Mesyuarat yang berkesan menambah nilai sebenar kepada syarikat. Mereka menghasilkan idea, memberikan arahan, menguatkan bon dan memperbaharui semangat. Pada masa yang sama, perniagaan tidak dapat menumpukan sumber yang tidak berkesudahan. Kuncinya adalah memastikan orang penting dijemput - pada masa yang sesuai dan di ruang yang sesuai. Interaksi langsung ke arah tujuan bersama dan berakhir dengan pelan tindakan yang jelas.
Tujuan yang jelas
Semua mesyuarat yang berkesan mempunyai tujuan yang jelas. Ini diterjemahkan ke dalam agenda. Jika anda cuba untuk menutupi terlalu banyak item pada satu masa maka mesyuarat anda akan menjadi terlalu sibuk. Sekiranya topik terlalu sedikit di atas meja maka e-mel, perbincangan orang-orang atau bentuk komunikasi lain lebih praktikal. Agenda anda harus menggariskan perkara khusus untuk dibincangkan dalam urutan yang sesuai. Menulis perkara-perkara di bawah terlebih dahulu membantu menjelaskan fokus mesyuarat. Ia juga memastikan bahawa peserta mempunyai "membeli-masuk", tiba dengan idea-idea berharga dan tetap berada di landasan ketika perbincangan berlangsung.
$config[code] not foundWell Organized
Logistik adalah penting untuk mesyuarat yang berkesan. Satu aspek adalah menjemput kumpulan hak orang yang melaksanakan tugas-tugas yang akan dibincangkan, membuat keputusan mengenai kerja itu atau mempengaruhi arahan. Pilih masa yang bukan sahaja percuma untuk semua peserta, tetapi tidak bersaing dengan keutamaan kerja atau tahap tenaga lain. Panjang mesyuarat anda juga penting.Dalam kebanyakan kes, dua jam adalah maksimum yang sihat. Ia juga membantu untuk menganggarkan masa untuk setiap item agenda - dan had hormat. Lokasi anda harus membuat orang berasa selesa dan praktikal. Dalam sesetengah kes, ini bermakna lokasi persendirian, panggilan persidangan atau tapak luar.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPertukaran Dynamic
Mesyuarat berkesan memerlukan komunikasi yang berkesan. Ia membantu untuk mewujudkan peraturan asas seperti "Sebahagian daripada matlamat kami adalah untuk membangunkan belanjawan untuk tahun fiskal seterusnya yang meningkatkan pendapatan bersih kami sebanyak 15 peratus. Jika anda mencadangkan kategori perbelanjaan baru untuk jabatan anda bersedia untuk membuat pengurangan di kawasan lain - atau buat hujah yang baik tentang bagaimana perbelanjaan tambahan akan meningkatkan pendapatan. "Cara untuk mencipta sinergi termasuk mengambil" pengundian masalah "di mana para peserta boleh memanggil bidang kebimbangan atau brainstorming untuk menghasilkan idea secara kolektif. Seorang moderator adalah senjata rahsia anda untuk menggalakkan dialog kumpulan dan membina kepentingan setiap orang, sambil mengekalkan pertemuan keseluruhan di landasan.
Keputusan Berarti
Pada akhir pertemuan anda mesti ada hasil yang jelas dan boleh dijangka. Satu cara untuk menggalakkan ini adalah untuk menyenaraikan "langkah seterusnya" sebagai topik akhir dalam agenda anda. Alihkan 10 hingga 15 minit untuk mengikat semua hujung yang longgar. Meringkaskan isu-isu peserta diselesaikan. Nyatakan semua perkara yang tidak dapat diselesaikan - dan tentukan siapa yang bertanggungjawab untuk menangani mereka, pada bila-bila masa. Melakukannya secara terbuka, dan tidak di luar talian, memperkuat akauntabiliti. Di samping itu, merancang untuk mengedarkan minit atau ringkasan umum perbincangan dan hasilnya. Dalam beberapa kes, langkah seterusnya termasuk menjadualkan mesyuarat lain. Semak dengan rakan sekerja yang bertanggungjawab untuk tugas susulan sebelum mesyuarat seterusnya diadakan untuk memastikan kemajuan yang berterusan.
