Semua orang mahu data mereka dilindungi, tetapi tidak semua orang meletakkan dalam kerja kaki yang diperlukan untuk memastikan data mereka selamat. Kebanyakan orang mengambil pendekatan "menetapkan dan melupakannya" apabila benar-benar mereka harus mengikuti peraturan 10 peratus.
Tetapkan Ia dan Lupakan Ia Terdapat tiga kesilapan yang biasa dilakukan oleh perniagaan apabila membuat sandaran data mereka:
1. Tiada ujian: Apabila perniagaan menyimpan data mereka, ramai yang menganggap data mereka ada di sana, dengan penuh harapan menunggu mereka dalam keadaan yang sama di mana ia ditinggalkan. Kebenaran adalah sandaran bukan proses sempurna. Kejadian berlaku dan perkakasan gagal. Satu-satunya cara untuk memastikan data itu utuh dan bahawa semua sistem pergi adalah untuk secara rutin menguji data yang anda sandarkan. Apabila anda menguji data anda, bukan sahaja anda mempunyai ketenangan fikiran, tetapi anda juga mempunyai peluang untuk menangkap masalah sebelum menjadi bencana.
2. Tiada perancangan: Tiada siapa yang menganggap bahawa bencana akan berlaku kepada mereka, tetapi kenyataannya adalah peristiwa-peristiwa yang tidak dijangka berlaku. Banyak perniagaan mengembalikan data mereka, tetapi mereka menghabiskan sedikit masa memikirkan proses pemulihan. Langkah pertama adalah untuk memikirkan pemulihan dan bekerja ke belakang dari sana.
3. Menyokong semuanya: Tidak semua data dibuat sama. Sekiranya rumah anda terbakar, adakah anda akan masuk untuk menyimpan pen balpa? Tidak, anda akan masuk untuk memastikan tidak ada seorang pun di dalam rumah. Ia adalah perkara yang sama dengan data. Sekiranya berlaku bencana, anda ingin memastikan anda dapat mengakses data yang paling kritikal dengan segera.
OK, jadi sekarang anda tahu apa yang harus dielakkan ketika melindungi data anda. Apa yang boleh dan patut anda lakukan? Pertama, anda mesti memahami peraturan 10 peratus.
Apakah peraturan 10 peratus? Hanya 10 peratus daripada data anda adalah kritikal.
Itu betul. Ini bermakna bahawa 90 peratus data syarikat anda kebanyakannya statik. Adakah itu bermakna bahawa anda tidak perlu melindungi 90 peratus itu? Tidak sama sekali. Ini bermakna anda harus memberi keutamaan. Seperti yang dinyatakan di atas, tidak semua data dicipta sama. Sekiranya sistem anda mengalami kegagalan yang meluas, anda ingin mempunyai rancangan di tempat yang segera pulih maklumat penting. Dengan cara itu, downtime perniagaan dikurangkan. Sekiranya anda tidak memprioritaskan data anda, anda akan membuang masa anda memulihkan data tidak kritikal dan downtime anda boleh menjadi lebih lama lagi. Jadi apa sebenarnya kritikal maksudnya? Kritikal berbeza dari organisasi ke organisasi, tetapi jika fail tidak berubah dalam masa tertentu, ia harus dipindahkan ke peti besi retensi. Hanya menukar data harus dianggap kritikal.
Walaupun semua data boleh dikatakan penting, organisasi memerlukan pendekatan berstruktur atau bertingkat untuk memastikan aplikasi kritikal dan sistem beroperasi terlebih dahulu. Apabila sistem ini berjalan dan boleh diakses, fail statik dan tidak kritikal boleh dipulihkan.
