Memo adalah salah satu cara yang paling biasa untuk berkomunikasi dengan rakan sekerja dan atasan anda. Mendapatkan perkara anda dalam cara yang jelas dan ringkas dan menggunakan nada yang betul adalah perkara yang paling penting untuk diambil kira semasa menulis memo. Kadang-kadang nada yang anda gunakan pada memo antara pejabat akan berubah bergantung pada orang yang anda tulis, tetapi memo kepada ketua jabatan harus selalu menjaga nada yang serius dan hormat.
$config[code] not foundBuat tajuk anda. Tajuk memo adalah seksyen empat baris yang merangkumi "untuk" baris (tulis nama kepala jabatan anda dan tajuk jawatannya), "dari" baris (nama anda ditambah tajuk anda), "garisan tarikh" dan "subjek". Semua memo menggunakan tajuk jenis ini.
Tulis pembukaan pada memo anda. Ini adalah gambaran keseluruhan mengenai apa memo itu. Beritahu kenapa anda menulis memo, apa-apa tindakan spesifik memo anda mencadangkan dan konteks apa pun yang menyebabkan anda menulis memo anda di tempat pertama.
Tuliskan badan memo anda. Di sinilah anda menerangkan tentang maklumat yang anda sentuh dalam pembukaan anda. Anda akan ingin memasukkan sebarang maklumat yang menyokong tujuan utama memo anda.
Tulis penutupan. Memo menutup secara ringkas meringkaskan memo serta perbincangan mengenai kemungkinan mesyuarat susulan.
Tambah sebarang lampiran. Pada memo yang diemail, anda boleh melampirkan apa-apa bahan yang diperlukan secara elektronik. Pada memo kertas, anda akan mahu melampirkan bahan-bahan tambahan secara fizikal. Pastikan anda menyebutkan lampiran anda di suatu tempat pada memo anda. Anda boleh memasukkan seksyen lampiran pada akhir memo jika anda mahu.
Petua
Beberapa memo boleh menjadi sangat pendek. Biarkan keadaan tertentu menentukan berapa banyak yang anda tulis. Sentiasa ingat penonton anda semasa menulis memo. Dalam kes ini penonton adalah ketua jabatan anda. Jangan tulis apa-apa yang anda tidak akan katakan kepada salah seorang atasan anda.
