Cara Mengesan Percutian Pekerja & Cuti Sakit

Kebanyakan syarikat menyediakan pekerja dengan cuti tertentu dan cuti sakit untuk digunakan sepanjang tahun. Terdapat beberapa cara untuk mengesan maklumat ini. Adalah sangat penting bahawa semua faedah, termasuk percutian dan cuti sakit, dikesan dengan tepat dan sepenuhnya agar organisasi dapat beroperasi dengan cekap dan berkesan.

Proses Penjejakan

Ketahui berapa banyak masa bercuti dan cuti sakit semua orang ada. Tidak semua orang akan menerima jumlah masa percutian dan cuti sakit yang sama. Jumlah masa yang diterima bergantung pada dasar dan kekananan syarikat. Kemungkinannya, semakin lama anda telah bersama sebuah syarikat lebih banyak masa bercuti anda. Ini juga boleh berlaku dengan cuti sakit. Masukkan semua maklumat ini ke dalam spreadsheet untuk membuat ringkasan masa bercuti dan masa cuti sakit untuk semua pekerja.

$config[code] not found

Sediakan formula dalam spreadsheet untuk mendebitkan percutian dan masa cuti sakit. Sama ada masa bercuti dan sakit terakru bulanan, separuh bulanan atau berdasarkan tempoh masa yang berbeza, anda boleh memasukkan persamaan ke dalam spreadsheet yang menangkapnya secara automatik. Persamaan akan mengurangkan masa cuti yang tinggal apabila masa yang diambil dimasukkan. Sebagai contoh, jika seseorang dimulakan dengan 40 jam waktu bercuti dan mereka mengambil hari bercuti (lapan jam), mereka mempunyai 32 jam yang tinggal. Satu "8" akan dimasukkan ke dalam sel yang sesuai pada spreadsheet. Sekiranya formula ditetapkan dengan betul, memasuki maklumat itu akan mengurangkan waktu percutian dengan lapan jam atau bilangan jam yang diambil. Ikuti prosedur untuk cuti sakit juga.

Masukkan maklumat. Apabila seseorang membuat jadual waktu bercuti, katakan tiga bulan lebih awal, ia harus dimasukkan ke dalam spreadsheet bersama-sama dengan tarikh bercuti. Berikan setiap bulan dalam tab sendiri untuk membantu mengatur proses tersebut.

Tambah pekerja baru ke spreadsheet bersamaan dengan tarikh mereka layak untuk bercuti, yang biasanya selepas tempoh berbulan-bulan. Jejaki masa untuk pekerja baru sama seperti orang lain.

Keluarkan nama pekerja jika dia meninggalkan syarikat itu. Tabulasi waktu cuti pekerja ke titik itu. Mengubah semua data ke sumber manusia untuk diproses.

Mulakan proses lebih awal pada awal tahun baru. Pastikan semua masa bercuti dan masa cuti sakit semua dimasukkan ke dalam hamparan. Ketahui jika ada masa yang tidak digunakan.