Percutian musim panas adalah masa yang tepat untuk pekerja berehat dan mengisi ulang. Walau bagaimanapun, ia meninggalkan pasukan anda di pejabat yang pendek. Nasib baik, dengan sistem yang betul di tempat pejabat anda dapat terus berjalan seperti lancar dalam ketiadaan mereka.
Untuk mengetahui bagaimana usahawan lain memastikan pasukan mereka tidak terburu-buru, kami meminta lapan pengasas dari Majlis Usahawan Muda (YEC) soalan berikut:
$config[code] not found"Apa yang anda harapkan semua ahli kakitangan anda lakukan sebelum pergi untuk percutian musim panas? "
Inilah yang dikatakan oleh komuniti YEC:
1. Kemaskini Semua Kandungan dan Maklumat
"Pastikan segala-galanya diakhirinya adalah kandungan yang bijak, dan kami mempunyai maklumat hubungan mereka. Sekiranya kita pernah menghadapi kebakaran atau apa-apa yang drastik, ini sangat penting. Saya mempercayai seluruh pasukan saya untuk mendapatkan perlindungan ini sebelum mereka pergi. Ia terbukti berkesan pada masa lalu. "~ Rob Fulton, Wira Automasi
2. Perwakilan Semuanya
"Dengan mendelegasikan sebelum berlepas, pekerja boleh merasa selesa dalam mengetahui bahawa segala-galanya sedang ditangani dengan ketiadaan mereka - dan begitu juga perniagaan! "~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Laporan Projek Semasa
"Saya meminta mereka untuk menghantar e-mel kepada saya satu laporan terperinci beberapa hari sebelum mereka menguraikan status semasa projek mereka, apa-apa yang hilang, apa yang perlu diwakilkan, maklumat hubungan kecemasan - perkara semacam itu. Ini memberi kami masa untuk membetulkan sebarang masalah. Ia juga memberikan saya fikiran bahawa ketiadaan mereka tidak akan menjadi masalah dan mereka boleh meninggalkan mengetahui bahawa mereka telah mengikat apa-apa habis-habisan. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Bercakap Mengenai Deliverables mereka
"Sebelum pekerja pergi bercuti, atau bahkan untuk hujung minggu, kami akan mengatasi semua pencapaian dan jangkaan untuk masa mereka. Pertama, saya ingin memastikan bahawa mereka semua kehilangan akhir yang terikat. Kedua, saya suka memberi mereka pilihan bekerja jauh atau benar-benar mencabut. Sesetengah pasukan saya boleh mengendalikannya dan memilih untuk bekerja semasa mereka pergi (dan masih mendapat bayaran), dan ada yang tidak. "~ Maren Hogan, Media Cabang Merah
5. Peralihan Beban Kerja mereka
"Jika anda telah menstrukturkan perniagaan anda untuk membolehkan kerja yang boleh ditukar ganti, maka harus ada orang lain yang dapat mengambil kendur semasa mereka bercuti. Adalah penting untuk meninggalkan pekerja untuk memastikan semua projek penting dapat terus maju tanpa kehadiran mereka. Cara terbaik untuk melakukan itu adalah untuk membawa rakan sekerja mereka sepenuhnya untuk mempercepatkan projek mereka sekarang. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Tidy Meja mereka
"Kembali ke ruang kerja yang bersih dan menarik, membantu pekerja merasa bertenaga apabila kembali bekerja. Tiada apa-apa yang lebih buruk kemudian datang ke dalam kerja dari percutian yang hebat hanya untuk mencari keadaan huru-hara yang besar di hadapan anda! Ruang kerja kemas juga membolehkan orang lain dalam ketiadaan anda untuk mencari kertas kerja yang diperlukan atau meninggalkan surat anda dengan cara yang teratur. " ~ Kim Kaupe, ZinePak
"Sebelum seseorang berlalu bercuti, mereka harus memastikan semua tugas kerja mereka didokumenkan secara jelas dalam proses langkah demi langkah. Pasukan kami menggunakan alat wiki dalam talian untuk memastikan semua proses dan dokumen berkaitan mudah diakses oleh sesiapa sahaja dalam pasukan. Ini memudahkan tugas untuk ditutup ketika seseorang sedang bercuti. "~ Laura Roeder, Media Sosial LKR "Kami mempunyai dasar bercuti tanpa had, tetapi kebebasan itu membawa tanggungjawab yang besar. Kami menjangka kakitangan akan mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahawa semua pangkalan ditutup sepenuhnya. Ini melibatkan pengurus yang memberi amaran lebih awal daripada masa, berkongsi dokumen dengan projek / tugasan yang belum selesai dan membuat ahli pasukan menyedari tahap ketersediaan mereka. Ini membolehkan kerja berjalan dengan lancar dan membolehkan percutian percuma tekanan. "~ Alex Lorton, Cater2.me Foto Konsep Percutian Pekerja melalui Shutterstock 7. Dokumen Sistem Mereka
8. Menutup Dasar-Dasar mereka
