Apa yang Anda Perlu Tahu Mengenai Peraturan Baru Masa Depan: 9 Senarai Semak Point

Pada 18 Mei, Jabatan Buruh A.S. (DOL) mengumumkan pembaharuan terakhir kepada pengecualian masa lapang "standard kolar putih" Akta Pekerja Buruh Piawaian.

Peraturan masa lampau (dikenali sebagai "peraturan akhir") meningkatkan ambang gaji yang diperlukan untuk melayakkan pengecualian lebih dari $ 455 seminggu ($ 23,660 setahun) kepada $ 913 per minggu ($ 47,476 setahun) dan menjejaskan 4.2 juta pekerja.

Juga, jumlah pampasan tahunan yang diperlukan untuk memenuhi pengecualian pekerja yang sangat berpotensi (HCE) akan meningkat dari $ 100,000 setahun menjadi $ 134,004.

$config[code] not found

Mana-mana perniagaan yang menggunakan pekerja dengan gaji di bawah ambang baru perlu mempertimbangkan tindakan terbaik mereka atau menghadapi membayar ribuan gaji yang lebih tinggi. Mereka juga boleh dikenakan tindakan undang-undang pekerja kerana kegagalan mematuhi peraturan tersebut. Tiada perniagaan dikecualikan, tanpa mengira saiznya.

Di samping perubahan ambang gaji, peraturan masa lampau baru akan:

Mengemas kini ambang gaji secara automatik setiap tiga tahun, berdasarkan pertumbuhan upah dari masa ke masa, meningkatkan kebolehprediksi;

Menguatkan perlindungan lebih masa untuk pekerja bergaji yang berhak untuk bekerja lebih masa;
Mengubah ujian asas gaji untuk membolehkan majikan menggunakan bonus dan bonus insentif (termasuk komisen) untuk memenuhi sehingga 10 peratus daripada tahap gaji standard baru;
Memberi kejelasan yang lebih besar untuk pekerja dan majikan.

Peraturan terakhir berkuat kuasa pada 1 Disember 2016.

Mengenai perubahan itu, Mike Trabold, pengarah pematuhan dengan Paychex, penyedia perkhidmatan teknologi HR, dalam pertukaran telefon dengan Small Business Trends, berkata:

"Dari segi sejarah, untuk individu dalam kategori pekerjaan tertentu (termasuk eksekutif, pentadbiran dan profesional), terdapat gaji gaji yang panjang sebanyak $ 23,660 setahun. Sekiranya anda mempunyai pekerja dalam salah satu daripada kategori tersebut … yang membuat lebih banyak ambang itu, anda tidak perlu membayar masa lapang individu itu jika orang itu adalah pekerja yang dikecualikan.

"Apa yang berlaku selama ini adalah kebimbangan yang semakin meningkat dengan banyak kumpulan penyokong pekerja bahawa jumlah $ 23,660 terlalu rendah - dan ramalan praktikal itu ialah anda mempunyai orang yang mungkin seorang pengurus di sebuah restoran yang memperoleh $ 25,000 setahun. Tetapi kerana mereka ditetapkan sebagai dikecualikan, mereka tidak layak untuk bekerja lebih masa. Oleh itu, kita mempunyai orang bekerja 50-60-70 jam seminggu dan tidak layak untuk bekerja lebih masa. "

$config[code] not found

Untuk menangani kebimbangan kumpulan sokongan, pentadbiran Obama menaikkan ambang gaji kepada $ 47,476 setahun, lebih daripada dua kali ganda had yang ada, kata Trabold.

Opsyen Pembayaran Pekerja Mengikuti Perubahan Peraturan Baru

Majikan mempunyai beberapa keputusan untuk membuat pembayaran apabila membayar pekerja di bawah peraturan masa lampau, menurut Trabold.

"Latihan yang banyak majikan sedang berjalan sekarang ialah mereka mempunyai orang dalam ambang antara masa sekarang dan apa yang akan berlaku sekarang," katanya. "Mereka perlu membuat keputusan sama ada untuk meningkatkan gaji orang-orang di atas ambang $ 47,476, supaya mereka tidak layak untuk bekerja lebih masa, atau mereka perlu menetapkan mereka sebagai pekerja setiap jam dan membayar mereka untuk bekerja lebih masa jika mereka bekerja lebih 40 jam seminggu. "

Mengehadkan pekerja tidak lebih daripada 40 jam seminggu boleh mencabar dan mengakibatkan kehilangan produktiviti, kata Trabold.

"Itu berpotensi memberi kesan kepada majikan kerana ramai orang yang kini dikecualikan dari segi praktikal bekerja lebih daripada 40 jam seminggu," katanya. "Anda mungkin mempunyai satu badan kerja yang sedang dilakukan yang perlu anda fikirkan cara untuk menangani sekali peraturan baru berlaku."

9 Cara Majikan Boleh Sediakan Peraturan Akhir

Trabold menyediakan senarai semak berikut untuk membantu majikan mempersiapkan sebelum peraturan masa lampau baru mulai 1 Disember 2016.

1. Tentukan Impak Peraturan Akhir pada Perniagaan Anda

Majikan harus menjadi biasa dengan perubahan peraturan untuk menentukan keadaan lembur mereka.

Trabold berkata penyelidikan baru-baru ini yang dilakukan oleh Paychex mendapati bahawa salah satu daripada lima majikan tidak menyedari peraturan terakhir, dan 55 peratus tidak menganggapnya terpakai kepada mereka.

2. Melaksanakan Audit

Mengendalikan audit pekerja yang mungkin terjejas. Trabold dinasihatkan bermula dengan semakan asas kakitangan semasa, status pengecualian dan tahap pampasan.

