Seorang pengerusi adalah seorang pegawai organisasi, jawatankuasa atau mesyuarat-pemimpin perbincangan. Sebahagian daripada pasukan yang termasuk setiausaha, bendahari dan ahli jawatankuasa, pengerusi perlu membantu merangsang pasukan atau jawatankuasa dan menghasilkan matlamat yang sama.
Sebelum Mesyuarat
Pengerusi perlu terus menyedari semua dokumen yang ditandatangani dan keperluan kewangan untuk jawatankuasa. Sebelum mesyuarat, pengerusi perlu bertemu dengan setiausaha untuk membincangkan apa-apa perkara yang akan dipenuhi oleh mesyuarat. Mereka harus berdua dan menyediakan agenda untuk pertemuan itu. Mereka juga harus memeriksa untuk menentukan sama ada ahli jawatankuasa menerima dokumen dan laporan mengenai mesyuarat tersebut. Pengerusi juga harus menjejaki berapa lama mesyuarat akan berlangsung dan memastikan semua anggota telah menandatangani sebelum mesyuarat. Pengerusi dan setiausaha hendaklah juga menyedari apa-apa tugas yang dibentangkan. Akhir sekali, pengerusi harus memastikan bahawa kumpulan itu menyelesaikan semua tugas penting sebelum pertemuan berlangsung.
$config[code] not foundSemasa Mesyuarat
Pengerusi harus membuka mesyuarat dan periksa kuorum, atau jumlah anggota yang hadir. Ahli sepatutnya telah menandatangani nama mereka sebelum bermulanya mesyuarat. Sebaik sahaja mesyuarat bermula, pengerusi perlu mengadakan mesyuarat mengikut agenda. Jika masa membenarkan, pengerusi boleh membenarkan perdebatan, komen atau kebimbangan semasa mesyuarat. Pengerusi perlu mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahawa peserta pertemuan mendapat peluang untuk menangani masalah mereka sambil menghalang perbincangan peribadi. Pengerusi perlu memutuskan siapa yang akan bercakap semasa mesyuarat, atau sama ada dua orang dapat bercakap pada masa yang sama. Pengerusi juga mempunyai kuasa membiarkan pertemuan itu melewati waktu yang telah ditentukan (jika perlu) atau untuk menutup rapat, dalam hal ini kelompok harus menangani semua perkara di tangan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingEtika Pengerusi
Etika juga merupakan tanggungjawab penting bagi pengerusi, yang sepatutnya mengekalkan watak tertentu sebelum, semasa dan selepas mesyuarat. Pengerusi tidak boleh memaksa pandangan mereka pada mesyuarat. Mereka boleh membantu untuk menyatakan perkara mereka untuk orang lain untuk berbincang atau bersetuju. Adalah lebih baik bagi pengerusi untuk membuat keputusan yang salah daripada membuat keputusan atau mengubah fikirannya pada keputusan. Pengerusi hendaklah mengemukakan apa-apa maklumat faktual sebelum memanggil perbahasan. Sekiranya seorang pengerusi membentangkan agenda, dia berasa kuat, dia harus meninggalkan kerusi itu buat sementara waktu. Akhir sekali, seorang pengerusi hanya perlu meninggalkan kerusi sebelum perbahasan bermula, selepas penggerak telah bercakap atau semasa mengucapkan tahniah kepada seseorang.
