Kepekaan adalah kunci apabila mengumumkan promosi pekerjaan. Pekerja yang tidak menerima promosi mungkin merasa kecewa atau marah dan pekerja lain mungkin prihatin terhadap perubahan dalam pengurusan. Adalah penting untuk mengambil perhatian mereka apabila membuat pengumuman anda. Merancang apa yang akan anda katakan dan bagaimana anda akan mengatakannya sebelum anda menjadualkan mesyuarat atau menulis e-mel mengenai promosi.
$config[code] not foundMaklumkan Calon Lain
Memaklumkan calon lain memerlukan sentuhan peribadi. Jadualkan pertemuan individu dengan pekerja yang memohon jawatan tersebut dan beritahu mereka bahawa mereka tidak menerima promosi. Jelaskan bahawa keputusan itu sukar dan kelayakan, kemahiran, pendidikan dan pengalaman masing-masing calon dipertimbangkan dengan teliti. Bersedia untuk menjelaskan mengapa pekerja tidak menerima promosi. Misalnya, anda mungkin menyebut bahawa pekerja tidak mempunyai pengalaman dalam pengurusan projek atau dalam mengawasi jabatan yang besar. Beritahu calon yang anda tahu bahawa mereka kecewa dan menawarkan cadangan mengenai apa yang dapat mereka lakukan untuk meningkatkan kemahiran mereka atau memperoleh kemahiran baru yang akan membantu mereka mendapat promosi masa depan.
Pegang Mesyuarat Jabatan
Umumkan promosi kepada pekerja yang akan melaporkan kepada pekerja yang baru digalakkan. Mintalah dia untuk menyertai anda di mesyuarat itu. Terangkan sebab-sebab mengapa orang itu dinaikkan pangkat dan bincangkan bagaimana anda fikir dia boleh membantu jabatan itu berjaya. Terangkan bagaimana struktur pelaporan baru akan berfungsi dan apabila promosi akan berkuatkuasa. Minta pekerja yang baru digalakkan untuk bercakap dengan kumpulan dan beritahu mereka apa yang dia berharap dapat dicapai dalam kedudukan barunya.
Tulis Pengumuman
Sediakan pengumuman rasmi mengenai promosi. Maklumat yang anda sertakan dalam pengumuman ini juga boleh berfungsi sebagai bahan sumber apabila anda menulis siaran akhbar mengenai promosi. Mengucapkan tahniah kepada pekerja dan nyatakan gelar baru dan jabatan baru, jika berkenaan. Perhatikan apabila dia menyertai syarikat itu dan menyenaraikan pelbagai peranan yang telah dipegangnya. Termasuk garis ringkas tugas baru dan apa-apa maklumat yang akan membantu kakitangan memahami peranan barunya.Sebutkan apabila promosi itu berkuat kuasa dan masukkan maklumat mengenai cara menghubungi pekerja jika dia mempunyai pejabat baru atau sambungan telefon.
Maklumkan Syarikat Keseluruhan
Biarkan seluruh syarikat mengetahui tentang promosi. Syarikat yang berbeza mengumumkan promosi dengan cara yang berbeza. Ketahui jika terdapat protokol tertentu mengenai pengumuman promosi. Jika syarikat anda mengumumkan promosi melalui e-mel atau memo, dapatkan senarai pengedaran atau e-mel dan hantar pengumuman rasmi kepada pekerja. Jika syarikat anda mengumumkan promosi pada intranet syarikat atau dalam surat berita, hubungi pekerja yang menguruskan kandungan intranet atau mengedit newsletter dan menyerahkan pengumuman rasmi.