Pekerja yang diklasifikasikan sebagai dikecualikan daripada perlindungan masa lapang Akta Piawaian Buruh yang Sederhana perlu memenuhi ujian tugas untuk pengecualian mereka serta ambang gaji.

"Bekerjasama dengan pasukan perakaunan dan pasukan HR untuk menyemak gaji anda dan mengenal pasti pekerja yang dikecualikan dengan gaji semasa di bawah atau sangat dekat dengan ambang yang dicadangkan baru," kata Trabold.

3. Mengesan Masa Pekerja Dikecualikan

Majikan harus mula menjejaki jam pekerja mereka yang dikecualikan - mereka yang membuat di bawah ambang $ 47,476. Adalah kritikal bahawa majikan mempunyai data tepat setiap jam dan jejak audit yang jelas apabila pekerja mereka bekerja dengan beberapa sebab.

"Akan ada banyak majikan yang, untuk menguruskan perbelanjaan ini, akan memindahkan orang yang kini dikecualikan kepada setiap jam," kata Trabold. "Ini mungkin banyak masuk akal dari segi pengurusan ekonomi, tetapi akan menjadikannya lebih penting, jelas, kerana mereka kini pekerja setiap jam, dengan tepat mengesan masa dan jam mereka bekerja supaya mereka dibayar dengan betul. "

Trabold juga berkata majikan perlu mengesan masa yang dikecualikan para pekerja menghabiskan kerja dari rumah selepas jam, kerana ia juga akan dibatalkan.

4. Tentukan Pekerja Yang Akan Berpindah kepada Status Tidak Dikecualikan

Sebaik sahaja majikan mengenal pasti pekerja yang dikecualikan yang akan dipengaruhi oleh peraturan, mereka perlu membuat keputusan sama ada untuk meningkatkan tahap gaji mereka untuk mengekalkan status yang dikecualikan atau memindahkan pekerja ke status tanpa pengecualian.

"Majikan yang memilih untuk memindahkan pekerja ke status tanpa pengecualian perlu menentukan asas untuk membayar (setiap jam atau gaji) dan memastikan mereka memenuhi syarat upah minimum untuk bilangan jam pekerja dijangka akan bekerja," kata Trabold. "Mereka juga harus mempertimbangkan sama ada masa lampau diperlukan dan dibenarkan. Konsistensi adalah penting untuk mengurangkan pendedahan kepada tuntutan undang-undang diskriminasi. "

5. Membangunkan Pelan

"Lihat pembayaran lebih masa bersejarah anda dan tentukan sama ada kos anda mungkin meningkat disebabkan jam bekerja," kata Trabold. "Lakukan beberapa perancangan senario dengan penasihat anda dan tanyakan soalan berikut: Sekiranya anda menambah belanjawan anda untuk kakitangan penting? Sekiranya anda menganggap menyewa lebih banyak kakitangan atau menyemak semula model pampasan anda untuk pekerja tertentu? "

Melihat kepada kesan peraturan baru dalam gambar kewangan perniagaan akan meletakkan majikan dalam kedudukan yang lebih baik untuk mengambil bentuk tindakan yang paling sesuai, katanya.

6. Memperbaharui Dasar Pemantauan

Mengemas kini keperluan dan prosedur penyimpanan rekod boleh menjadi kritikal untuk memastikan pematuhan penuh, menurut Trabold.

"Semak kaedah penjejakan masa anda dan menilai jika terdapat keperluan untuk lebih banyak automasi," katanya. "Sekiranya peraturan baru memberi kesan yang signifikan kepada bilangan pekerja yang perlu menjejaki jam kerja mereka, kaedah pengesanan alternatif, seperti perisian masa dan kehadiran, mungkin lebih sesuai dengan kebutuhan anda."

Trabold menunjukkan bahawa ia juga penting untuk menubuhkan polisi pekerja yang jelas dan jelas untuk merakam masa bekerja dan lebih masa.

7. Mengembangkan Prosedur Latihan

Majikan perlu mendidik kakitangan mengenai prosedur kelulusan masa dan kelulusan masa kerja syarikat selepas mengemas kini dasar penyimpanan dan masa lampau.

8. Buat Rancangan Komunikasi

Peraturan baru mengenai gaji lebih masa dijangka memberi kesan kepada sejumlah besar perniagaan pada tahun ini. Untuk memerangi soalan atau kebimbangan yang timbul, Trabold menasihati membangunkan rancangan komunikasi untuk mengumumkan perubahan secara dalaman.

"Perniagaan mestilah jelas menyampaikan perubahan kepada dasar dan prosedur dengan pekerja, memastikan terdapat banyak ketelusan tentang apa-apa perubahan dan apa harapan baru kepada pekerja," katanya.

9. Mula Bersedia Sekarang

Majikan dengan pekerja yang mungkin terjejas perlu mengambil inisiatif sekarang untuk menilai kedudukan syarikat, melihat bagaimana senario yang berbeza akan memberi kesan kepada garis bawah mereka dan menentukan bagaimana mereka akan bergerak maju, untuk mengelakkan tuntutan gaji dan isu-isu lain.

"Majikan perlu mula membuat perancangan sekarang untuk memastikan mereka memahami peraturan yang ditetapkan kerana tarikh pelaksanaannya tidak begitu jauh," kata Trabold.

Beliau menasihatkan bahawa majikan mempertimbangkan untuk bekerja sebagai perunding HR profesional atau rakan kongsi pampasan untuk memahami dengan lebih baik potensi kesan perubahan peraturan dan pilihan mereka ke hadapan.

Cetak senarai semakan peraturan masa lapang ini untuk memastikan pertimbangan yang paling penting di bahagian atas fikiran:

Muat turun sekarang!