Blogger Perniagaan anda baru-baru ini diminta oleh pemilik perniagaan kecil untuk menilai set kemahiran pengurusan pengurus. Pengurus sedang dibanjiri. Dan dia tidak bersendirian.
Jika anda seperti kebanyakan pengurus, anda merasakan anda boleh melakukan lebih baik. Lebih baik.
Seperti yang anda berikan untuk merancang, mengatur, memimpin dan mengawal, bagaimana anda boleh mendapatkan hasil yang anda inginkan?
Aduan yang paling umum yang saya dengar dari pengurus adalah pengurusan masa.
$config[code] not foundTetapi mungkin terdapat sesuatu yang lebih penting di mana seorang pengurus perlu fokus.
Disiplin.
Kita semua mahu disiplin seperti tentera ketika kita menjalankan unit perniagaan kita.
Tentera mempunyai definisi yang sempurna untuk disiplin. Ia mempunyai dua komponen. Kebanyakan akan biasa dengan bahagian pertama:
1) Kepatuh arahan kepada pesanan.
Tetapi ia adalah bahagian kedua bahawa pengurus benar-benar memerlukan dari orang bawahan:
2) Perasmian tindakan yang bersesuaian dengan ketiadaan pesanan.
Selalunya, kita fikir ketaatan segera akan mendapatkan pengurus lebih banyak masa. Kecekapan.
Tetapi yang paling diperlukan oleh kebanyakan pengurus adalah inisiatif dari pasukan mereka. Lebih berkesan.
Ini adalah semakan asas untuk mendapatkan lebih disiplin dalam perniagaan anda. Berikut adalah 10 tips untuk diingat semasa anda mengetuk mengenai pejabat anda:
1) Meja
Fikirkan meja anda sebagai piramid dengan puncak menunjuk. Kertas tidak terletak di meja anda, atau meja bos anda. Kertas tidak boleh dibenarkan dalam buangan fail mendatar. Apabila memo atau lampiran e-mel datang kepada anda, ia akan dimatikan - kembali kepada sesiapa yang membawanya. Menggunakan kemahiran pengurusan OPT anda. Ia akan mempunyai tandatangan anda, tindakan yang akan diambil (oleh orang lain), difailkan atau dimusnahkan (oleh orang lain). Anda tidak akan membiarkan ia berehat di meja anda seperti yang anda fikirkan kerana anda menggunakan …
2) Kalendar
Jika tindakan datang kepada anda dari seorang bawahan, ia hanya memerlukan keputusan. Sekiranya anda tidak dapat membuat keputusan dengan serta-merta, arahkan kakitangan anda untuk kembali kemudian dengan lebih terperinci. Buka kalendar anda dan kedua-duanya menetapkan janji temu.
Jangan katakan, "Saya akan memikirkannya." Ini meletakkan tindakan di meja anda dan tidak ada apa-apa, sudah tentu di meja anda. Dan tiada apa yang perlu diingati, kecuali membuat masa tee anda.
$config[code] not foundInilah tanda pengurus profesional yang sebenar: Katakanlah kata-kata yang sama, "Saya akan memikirkannya," dan bawahan untuk kembali kemudian dengan item tindakan. Pengurus yang berpengalaman tahu bahawa kebanyakan keputusan akan menjadi OBE, diatasi oleh peristiwa dan menjadi tidak relevan.
Tetapi gunakan ini sebagai pengalaman pembelajaran. Anda menyegerakkan kalendar dengan bawahan dan dakwat anda dalam masa yang akan datang untuk dia memberi taklimat kepada anda. Sekali lagi. Jika ada pemikiran yang diperlukan, laporan langsung anda melakukan pemikiran. (Kerana anda meminta semua soalan yang betul.)
Kakitangan anda membangunkan pilihan, dan kembali dengan cadangan tindakan dan cadangan yang dicadangkan. Anda tidak perlu mempunyai semua jawapan sepanjang masa. Dan tiada siapa yang perlu tahu ini. Dengan kakitangan yang penuh kakitangan, anda boleh menggunakan …
3) Telefon
Yang anda akan gunakan untuk mendapatkan sumber daya yang diperlukan oleh kakitangan anda untuk mencapai projek. Seperti sihir.
Suara anda dan keperibadian anda akan diperlukan untuk menjamin belanjawan tambahan yang diperlukan untuk memindahkan perusahaan ke peringkat seterusnya - dengan idea-idea yang menggelegak dari ladang bilik kecil di lorong. Jika anda tidak mendapat jawapan atau inisiatif yang anda perlukan, anda akan menggunakan …
4) Kulit kasut
Pengurusan dengan berjalan kaki membuat pusingan beberapa tahun yang lalu dan masih berguna jika anda perlu menanam but pada bahagian belakang. Atau untuk menyampaikan seorang atta-boy dalam kehidupan sebenar. Pujukan paling berkesan dilakukan secara tatap muka. Hujung jari kaki. Berjalan dan mengatasi secara peribadi.
