Kerani akaun akan memastikan hutang syarikat kepada pembekal dan pemiutang dibayar dengan tepat dan tepat pada waktunya. Sebagai pekerja dalam peranan ini, tugas anda termasuk memproses dan menyelaraskan invois dan mengesahkan dan merakamkan perbelanjaan. Bergantung pada majikan, anda mungkin atau tidak boleh memberikan kepimpinan pasukan dan tugas penyeliaan kepada kakitangan lain.
Tugas Berkaitan Invois
Sebagai kerani akaun, anda mengkaji semula invois vendor untuk ketepatan dan membuat perubahan yang diperlukan sebelum menghantar pembayaran. Semasa proses ini, mungkin diperlukan untuk mengesahkan nombor pengenalan cukai dan mengira caj item baris, diskaun, caj pengangkutan dan cukai yang perlu dibayar. Selepas mengenal pasti kesilapan invois dan menetapkannya, anda menghasilkan cek melalui pembayaran web atau Rumah Kliring Automatik. Tugas-tugas lain mungkin termasuk invois yang sepadan dengan perintah pembelian masing-masing, bayaran penjadualan mengikut syarat-syarat kontrak pembelian dan pengeluaran pembayaran berhenti atas invois yang tidak tepat.
$config[code] not foundTanggungjawab Penerimaan Akaun
Dalam sesetengah syarikat, akaun kerani yang dibayar juga menjalankan tugas-tugas yang akan diterima oleh akaun-akaun yang melibatkan pelanggan-pelanggan invois dan orang lain yang berhutang kepada syarikat. Dalam kapasiti ini, anda menjana pendapatan syarikat dengan mengira bayaran yang perlu dan menghantar invois. Anda juga mungkin perlu memproses bayaran balik, menghantar notis peringatan pembayaran, pembayaran tidak mencukupi alamat, merujuk akaun bermasalah kepada agensi pengumpulan dan menyelesaikan pertikaian pembayaran.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTugas Perakaunan Am
Anda boleh mengesahkan dan menyiarkan transaksi-transaksi yang perlu dibayar dalam buku besar dan mengekalkan akaun hutang lejar. Di samping itu, tugas itu mungkin memerlukan peruntukan perbelanjaan ke pusat kos dan akaun, menjana dan menilai laporan perbelanjaan dan membuat entri penutup pada akhir tempoh perakaunan. Anda juga boleh melaporkan cukai jualan kepada kerajaan, mencatatkan pengeluaran wang tunai yang kecil, menghantar borang W-9 kepada vendor dan mengisi permohonan kredit untuk membuat garis kredit untuk vendor. Dari segi pentadbiran, pekerjaan mungkin memerlukan sokongan kepada pegawai kewangan syarikat dan mengekalkan hamparan dan fail akaun yang perlu dibayar.
Hubungan Dalaman
Sekiranya kedudukannya adalah untuk sebuah syarikat besar dengan pelbagai cawangan, anda boleh berkhidmat sebagai penghubung di antara jabatan ibu pejabat dan cawangan yang perlu dibayar. Setiap hari, anda mungkin berinteraksi dengan pekerja perakaunan dan ketua jabatan lain untuk menyelesaikan isu-isu yang perlu dibayar. Sebagai contoh, jika invois tidak mempunyai pesanan pembelian, mungkin tanggungjawab anda untuk mendapatkan kelulusan dan tandatangan yang sesuai sebelum membayar tagihan. Anda mungkin juga bekerja dengan jabatan gaji untuk memproses cek pemeriksaan.
Kelayakan dan Kemahiran
Kerahsiaan adalah satu kemestian untuk kedudukan ini. Pengetahuan tentang prinsip simpan kira atau perakaunan dan keupayaan untuk memperluas kesedaran pekerjaan anda dengan mengejar prospek pendidikan juga penting. Anda perlu menjadi pemain pasukan dengan kemahiran komunikasi, organisasi dan penyelesaian masalah yang kuat. Diploma sekolah tinggi biasanya diperlukan untuk kedudukan ini. Sesetengah majikan lebih suka pengalaman simpan kira atau perakaunan dan kursus peringkat kolej yang berkaitan. Pengetahuan tentang perisian perakaunan juga ditambah.
