Penipuan pembayaran perniagaan tidak menunjukkan tanda-tanda kekurangan.
Lonjakan dalam Penipuan Boleh Dibayar Akaun
Malah, menurut satu kajian baru-baru ini yang dipetik oleh AccuImage, penyedia penyelesaian perisian dan perkhidmatan yang membantu perniagaan mengautomasikan aliran dokumen mereka, penipuan pembayaran B2B telah meningkat di seluruh negara.
Walaupun para eksekutif perniagaan dan pegawai kewangan mencari penyelesaian untuk membendung uptick dalam penipuan yang boleh dibayar, kajian itu mendapati bahawa lebih daripada tiga suku perniagaan telah dilanda pada tahun lalu.
$config[code] not found"Terdapat banyak cara untuk penipuan akaun yang perlu dibayar," kata Larry Bennett, Ketua Pegawai Eksekutif AccuImage, dalam satu kenyataan, "semuanya membuat invois palsu untuk memeriksa penipuan."
Pemilik perniagaan kecil perlu menyedari trend ini yang membimbangkan dan mengambil langkah berjaga-jaga yang perlu.
Penemuan Suruhanjaya Penipuan Pembayaran AFP 2018
Menurut Santa Clara, penyedia penyelesaian pengurusan dan pencitraan dokumen berasaskan California, menaikkan kadar penipuan pembayaran untuk panggilan, antara lain, sistem yang dibiayai akaun digital untuk membantu perniagaan mengurangkan peluang penipuan pembayaran.
Firma penyelesaian pengurusan dan pengimejan dokumen memetik kajian tahunan 2018 yang dikeluarkan oleh The Association for Financial Professionals (AFP), yang melaporkan bahawa penipuan pembayaran telah menjadi lebih canggih. Ini walaupun perniagaan lebih banyak melabur dalam langkah keselamatan.
Dalam Suruhanjaya Penipuan dan Kawalan Pembayaran AFP 2018, yang meninjau hampir 700 profesional perbendaharaan dan kewangan, AFP berkata sasaran utama untuk penipuan pembayaran adalah cek. Ini diikuti oleh kompromi e-mel perniagaan, yang merupakan kebimbangan yang semakin meningkat. Sasaran lain ialah penipuan Wire dan penipuan kad korporat.
"Ini membimbangkan bahawa kadar penipuan pembayaran telah mencatat rekod tinggi meskipun amaran berulang," kata Presiden dan CEO AFP, Jim Kaitz. "Di samping menjadi sangat berwaspada, profesional perbendaharaan dan kewangan perlu menjangkakan penipuan dan bersedia untuk menghalang serangan ini."
Cara Teratas untuk Mengesan dan Mencegah Penipuan Pembayaran
AccuImage menawarkan beberapa petua berguna untuk mengenal pasti dan mencegah penipuan pembayaran dalam organisasi anda:
- Buat laluan audit, mempunyai kakitangan dengan huraian kerja yang jelas dan bahagian tugas, dan menggunakan proses digital yang tidak bergantung pada kertas.
- Memantau permintaan pembayaran pendua. Invois duplikat boleh berlaku lebih kerap daripada menyedari. Sentiasa waspadalah.
- Kawalan penting untuk dilaksanakan untuk mengelakkan penipuan adalah memastikan pekerja tidak mempunyai lebih banyak kuasa daripada yang diperlukan untuk melaksanakan tugas mereka.
- Membangunkan integrasi proses yang kukuh antara Perolehan dan Akaun yang Dibayar. Pengintegrasian proses yang kuat antara Akaun yang Boleh Dibayar dan fungsi Perolehan memastikan bahawa barang atau perkhidmatan diperintahkan mengikut dasar pembelian, dan bahawa mereka telah diterima dengan sewajarnya sebelum invois dibayar.
- Gunakan data untuk mendedahkan trend dalam invois pembekal. Organisasi kaya data boleh mengenal pasti lebih bayar kepada pembekal mereka dengan mengawasi tren dalam prestasi pembekal atau perbelanjaan pembekal. Organisasi boleh mengambil pendekatan yang lebih proaktif untuk mencegah pembayaran pendua dengan menentukan parameter yang mengenalpasti invois berpotensi palsu dan mengarahkan invois ini kepada seseorang untuk diperiksa.
"Sistem pembayaran payable digitized yang selamat akan membantu mengurangkan penipuan serta kesilapan interaksi yang perlu dibayar dan ketidakkonsistenan," tegas Bennett, yang pemprosesan dokumennya telah beroperasi sejak tahun 1988.
Foto melalui Shutterstock
1
