Laporan baru dari Sage mendedahkan perniagaan kecil menghabiskan sehingga 240 hari setiap tahun untuk menjalankan tugas pentadbiran, menerjemahkan kepada 17 peratus daripada jumlah tenaga kerja mereka.
Cukuplah untuk mengatakan, membelanjakan 17 peratus daripada jumlah tenaga kerja yang didedikasikan untuk tugas di luar fungsi teras perniagaan kecil adalah tidak produktif.
Dengan begitu banyak penyelesaian automasi yang terdapat di pasaran, mengapa perniagaan kecil tidak menggunakan teknologi ini? Dan apa yang boleh dilakukan untuk mengurangkan beban pentadbiran bagi syarikat-syarikat ini?
$config[code] not foundUntuk mengetahui, Sage menugaskan Plum, firma perunding bebas, untuk menjalankan tinjauan. Lebih daripada 3,000 syarikat di 11 negara mengambil bahagian dengan matlamat untuk mengetahui sama ada teknologi boleh digunakan untuk menyingkirkan ketidakcekapan ini.
Apakah beban pentadbiran?
Seperti yang ditakrifkan oleh Sage, pentadbiran dibahagikan kepada operasi dan peraturan. Bahagian kawal selia tidak menyumbang kepada menjalankan perniagaan, tetapi ia diberi mandat oleh kerajaan dengan kepatuhan yang diperlukan di seluruh industri. Firma undang-undang kecil, amalan perubatan dan firma perakaunan hanyalah beberapa contoh perniagaan yang perlu mematuhi peraturan sedemikian. Dan itu adalah bahagian kawal selia yang bertanggungjawab untuk jam tangan dan kos yang hilang.
Menjadikan syarikat kecil cekap memberi manfaat kepada negara secara keseluruhannya. Tinjauan yang ditemui di Amerika Syarikat peningkatan produktiviti sebanyak lima peratus dapat meningkatkan KDNK sebanyak $ 324.3 bilion. Dan apabila ia menyumbang kepada jumlah sumbangan ekonomi negara, perniagaan ini memberikan lebih daripada 50 peratus daripada KDNK dan pekerjaan.
Penemuan Mengenai Beban Pentadbiran Perniagaan Kecil
Lapan jenis tugas pentadbiran dikenal pasti sebagai bertanggungjawab terhadap ketidakcekapan perniagaan kecil. Mereka adalah perakaunan, HR, gaji, tugasan yang berkaitan dengan cukai, mengejar pembayaran lewat, memproses invois yang diterima, menghasilkan invois dan pembayaran pemprosesan, pemerolehan bakat dan latihan.
Banyak syarikat kecil yang menyedari faedah pendigitalan, dengan 30 peratus telah mendigitalkan sepenuhnya perakaunan mereka, memakan masa tugas pentadbiran yang paling banyak. Bagaimanapun, 47 peratus tidak mempunyai penyelesaian perisian.
Mengenai HR - tugas pentadbiran intensif yang lain - ia mempunyai pengambilan perisian yang paling rendah diikuti pembayaran lewat.
Apakah Alasan Tidak Digitalisasi Pentadbiran di AS?
Responden kaji selidik itu mempunyai beberapa sebab. Yang paling besar sebenarnya "Tiada apa-apa," dengan hampir 30 peratus memberi alasan ini. Lebih 20% lagi mengatakan ia memakan masa, sementara jumlah yang hampir sama memberikan kos pelaksanaan sebagai alasan mereka. Yang lain menunjukkan proses rumit, sistem warisan yang tidak sesuai dan kekurangan latihan.
Sage mengatakan meyakinkan syarikat-syarikat kecil mengenai manfaat menggunakan perisian pentadbiran untuk menjimatkan masa dan wang mesti menjadi keutamaan.
Ketua Pegawai Eksekutif Sage, Stephen Kelly, dalam laporan itu, "Kami percaya bahawa pendigitan adalah penyumbang penting dalam mengurangkan beban pentadbir."
Penyelesaian yang tersedia
Perniagaan kecil mempunyai banyak pilihan apabila ia datang kepada penyelesaian automasi yang tersedia kepada mereka di pasaran. Sama ada anda mahu mengambil tugas itu sendiri atau menyalurkan kerja, dalam persekitaran digital hari ini, langit adalah batasnya.
Perkara yang paling penting ialah memastikan produk atau perkhidmatan yang anda pilih mematuhi peraturan dalam industri anda.
Photo Desk yang Sibuk melalui Shutterstock
4 Komen ▼
