Fail dan folder mengandungi sumber penting maklumat organisasi. Maklumat yang memfail adalah cara mengaturnya untuk membolehkan pengambilan mudah dan pantas apabila diperlukan. Sistem pemfailan yang berkesan adalah asas untuk menganjurkan fail dan folder dalam cara yang cekap. Sistem pemfailan menegak mempunyai banyak kelebihan yang wujud, termasuk penggunaan ruang yang kurang, organisasi dan penginapan yang lebih mudah untuk sistem pemfailan yang berbeza. Sistem pemfailan menegak mungkin hanya menjadi keperluan pejabat anda.
$config[code] not foundPenjimatan Ruang
Salah satu sebab utama pejabat pergi untuk sistem pemfailan menegak adalah untuk menjimatkan ruang. Kabinet pemfailan menegak jauh lebih kecil lebar daripada kabinet pemfailan sisi, yang menjimatkan ruang berharga. Pejabat yang mempunyai ruang dinding yang luas menggunakan sistem penandaan menegak khususnya untuk membolehkan penggunaan ruang dinding yang optimum. Kabinet pemfailan menegak adalah struktur membujur yang memaparkan laci dengan kedalaman yang dapat menampung fail dalam kedudukan berdiri; kedalaman laci boleh berkisar antara 15 hingga 28 inci bergantung kepada pengilang.
Organisasi Mudah
Pengguna mengatur folder dalam kedudukan menegak dalam sistem pemfailan jenis ini. Folder untuk jenis pemfailan ini mempunyai bahagian depan yang lebih pendek dan bahagian belakang yang lebih tinggi, yang mengandungi pengenalan folder. Bahagian belakang yang lebih tinggi membolehkan pengguna mengenal pasti folder dengan mudah semasa mereka menyemak imbas. Folder berasingan disimpan untuk entiti maklumat yang berbeza, dan disusun mengikut abjad atau susunan berangka atau berdasarkan parameter lain, seperti nama pelanggan atau tajuk folder. Pengguna boleh membahagikan setiap laci ke dalam petak individu dengan memasukkan tag pengenalan sebagai pemisah antara bahagian.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingHang Files
Sistem pemfailan menegak membenarkan kaedah penggantian fail dan folder. Fail yang tergantung pada hujung terbuka mereka memudahkan pengguna memasukkan helaian dan kertas individu ke dalam fail tanpa mengeluarkannya dari kedudukannya. Untuk menampung fail gantung, kabinet pemfailan menegak mempunyai rel. Folder disesuaikan ke kabinet dengan melampirkan hujung terbuka mereka dengan bar logam dengan penjepit di hujung bar sama ada; folder tersebut kemudian digantung dari rel dengan cara clasps. Plat logam yang mengandungi pengenalan folder dipasang pada akhir rel.
Pengaturan Rak Terbuka
Dalam sistem pemfailan menegak, folder boleh diaturkan dalam susunan rak terbuka yang biasanya terdapat dalam perpustakaan. Perintah rak terbuka amat berguna jika pejabat anda menyimpan jumlah besar fail dan folder. Kabinet untuk jenis pemalsuan jenis ini sangat berpatutan. Anda mengatur fail dan folder secara menegak dalam rak di sistem rak terbuka. Terdapat ruang yang cukup di antara rak untuk membolehkan pergerakan tangan bebas apabila mencari folder.
