Setiap hari adalah pertempuran untuk produktiviti apabila anda seorang pemilik perniagaan atau perunding kecil. Dan, jika kita bersikap jujur, produktiviti sangat sukar untuk dipertahankan semasa musim panas yang hangat ketika BBQ dan daydreams pantai melanda malapetaka pada zaman kita.
Jika anda pernah duduk dan tertanya-tanya apa yang berlaku di antara 9-5, tinjauan baru dari pencipta OfficeTime mungkin menarik perhatian anda. Di sini, tapak pengesan masa meninjau responden untuk menjawab soalan "di mana masa kita pergi" dan mengenal pasti beberapa penyebab terbesar kepada produktiviti tempat kerja.
Awal tahun ini, OfficeTime mengumumkan pembunuh waktu 5 kali dan secara rasminya E-mel (47 peratus), Procrastination (42 peratus), Rangkaian Sosial (36 peratus), Mesyuarat (34 peratus) dan Surfing Internet (30 peratus) mencuri jam dari hari kita. Kali ini, OfficeTime diperiksa semula untuk melihat berapa banyak masa yang kami belanjakan dalam kawasan penyedutan lima kali ini.
Amaran, penemuan mungkin menakutkan anda:
- 64 peratus menghabiskan sehingga 1 jam di laman rangkaian sosial setiap hari
- 59 peratus menghabiskan masa sehingga 1 jam setiap hari melayari Internet
- 49 peratus menghabiskan masa sehingga 1 jam setiap hari dalam mesyuarat
- 40 peratus menghabiskan purata 1-3 jam berurusan dengan e-mel
- 34 peratus menghabiskan masa 30 minit hingga 1 jam "menunda"
Tambah akhir tinggi nombor-nombor itu dan ia cukup mudah untuk memahami mengapa sebahagian daripada kita meninggalkan pejabat yang tertanya-tanya apa sebenarnya yang kita lakukan di tempat pertama.
Jika anda merasakan anda tidak meregangkan hari anda sejauh yang anda boleh, di bawah adalah beberapa petua produktiviti yang cepat untuk membantu anda mengelakkan beberapa perangkap masa yang disenaraikan di atas.
1. Buat Rancangan
Setiap hari Ahad saya duduk di komputer saya, mengetahui apa yang saya perlu lakukan pada minggu depan, dan buat peta untuk 5-6 hari akan datang tentang bagaimana / bila setiap tugas akan dicapai. Pasti, tidak dapat dielakkan bahawa perkara-perkara lain akan muncul dan saya perlu mengalihkan pelan saya, tetapi pergi ke minggu dengan struktur set membantu saya memberi tumpuan kepada kerja yang benar-benar penting. Jika tidak, mudah untuk meninggalkan minggu dengan cara yang sama seperti anda masuk - dengan timbunan kerja masih di atas meja kerana anda mendapat "dipantau sisi" di kawasan lain. Tahu apa yang anda perlukan untuk dilakukan pada hari dan minggu anda, dan teruskan diri anda bertanggungjawab terhadapnya.
2. Jadual E-mel
Ia tidak menghairankan bahawa e-mel adalah masa dan masa lagi disenaraikan sebagai pelakunya terbesar untuk produktiviti. Dalam kaji selidik yang dinyatakan di atas, 40 peratus responden berkata mereka menghabiskan antara 1-3 jam satu hari balas e-mel, dan saya yakin anda mempunyai hari-hari di mana anda telah menghabiskan lebih banyak daripada itu. Cuba jadwalkan masa yang ditetapkan di mana anda bertindak balas terhadap e-mel supaya anda tidak menghabiskan seluruh hari anda masuk dan keluar. Mungkin anda mengendalikan e-mel selama sejam pada waktu pagi dan kemudian masuk selama 20 minit sebelum makan tengahari dan sebelum anda keluar untuk petang. Pilih apa sahaja yang bekerja untuk anda, tetapi dapatkan ke titik di mana anda menguruskan e-mel anda, bukan sebaliknya. Dan, jika boleh, elakkan menjawab e-mel sebaik sahaja anda masuk ke pejabat. Anda akan mendapati bahawa dapat mengetuk beberapa perkara dari plat anda terlebih dahulu akan membantu menetapkan momentum untuk sepanjang hari.
