Dalam perniagaan, menulis cadangan sering diperlukan untuk menawarkan penyelesaian kepada masalah sebenar. Dalam bukunya "Komunikasi Perniagaan: Proses dan Produk," Mary Guffey menyatakan, "Cadangan menawarkan persuasif untuk menyelesaikan masalah, memberikan perkhidmatan, atau menjual peralatan." Walaupun penulisan proposal sering memerlukan penyelidikan yang luas dan mesti dilakukan di bawah batas waktu yang ketat, memecahkan dokumen ke bahagian asasnya dapat mempermudahkan proses dan meningkatkan peluang cadangan yang dipenuhi dengan respons yang baik.
$config[code] not foundPrewriting and Drafting
Ketahui penonton anda. Melakukan penyelidikan untuk menentukan individu yang membentuk rangkaian perintah membaca proposal. Ini akan menentukan bagaimana bahasa teknikal harus, sama ada atau tidak istilah yang diperlukan untuk menentukan istilah, nada dan berapa banyak maklumat latar belakang mengenai masalah itu perlu disertakan.
Mengendalikan penyelidikan untuk mengenal pasti usaha sebelum ini untuk menyelesaikan masalah dan kekurangan usaha tersebut. Ketahui kos bahan dan buruh dan tentukan berapa lama masa yang akan diambil dari awal hingga akhir untuk menyelesaikan semua peringkat pelaksanaan penyelesaian yang dicadangkan.
Gunakan pengenalan untuk mengenal pasti masalah dan kepentingannya. Berikan bukti bahawa terdapat masalah, seperti kehilangan wang, masa, atau pelanggan yang boleh diverifikasi. Jelaskan mengapa mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah ini sekarang diperlukan. Secara garis besar gariskan penyelesaian anda dan, berdasarkan penyelidikan anda, berikan bukti bahawa penyelesaian yang dicadangkan anda akan berfungsi.
Memberi latar belakang mengenai masalah dalam perenggan badan, termasuk punca dan percubaan sebelumnya untuk menyelesaikan masalah. Mengakui penyelesaian alternatif, carta atau grafik maklumat. Menurut Robert Adler dan Jeanne Elmhorst, editor "Berkomunikasi di Tempat Kerja: Prinsip untuk Perniagaan dan Profesi," analisis perbandingan "amat berguna apabila penonton sedang mempertimbangkan idea yang bersaing dengan yang anda sertai."
Alasan bekalan masalah perlu diselesaikan dan mencadangkan penyelesaian dan manfaatnya. Termasuk perihalan produk atau perkhidmatan yang disyorkan dan butir-butir tentang bagaimana ia akan menyelesaikan masalah. Termasuk jadual yang menggariskan tarikh akhir bagi setiap peringkat projek.
Laporkan kos yang sedang dibelanjakan dan tunjukkan bagaimana penyelesaian anda akan menjimatkan wang. Dalam buku "The Bedford Guide for College Writers" oleh X.J Kennedy et al., Penulis cadangan dinasihatkan untuk "menganggarkan sumber - wang, orang, kemahiran, bahan - dan masa yang diperlukan untuk melaksanakan penyelesaian."
Selesaikan dengan saranan terakhir dan kemungkinan akibat tidak mengambil tindakan kerana ia berkaitan dengan matlamat organisasi. Gunakan kesimpulan untuk "persuasively menjual cadangan anda dengan menekankan manfaat penyelesaian, produk, atau perkhidmatan anda terhadap sebarang idea yang bersaing," mencadangkan Gerald Alfred et al., Penyunting "Buku Panduan Penulisan Teknikal."