Dan untuk memuji pujian anda, anda akan menggunakan …
5) Pen Fountain
Nota bertulis tangan, dakwat hitam, stok kad berat, dihantar melalui surat siput. Atau lugged over oleh kekurangan anda. Penulisan kursif anda akan hampir menyeimbangkan cursive anda menjerit. Neutron Jack Welsh dibenci oleh ramai yang dipecatnya (dan dua isteri pertamanya, saya fikir). Tetapi dicintai oleh mereka yang menerima nota tangannya yang ditulis. GE tahu bagaimana untuk melatih. Sebab yang paling utama orang berhenti kerja adalah kerana mereka tidak merasa dihargai. Mereka mungkin merasakan mereka tidak … 6) Penguasa
Piawaian dan ukuran anda mestilah terbuka dan telus. Seorang bawahan tidak boleh terkejut dengan penilaian kakitangan. Langkah-langkah lain mungkin lebih objektif. Selalunya sukar untuk mengukur tepat ramalan, anggaran, pemenang. Pengurus yang baik akan merangkumi margin untuk mengeksploitasi peluang-peluang yang menyenangkan atau bantal jika tidak dapat dilihat dengan halangan. Simpan 20% daripada belanjawan apa-apa sehingga lengan anda. Of your well-tailored … 7) Seragam
Penampilan anda harus mencerminkan pemimpin dalam industri anda. Bukan kakitangan awak. Anda mesti dilihat berbeza. Di Amerika kita mempunyai kepercayaan yang salah: Kita semua sama di mata undang-undang; tetapi kita tidak sama dengan satu sama lain. Memahami kegembiraan. (Sama seperti apabila Blogger Perniagaan anda adalah seorang penulis hantu untuk bekas calon Presiden …) Kain putih yang dibuat khas (ya, Perancis manset dan tiada poket). Anda tidak lagi membawa pesta makan tengah hari, anda membawa … 8) Briefcase
Ini adalah kotak alat anda. Yang tidak lebih daripada beg untuk membawa kabel, penyesuai dan pengecas. Apabila anda memajukan rangkaian makanan, anda akan membawa kurang dan kurang. Alat yang kurang dan kurang '. Anda akan kehilangan beg beg / kes sampel, kemudian kunci kereta, kemudian kunci rumah, kemudian wang tunai. Saya tidak bercakap detik-detik senior atau perceraian. Sebagai pengurus profesional, anda tidak dibebani dengan barang duniawi atau peralatan memanfaatkan beban. Anda akan mendapat lebih ringan dan lebih ringan. Sehingga, seperti Presiden Amerika Syarikat, atau pemain MLB, anda tidak membawa apa-apa sama sekali. Jangan bawa kertas dalam beg bimbit anda. Anda dibayar untuk kebijaksanaan anda dalam membuat keputusan. Tidak menghidupkan pulpa. Adakah CEO Enron Exxon menanggung beg bimbit? Atau adakah dia mempunyai sherpa untuk mengangkat berat? Tonton pekerja peringkat rendah anda untuk melihat jika mendapatkannya dengan membawa beg yang sama seperti bos mereka yang terdekat. Tiruan dan pujian dan penghisapan bijak diperlukan untuk kelancaran fungsi jentera perniagaan kecil. Dan untuk memukul masa tee anda. Walau bagaimanapun, seperti CEO masa besar, anda tidak akan selalu ditangkap dengan tangan merah tangan. Seperti perunding luar bandar, anda sentiasa akan … 9) komputer riba Dengan butiran terperinci mengenai semua orang yang anda tahu. (Terjemahan: CRM) Dan perhatikan setiap kali anda menghantar mereka kad terima kasih. (Menggunakan pen pancang, natch.) Dengan pangkalan data hubungan berasingan untuk senarai kad Krismas anda. Ahli kongres yang tipikal mempunyai 1500 nama sahabatnya yang paling hampir pada kelahiran surat mel siput musim setiap tahunnya. Tetapkan matlamat 200 nama untuk surat tahunan massa anda. Ini akan melengkapkan e-mel anda yang lebih kerap daripada … 10) Blackberry
Jangkauan kawalan yang biasa adalah 10. Sebuah pasukan tentera. Pasukan bola sepak. (Kabinet Presiden agak kurang berat pada 14.) Anda tidak perlu mengawal setiap tindakan setiap individu dalam organisasi anda. Hanya 10 laporan langsung anda. Itu sahaja. Pengawasan tindak balas dan pemantauan hari ini lebih mudah dengan e-mel. Ingat dengan mana-mana e-mel yang masuk, balas ASAP walaupun anda tidak mempunyai bahan - biarkan pengirim tahu mesejnya diterima dan diakui. Peti masuk e-mel anda mesti diperlakukan dengan cara yang sama seperti meja anda. Mereka berdua adalah piramid di mana segala-galanya hilang. Anda akan melihat satu pencapaian pejabat yang tidak disenaraikan di atas: Jam. Lupakan Pengurusan Masa
Ini bukan latihan dalam pengurusan masa. Sepuluh tips di atas akan mendapat lebih banyak pemilik perniagaan kecil lebih banyak waktu budi bicara. Lebih banyak masa untuk hanya berfikir dan membuang kebijaksanaan. Perasmian tindakan yang sesuai oleh pasukan anda akan membebaskan masa. Disiplin yang benar akan memberi anda detik-detik untuk mencerminkan, setiap peluang untuk bermimpi. Jam sekarang akan menjadi kawan anda.