Siaran ini pada 7 Tips Gmail Setiap SMB Harus Tahu boleh membantu anda menggunakan akaun Gmail anda dengan lebih bijak dengan memanfaatkan alat dan ciri percuma.
3. Cari Alat Kebertanggungjawaban
Saya tidak tahu mengenai anda, tetapi halangan terbesar saya terhadap produktiviti adalah menjaga diri saya bertanggungjawab. Apabila anda bekerja untuk diri sendiri, anda tidak mempunyai orang lain di sana untuk memecahkan cemeti dan memastikan anda melakukan tugas. Mungkin anda disiplin dan tidak memerlukannya atau mungkin anda seperti saya dan bergantung kepada alat untuk memastikan anda bertanggungjawab dan produktif yang mungkin.
Alat pengesan masa dalam talian seperti Harvest, Toggl, dan OfficeTime (pencipta kaji selidik) boleh sangat berguna untuk individu atau pasukan untuk membantu mengesan masa yang tepat dan menganalisis bagaimana ia dibelanjakan. Jika anda mengenakan bayaran pada jam tersebut, alat ini juga boleh membantu menjejaki belanjawan pelanggan dan menunjukkan kepada mereka bagaimana anda membelanjakan dolar mereka.
Jika anda bukan peminat pelacak alat garis, daripada mungkin pemasa telur lama yang dipercayai adalah cara pilihan anda untuk terus berada di landasan. Saya menyimpan pemasa telur di atas meja saya dan menggunakannya secara religius ketika menulis kandungan. Apa sahaja alat yang anda gunakan tidak perlu mencolok, hanya sesuatu yang anda akan bertanggungjawab.
4. Identiti & Pengehadan Had
Beberapa gangguan yang kami sedar - ia adalah cahaya berkelip pada telefon pintar kami, Twitter itu, atau blog kegemaran kami yang tidak ada hubungannya dengan kerja. Setelah dikenal pasti, ia cukup mudah untuk mengekang ini apabila kita mahu. Membunuh Internet anda jika anda tidak memerlukannya pada masa ini, membuang telefon anda ke dalam laci di mana anda tidak dapat melihatnya, dan lain-lain
Tetapi terdapat gangguan lain yang muncul ke zaman kita yang kita tidak dapat menyedari.
Seperti sistem perisik pejabat anda (Skype, mungkin) yang dipenuhi dengan lebih banyak perbualan mengenai pilihan makan tengahari daripada kerja, atau orang yang suka memanggil mesyuarat apabila e-mel akan menjadi lebih cekap. Salah satu faedah menggunakan alat penjejak masa dalam talian adalah ia dapat membantu anda meluangkan masa menghisap anda mungkin tidak perasan. Jika anda belum menggunakannya sebelum ini, mungkin cuba beberapa minggu untuk membantu anda menganalisis bagaimana anda menghabiskan hari anda. Mungkin anda akan mendapati anda menghabiskan sepertiga hari anda dalam mesyuarat atau anda mempunyai seorang kawan yang menghantar anda setiap jam. Sebaik sahaja anda tahu, potong bunyi. Anda akan terkejut betapa pembaikan mudah boleh menambah jam kembali ke hari anda.
Apakah beberapa penyebab terbesar anda terhadap produktiviti tempat kerja? Adakah mereka jatuh ke dalam senarai atau adakah anda mempunyai nafkah rahsia yang lain?
Mengemas kini Foto Media Sosial melalui Shutterstock
13 Komen ▼
