A lejar am bertindak sebagai ringkasan maklumat kewangan mengenai syarikat. Tujuan buku besar adalah untuk menunjukkan baki semasa dalam bidang utama. Buku besar harus mempunyai empat bahagian asas: Aset, Liabiliti, Pendapatan dan Perbelanjaan. Aset termasuk bekalan dan wang tunai yang dimiliki oleh syarikat. Liabiliti termasuk hutang tertunggak syarikat berhutang kepada pembekal atau pelabur. Pendapatan termasuk jumlah wang yang diperolehi oleh perniagaan. Perbelanjaan adalah kos menjalankan perniagaan, membayar sewa, pekerja, pengiklanan dan barangan berkaitan.
$config[code] not foundFail Master Ledger
Sediakan fail induk leher. Buku lajur mempunyai lajur yang menurunkan halaman. Di bahagian atas halaman, labelkan satu lajur bagi setiap empat bahagian asas bagi lejar, Aset, Liabiliti, Perbelanjaan dan Pendapatan. Di sebelah kiri, bergantung pada jumlah urus niaga yang dilakukan oleh perniagaan dan berapa banyak detail yang anda perlukan, baris label pada minggu atau bulan. Halaman ini menunjukkan baki di setiap bahagian pada permulaan setiap tempoh.
Kenal pasti aset perniagaan. Tentukan nilai semua perniagaan yang ada, termasuk peralatan pejabat, bekalan dan wang dalam akaun menyemak perniagaan. Tambah jumlah nilai aset perniagaan dan letakkan nombor itu di barisan pertama lajur aset.
Kenal pasti perbelanjaan perniagaan. Tentukan berapa banyak wang perniagaan membelanjakan gaji, sewa, pengiklanan dan bekalan. Jika baris diberi label oleh minggu, hitung perbelanjaan pada minggu itu. Jika baris dilabelkan oleh bulan, kirakan perbelanjaan pada bulan itu. Purata perbelanjaan berkala, seperti insurans, supaya jumlahnya tidak ditinggalkan daripada perbelanjaan. Tambah jumlah perbelanjaan perniagaan dan letakkan di ruangan perbelanjaan.
Mengenal pasti Liabiliti. Kirakan nilai hutang perniagaan kepada pelabur atau pinjaman jangka panjang lain, seperti itu untuk pembayaran kereta perniagaan. Masukkan jumlah ini dalam lajur liabiliti.
Kenal pasti pendapatan. Untuk perniagaan baru, lajur ini akan mula kosong sehingga wang mula masuk. Selepas perniagaan mempunyai pendapatan, angka itu masuk ke ruangan pendapatan.
Kirakan jumlah untuk setiap lajur berdasarkan tempoh yang anda pilih untuk baris. Letakkan jumlah baru dalam baris semasa setiap tempoh.
Fail Umum Ledger
Buat halaman untuk setiap empat bahagian asas. Aset, Liabiliti, Perbelanjaan, dan Pendapatan harus mempunyai satu halaman. Label lajur di bahagian atas halaman dengan perihalan item yang sesuai dengan kategori tersebut. Aset, misalnya, mungkin mempunyai lajur berlabel bekalan, barangan, tunai dan peralatan pejabat. Buat lajur terakhir satu lajur jumlah. Labelkan baris mengikut tarikh. Baris pertama harus mempunyai nilai semasa setiap item lajur.
Mengekalkan lejar. Setiap kali nilai item berubah, rekodkan dalam buku lejar. Pada hari pertama, sebagai contoh, jika perniagaan yang dijual dijual bernilai $ 100, lajur aset harus $ 100 ditolak. Pendapatan akan mempunyai $ 100 ditambah.
Memindahkan maklumat ke fail induk lejar. Pada akhir setiap tempoh, pindahkan amaun dalam lajur totals ke fail tuan. Sekiranya anda mengikuti fail umum secara tetap, ia menjadikan mengekalkan fail tuan sebagai satu perkara yang mudah untuk memindahkan jumlah keseluruhan.
