Apabila anda menulis surat kepada rakan, surat itu boleh dilonggarkan dan kasual. Walau bagaimanapun, apabila anda menaip surat profesional, yang dipanggil surat perniagaan, terdapat garis panduan tertentu yang perlu anda ikuti. Ia benar-benar boleh diterima untuk menaip surat yang mesra dan mesra kepada rakan sekutu dengan siapa anda mempunyai hubungan yang mesra. Kunci untuk menulis surat yang berjaya adalah mengikuti format yang betul, yang dijelaskan dalam langkah-langkah berikut.
$config[code] not foundMulailah dengan Sendiri
Mulakan surat dengan blok alamat yang menunjukkan alamat kembali anda. Sekiranya anda menaip surat ke atas surat, langkah ini tidak diperlukan, dengan syarat kepala surat tersebut menunjukkan nama penuh dan alamat kembali anda. Langkau satu baris.
Beri Ia Tarikh
Masukkan garisan yang menunjukkan tarikh surat itu. Format tarikh mestilah sama ada bulan, hari dan tahun atau tarikh, bulan dan tahun. Anda harus mengeluarkan bulan, tidak kira format yang anda pilih. Ia boleh diterima untuk memasukkan hari dalam seminggu, tetapi tidak perlu. Langkau satu baris.
Nama Penerima
Ketikkan maklumat penerima di blok alamat. Taipkan nama penuhnya, termasuk tajuk seperti "Cik" atau "Dr.", dalam satu baris. Di baris seterusnya, ketik alamat jalanan. Taipkan bandar, negeri dan kod zip pada baris akhir.
Gunakan Greeting
Langkau satu baris dan masukkan salam. Surat profesional harus selalu dialamatkan "Dear Mr./Ms./Dr./etc." diikuti oleh nama akhir penerima. Ikuti namanya dengan usus besar. Sekiranya anda tidak mengetahui nama penerima, alamat surat tersebut dengan salam sejahtera lagi, seperti "Kepada Kepada Keprihatinannya," atau "Dear Sir atau Madam."
Tulis Tubuh
Masukkan satu lagi baris kosong dan taipkan badan surat itu. Anda tidak perlu inden baris pertama perenggan dalam surat profesional. Pastikan huruf ringkas, menaip tidak lebih daripada tiga atau empat ayat. Taipkan ruang ganda di antara setiap perenggan.
Tutup Surat
Langkau baris mengikut perenggan akhir. Masukkan garisan penutup, seperti "Yang ikhlas," atau "Sesungguhnya anda." Masukkan empat baris kosong dan taipkan nama penuh anda. Taip tajuk anda pada baris selepas nama anda, jika berkenaan. Apabila anda selesai menaip dan mencetak surat, tandakan nama anda di ruang antara penutupan dan nama anda.
Petua
Jika anda melampirkan dokumen lain dengan huruf itu, tambahkan satu baris di bahagian bawah halaman yang mengatakan "Lampiran:" dan jumlah halaman yang tertutup. Jika anda menghantar salinan karbon kepada orang lain, masukkan garisan di bahagian bawah yang mengatakan "cc:" diikuti oleh nama-nama sesiapa yang menerima salinan yang tepat.
