Bagaimana Perniagaan Kecil Menggunakan Aplikasi Web - dan Apa yang Harus Diperhatikan

"Dua puluh tahun yang lalu apabila anda menubuhkan perniagaan kecil, anda perlu pergi membeli komputer peribadi atau pelayan kecil … dan anda perlu mempunyai profesional IT dan anda terpaksa menjalankannya secara dalaman.

Perkara yang betul untuk menjalankan perniagaan kecil sekarang ialah untuk tidak mempunyai sebarang komputer kecuali perkara-perkara yang ada di komputer meja dan telefon pintar mereka … dan melakukan segala-galanya di awan. … Komponen ini akan menjadi sistem e-mel, sistem kalendar, sistem automasi pasukan jualan, dan kemudian perkara yang menegak untuk apa sahaja perniagaan mereka. "

Komen-komen ini menangkap perubahan mendasar yang perniagaan kecil sedang berjalan, dalam dekad yang lalu. Semakin kita, perniagaan kecil sedang beralih ke keperluan pengkomputeran kami kepada model "pengkomputeran awan". Walaupun saya tidak fikir mungkin semua perniagaan kecil untuk menghilangkan pelayan tempatan dan menggunakan perisian yang benar-benar di awan kerana Schmidt mencadangkan, satu perkara yang jelas: secara beransur-ansur, tahun demi tahun, kita menuju ke arah itu.

Hari ini anda bukan sahaja boleh mendapatkan aplikasi e-mel dan kalendar "di awan," tetapi anda boleh menemui beberapa aplikasi perniagaan lain:

• penciptaan dokumen, spreadsheet dan pembentangan
• HR dan aplikasi gaji
• pengurusan inventori
• perakaunan
• permohonan invois dan bayaran
• perkhidmatan pemasaran e-mel
• aplikasi pengurusan projek
• Perisian CRM
• meja bantuan
• dan banyak lagi

Sebenarnya, Web Perniagaan Kecil menyenaraikan 26 kategori aplikasi perisian berasaskan Web dalam direktori hampir 200 aplikasi untuk perniagaan kecil.

Kelebihan Pengkomputeran Awan

Pertumbuhan pengkomputeran awan adalah positif positif untuk perniagaan kecil, kerana kelebihan penjimatan wang utama.

Biasanya tidak ada perbelanjaan besar di hadapan dalam bentuk lesen perisian yang besar. Sebaliknya anda membayar yuran perkhidmatan bulanan yang lebih kecil. Ini membolehkan anda untuk menyebarkan kos anda, dan memudahkan aliran tunai anda.

Anda juga dibebaskan dari kerumitan dan perbelanjaan memuat dan menyelenggara perisian pada komputer anda sendiri. Apa yang anda perlukan ialah komputer untuk pengguna akhir untuk mengakses aplikasi dengan sambungan Internet dan penyemak imbas Web. Dan kerana anda tidak perlu mengekalkan perisian secara dalaman, anda boleh mendapatkan kakitangan IT yang lebih kecil (atau mungkin mendapatkannya tanpa IT sendiri).

Apa Yang Perlu Dipertimbangkan Ketika Memilih App Awan

Tetapi apabila lebih banyak perisian bergerak ke awan, pertimbangan tertentu mengambil makna yang lebih besar. Berikut adalah 3 perkara yang harus dipertimbangkan ketika memilih aplikasi perisian berasaskan web

(1) Adakah aplikasi perisian mengintegrasikan dengan perisian atau aplikasi lain yang kami ada? - Kebanyakan aplikasi cenderung untuk melakukan satu set fungsi yang sempit. Sekiranya anda cuba mengautomasikan seluruh perniagaan anda atau mengotomatisasi proses secara hujung-ke-akhir, anda mungkin perlu menyusun pelbagai aplikasi perisian daripada pembekal yang berbeza. Sekiranya perkhidmatan perisian dalam talian tidak saling beroperasi, anda dan kakitangan anda boleh melakukan kerja manual untuk memindahkan data dari satu sistem ke satu lagi melalui spreadsheet atau dengan memasukkan maklumat yang sama ke dalam pelbagai sistem. Atau, anda perlu melalui perbelanjaan membayar untuk pembangunan perisian untuk membuat pakej yang berbeza saling beroperasi.

Web Perniagaan Kecil membantu dengan beberapa isu ini. Dalam direktorinya, ia menunjukkan aplikasi perisian mana yang disatukan dengan aplikasi perisian lain. Ia juga menunjukkan sama ada terdapat API yang diterbitkan - dengan cara itu, jika anda perlu kod beberapa perisian untuk memindahkan data dari satu aplikasi ke yang lain atau membuat dua pakej perisian mengintegrasikan, tugas itu akan lebih mudah, lebih murah dan lebih cepat.

(2) Seberapa selamatnya data kami? - Dengan perkhidmatan perisian berasaskan web, data anda yang digunakan dalam aplikasi akan duduk di pelayan di suatu tempat "di awan." Dengan kata lain, data anda akan berada di tangan syarikat lain. Bertanya tentang syarikat apa yang mereka lakukan untuk memastikan data selamat dan swasta.

Ini adalah soalan penting untuk bertanya, tetapi sukar untuk mendapatkan jawapan yang anda boleh sahkan. Salah satu cara untuk memuaskan diri anda adalah untuk mencari di Google untuk melihat jika terdapat laporan umum tentang pelanggaran keselamatan yang melibatkan syarikat. Juga, pertimbangkan saiz pembekal perisian. Syarikat-syarikat besar cenderung mempunyai keperluan audit dan insurans yang memaksa mereka untuk menilai proses mereka dan meletakkan perlindungan terhadap pelanggaran data. Penyedia dan pemula kecil mungkin mempunyai dasar dan prosedur yang lebih longgar (atau tidak ada) untuk mengendalikan data anda.

(3) Adakah vendor berada di sekitar untuk jangka masa panjang, dan terus menyokong dan meningkatkan aplikasi? Ini penting untuk meminta apa-apa perisian, tetapi ia memerlukan makna baru apabila syarikat mempunyai data rahsia anda. Anda perlu mempunyai jaminan kesinambungan dengan perisian, supaya anda tidak mengalami gangguan dalam perniagaan anda. Lihat rekod jejak vendor. Berapa lamakah penjual sudah ada? Sekiranya ada forum produk atau forum pelanggan, adakah terdapat banyak aduan yang tidak dapat diselesaikan? Adakah terdapat bukti peningkatan berterusan? Menyiasat sebelum anda membuat komitmen, kerana mungkin lebih sukar untuk beralih kemudian.