Menulis memo kepada bos anda boleh menjadi tugas yang mencabar. Ini adalah peluang untuk anda menulis kepada bos anda tentang subjek tertentu yang anda rasa perlu ditangani. Ia boleh jadi penemuan anda untuk laporan yang dia telah meminta anda untuk menyelesaikan. Ia juga boleh menjadi isu yang anda saksikan di pejabat yang anda rasa perlu diperbaiki atau ditangani. Menulis memo teratur boleh membantu bos anda mencerna maklumat ini dengan cepat.
$config[code] not foundMulakan dengan tajuk. Tajuk harus mempunyai tarikh memo sedang ditulis, bersama-sama dengan frasa pendek yang menerangkan tentang apa itu. Dengan cara ini bos anda tahu apabila isu ini dibawa ke perhatiannya dan apakah isu itu sebelum membaca sisa memo. Sertakan nama bos anda pada dokumen jika ia mendapat tempat yang salah, dan masukkan milik anda juga supaya dia tahu siapa yang menulisnya. Jangan sangka kerana anda menghantar e-mel kepada bos anda bahawa dia akan mengingat siapa yang menghantar e-mel kepadanya.
Huraikan apa yang anda tulis dalam perenggan pertama dalam dua hingga tiga ayat. Masa boleh menjadi berharga di pejabat. Jangan masukkan pendapat anda dalam ringkasan ini, nyatakan fakta isu tersebut.
Sediakan mata utama isu di bahagian kedua memo anda. Ini boleh dilakukan sebagai senarai bulleted atau garis besar. Jangan melepasi halaman pertama dengan mata utama anda, mengkategorikannya jika anda rasa ia akan memudahkan bos anda memahami bagaimana perkara utama berkaitan dengan satu sama lain.
Termasuk maklumat latar belakang mengenai masalah untuk bos anda. Biar bos anda tahu di mana anda mendapat maklumat ini. Pada ketika ini jika bos anda telah memutuskan isu yang telah dibangkitkan dalam memo adalah penting dia boleh mengatasinya dengan anda secara langsung atau terus membaca untuk maklumat lanjut.
Sertakan idea anda mengenai cara menangani isu yang telah anda raih. Jangan menganggap bahawa atasan anda dapat menangani masalah ini secara peribadi. Dia mungkin mempunyai peluang itu, tetapi jika dia tidak boleh, anda ingin mempunyai input anda dalam memo untuk dibaca ketika masalah itu segar dalam fikirannya. Sediakan mana-mana nombor atau maklumat yang berkaitan yang menyokong idea penyelesaian anda.
Tanya bos anda untuk menindaklanjuti dengan anda mengenai memo yang anda hantar. Minta bos anda sama ada menulis kembali kepada anda, memanggil anda, atau membuat mesyuarat dengan anda untuk membincangkan maklumat dalam memo anda. Ini akan membolehkan bos anda tahu apa yang anda rasakan adalah kaedah komunikasi terbaik untuk menangani isu yang telah anda bawa dalam memo anda.
Petua
Sekiranya bos anda berada di pejabat yang sama anda, cetak salinan memo untuknya. Anda boleh menghantar e-mel juga, tetapi dengan mencetak salinan itu ia dapat menyelamatkannya jika dia ingin membacanya di luar kantor atau jauh dari meja tulisnya.
Amaran
Adalah idea yang baik untuk mengelakkan perasaan atau emosi peribadi tercermin dalam memo anda. Elakkan membuat sebarang serangan peribadi terhadap orang lain atau idea mereka dalam memo anda, dengan mengingati bahawa dokumen anda boleh disemak oleh individu selain bos anda.
