Persekitaran profesional di tempat kerja membantu memupuk produktiviti, kecekapan dan reputasi syarikat. Walaupun sesetengah syarikat telah bergerak ke arah lebih santai, budaya pejabat kasual, banyak syarikat, terutama yang berasaskan pelanggan, masih berusaha untuk mengekalkan kod yang mantap baik dari kesopanan peribadi dan profesional. Mewujudkan suasana profesionalisme kerap kali bermula dari bahagian atas ke bawah, dengan para pengurus yang memegang tanggungjawab untuk kedua-dua menetapkan contoh yang baik dan memulakan garis panduan khusus untuk tingkah laku.
$config[code] not foundTetapkan Jangkaan Jelas
Jangan meneka pekerja anda tentang apa yang diharapkan atau dibenarkan di tempat kerja. Syarikat anda harus mempunyai buku panduan yang jelas menyatakan peraturan untuk perkara-perkara seperti waktu rehat, perbualan peribadi di tempat kerja, hubungan pejabat dan konflik pejabat. Buku panduan ini berfungsi sebagai panduan untuk pekerja dan rujukan kepada pengurus apabila pekerja melangkah keluar. Buku panduan ini juga harus memberi maklumat tentang akibat melanggar dasar syarikat. Kesan-kesan ini boleh termasuk penulisan rasmi, penggantungan tanpa gaji, atau penembakan, bergantung kepada keterukan kesalahan itu. Konsekuensi juga boleh meningkat dengan bilangan peraturan yang memecah pekerja. Walau bagaimanapun, akibat-akibat ini tidak seharusnya menjadi kejutan, dan ia harus ditakrifkan sebagai jelas dan jelas mungkin dalam manual syarikat atau buku panduan. Buku panduan ini hendaklah diberikan kepada semua pekerja baru pada hari pertama mereka, dan apa-apa perubahan kepada buku panduan harus diberikan atau dihantar melalui e-mel kepada semua pekerja yang sedia ada.
Tetapkan Kod Pakaian
Pakaian profesional dan penampilan boleh meningkatkan rasa profesionalisme pekerja dalam kerja mereka, serta keyakinan mereka terhadap diri mereka dan rakan-rakan mereka. Tidak kira apa sebenarnya yang dibenarkan, buku panduan harus mengandungi kod berpakaian rasmi. Kehidupan pejabat biasa sering termasuk baju pakaian dan baju bawah untuk lelaki, dan seluar pakaian, blaus, dan baju dan pakaian yang sesuai untuk wanita. Banyak syarikat melarang seluar jeans, baju kaos dan kasut terbuka atau kasut, walaupun sesetengah pejabat membenarkan barang-barang ini pada hari Jumaat santai. Pastikan kod pakaian Anda menerangkan apa yang sesuai dengan pakaian pejabat dan menyediakan panduan untuk akibat atau hukuman untuk berpakaian dengan tidak sesuai. Sekali lagi, ini berfungsi sebagai rujukan sekiranya anda perlu menegur seorang pekerja.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMenyediakan Persekitaran Profesional
Penampilan profesional tidak termasuk hanya pekerja. Pejabat itu sendiri harus menjadi persekitaran profesional, termasuk perabot, pembersihan dan penyelenggaraan, dan mesin dan peralatan. Persekitaran yang bersih, estetika yang menyenangkan dan terkini dari segi teknologi akan membolehkan pekerja memberi tumpuan kepada kerja mereka dan bukannya keadaan pejabat. Ia juga akan menggalakkan pekerja untuk mengekalkan kebersihan dan organisasi ruang kerja mereka sendiri, dan akan memberi anda lebih banyak kaki untuk berdiri jika anda perlu menegur seorang pekerja untuk keadaan meja, pejabat atau biliknya. Anda mungkin mempunyai masa yang sukar memberitahu seorang pekerja yang dia perlukan untuk mengatur meja tulisnya jika pejabat berada dalam keadaan gangguan dan gangguan yang berterusan.
Berikan Maklumbalas Formal
Sekiranya anda mengharapkan pekerja anda bertindak sebagai profesional, anda mesti melayan mereka sebagai profesional. Membiarkan pekerja tahu bahawa anda memantau, memahami dan menghargai sumbangan mereka kepada syarikat menggalakkan profesionalisme dan moral. Mengadakan sesi tinjauan bulanan atau suku tahunan rasmi dengan pekerja untuk membincangkan projek, kekuatan, kelemahan dan kemajuan mereka. Walau bagaimanapun, sesi kajian ini tidak sepatutnya mengambil tempat maklum balas dan ulasan tetap tentang tugas dan hasil harian. Berikan nota, pendapat dan penjelasan kepada pekerja anda supaya apa yang dikatakan dalam sesi semakan rasmi tidak mengejutkan. Sesi kajian juga boleh menjadi medium untuk meminta pekerja untuk membetulkan tingkah laku tempat kerja yang tidak sesuai, walaupun menangani kelakuan tersebut secepat yang mungkin adalah yang terbaik.
