Anda akan melihat lebih mendalam mengenai tanggungjawab masa depan anda, dan juga rangkaian dengan pengurusan atasan, vendor dan pembekal anda, dan potensi pelanggan sebenar anda.Sekiranya anda perlu memasuki semula tenaga kerja selepas berehat untuk tanggungjawab keluarga, isu kesihatan atau faktor ekonomi, tawarkan untuk mengambil minit, membuktikan aplikasi atau format latihan dan panduan pekerjaan untuk kumpulan komuniti kegemaran anda, amal atau rumah ibadat. Adakah pakej manfaat pekerjaan anda sekarang termasuk kolej dan latihan berbayar untuk kelas yang berkaitan dengan kedudukan yang anda inginkan? Ambil peluang untuk mengasah kemahiran kerani dan pentadbiran anda jika jadual dan tahap tanggungjawab anda dibenarkan. Pembantu perubatan membantu doktor sibuk menghabiskan masa mereka mendiagnosis dan merawat pesakit daripada mengejar kerja kertas. Sekiranya anda mengambil tumpuan perubatan komuniti dan mendapat ijazah dua tahun bersekutu dalam membantu perubatan, anda boleh mengharapkan gaji median $ 39,180 setahun, atau $ 18.83 sejam. Anda boleh mendapat pengalaman sebagai pembantu perubatan melalui latihan magang, atau mencari acara perubatan masyarakat di mana perkhidmatan anda sebagai sukarelawan akan membantu mempercepat proses pengambilan.
