Tugas-tugas profesional pentadbiran berbeza-beza. Sepanjang tahun, profesional pentadbiran telah menyesuaikan diri dengan teknologi baru: Komputer telah menggantikan mesin taip, dan e-mel dan faks telah menggantikan surat-menyurat siput-surat. Walau bagaimanapun, surat perniagaan tradisional masih perlu ditulis pada masa-masa tertentu. Walaupun kedatangan teknologi baru, kaedah untuk mengenal pasti lampiran dan salinan dalam surat perniagaan kekal sama.
$config[code] not foundTaip huruf perniagaan anda, dan setelah selesai, tekan kekunci "Enter" dua kali untuk meninggalkan dua baris di bawah blok tandatangan atau garis pengenalan surat anda. Tetapkan atau jaga penjajaran kiri untuk bahagian dokumen ini.
Taip perkataan "Lampiran" atau "Lampiran," bergantung kepada jumlah lampiran yang akan anda sertakan. Singkatan "Enc." atau "Encs." juga boleh diterima. Taip ruang, kemudian jumlah lampiran jika anda mempunyai lebih dari satu. Contohnya, garisan anda mungkin seperti ini: Encs. 2.
Sebagai alternatif, jika anda mempunyai lampiran penting, anda mungkin mahu mengenalinya. Taipkan nama lampiran pada baris yang sama. Anda juga boleh memberikan arahan kepada penghantar pada baris ini. Sebagai contoh, garis anda mungkin kelihatan seperti ini: Enc. NDA (dikembalikan).
Tekan kekunci "Enter" dua kali untuk meninggalkan dua baris di bawah blok kandang.
Taip "cc:", satu ruang, dan nama penuh atau inisial penerima salinan. Letakkan nama tambahan atau inisial pada baris berasingan. Jangan ulangi "cc" pada setiap baris.
