Untuk memperbaiki, penolong setiausaha atau pentadbiran anda memerlukan matlamat untuk menembak. Matlamat yang lebih konkrit dan dapat diukur adalah, lebih mudah untuk dia mensasarkan sasaran, dan lebih mudah untuk menilai prestasinya. Anda mahu menetapkan matlamat yang akan mencabarnya tanpa berada di luar jangkauan.
Matlamat SMART
Panduan perniagaan dan laman web menerangkan penetapan matlamat yang baik dengan SMART akronim. Ia bermaksud membuat matlamat khusus, boleh diukur, boleh dicapai, relevan dan tepat pada masanya.
$config[code] not found- Khususnya: "Belajar menggunakan sistem e-mel baru" adalah lebih baik daripada "Meningkatkan kemahiran komputer."
- Terukur: "Jauhkan papan dimaklumkan" sukar untuk diukur. "Hantar laporan tentang kemajuan projek ke papan dua kali sebulan" boleh diukur. Itu memudahkan untuk melihat apakah dia mencapai matlamatnya.
- Dapat dicapai: Menetapkan matlamat tidak realistik setiausaha anda tidak dapat memenuhi hanya menetapkan dia untuk kegagalan dan kekecewaan.
- Relevan: "Belajar untuk memasak tiga hidangan India" mungkin dapat dicapai, dan itu pasti khusus dan boleh diukur. Tetapi ia adalah matlamat profesional yang lemah, kerana ia tidak berkaitan dengan kerja setiausaha anda.
- Tepat waktu: Perlu ada batas waktu untuk menguasai kemahiran baru atau menyelesaikan proyek.
Mahu dan Perlu
Menetapkan matlamat untuk mana-mana orang bawahan bukanlah latihan abstrak - ia mengenai individu tertentu. Setiausaha yang berbeza mempunyai kemahiran dan cita yang berbeza; bos berbeza mempunyai keperluan yang berbeza. Sekiranya setiausaha anda mengatakan bahawa dia ingin memperbaiki kemahiran komputernya, tanyakan apa yang dia harapkan untuk keluar daripada itu. Adakah ia untuk meningkatkan prestasi pekerjaannya? Bergerak ke kedudukan yang lebih tinggi? Sebaik sahaja anda tahu apa yang dia mahu, anda boleh membentuk matlamat ke arah itu. Anda juga boleh mempertimbangkan apa yang anda perlukan dari setiausaha anda. Ia boleh menjadi kemahiran komputer tertentu yang anda mahukan dia memberi keutamaan atau kelemahan yang anda mahu dia bertambah baik.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMatlamat umum
Sekiranya tiada matlamat SMART teringat dengan serta-merta, nampak beberapa idea:
- Latihan: Adakah terdapat latihan yang boleh menjadikannya pekerja yang lebih berharga? Atau pensijilan yang dia ingin dapatkan?
- Tempoh akhir: Bolehkah dia bertemu lebih banyak?
- Dokumentasi: Sediakan dia manual rujukan atau wiki yang meliputi penjadualan, perbelanjaan pengebilan, prosedur pemfailan dan tugas harian yang lain. Itu akan menjadi tidak ternilai jika temp mempunyai langkah untuknya.
- Kos pemotongan: Adakah terdapat tempat dia boleh menyimpan wang syarikat itu?
- Pengurusan masa: Adakah setiausaha anda menjejaki masa dan tugas yang dibelanjakannya. Ini boleh memberitahu anda jika ada kawasan di mana dia perlu menjadi lebih cekap.
