Inventori merangkumi segala-galanya dari produk ke bahan mentah dan juga bekalan pejabat. Paling penting, ia merupakan peluang yang baik untuk menjimatkan wang.
Mari kita hadapi, inventori tidak glamor. Ia dibeli tanpa pandang bulu, dan apabila perniagaan berkembang pesat, tidak perlu risau. Kini, bagaimanapun, inventori merosot di gudang, rak, trak, atau ruang bekalan berfungsi sebagai peringatan yang menyakitkan terhadap masa lampau yang terlalu berlebihan.
Nasib baik, dengan bertindak sekarang untuk meningkatkan pengurusan inventori, pemilik perniagaan secara positif boleh menjejaskan bahagian bawah dalam lebih banyak cara daripada satu:
- memahami permintaan, jadi perniagaan dapat menstabilkan dan menjual lebih banyak apa yang diperlukan
- mengurangkan kos membawa inventori dengan menghapuskan stok yang tidak bergerak, membebaskan wang yang sangat dibutuhkan
- meningkatkan perkhidmatan pelanggan dengan serta-merta memberikan barangan yang ingin pelanggan
- menghapuskan biaya penghantaran tergesa-gesa yang ditanggung semasa memenuhi pesanan untuk barangan luar
- mengautomasikan proses manual, membebaskan kakitangan untuk tugas bernilai tinggi atau pengembangan pengembangan tanpa menambahkan buruh
- berunding harga yang lebih baik daripada vendor
Yang paling penting, matlamat ini boleh dicapai tanpa pelaburan perisian mahal atau pengalaman pelaksanaan menakutkan dan rumit. Bagaimana? Terbukti, penyelesaian yang berpatutan berdasarkan teknologi barcode.
Dalam siri berbilang ini, kami akan menggariskan bagaimana kod bar berfungsi dan mengetengahkan contoh pemilik perniagaan yang melaksanakan sistem kawalan inventori berasaskan barcode.
Kuasa, namun kesederhanaan, kod bar
Teknologi kod bar telah digunakan selama beberapa dekad. Ia adalah berpatutan, mudah dan berkesan - hanya perkara untuk perniagaan kecil.
Kod bar hanyalah representasi data grafik (nombor dan / atau huruf). Lebar garis hitam dan jarak putih sengaja dihasilkan untuk mewakili data yang mendasari.
Apabila "dibaca" atau diimbas oleh pengimbas kod bar, grafik ini diterjemahkan dengan cepat dan tepat tanpa kesilapan yang berkaitan dengan kemasukan data manual. Data dipaparkan dengan segera dalam aplikasi perisian pada PC atau peranti pegang tangan. (Untuk maklumat lanjut, klik di sini untuk gambaran keseluruhan video bagaimana kod bar berfungsi.) Meletakkan kod bar untuk berfungsi untuk penjejakan inventori
Barcode sendiri tidak mengesan inventori; Walau bagaimanapun, mereka adalah pemangkin yang membuat inventori penjejakan lebih mudah dan hampir tidak dapat dibayangkan. Mari kita gunakan analogi untuk melihat bagaimana ia boleh digunakan. Kod bar adalah seperti nama seseorang - mari kita gunakan Teddy. Sama seperti dalam kehidupan sebenar, nama ini boleh disalah tafsir atau salah eja. Adakah orang itu Edward atau Ted? Adakah mereka lelaki atau perempuan? Selain itu, tidak ada cara untuk mengetahui maklumat berguna lain seperti ketinggian, hari lahir atau tempat tinggal mereka. Dan jika anda tidak melihat orang itu selama enam bulan, adakah anda ingat nama mereka atau kapan dan di mana anda terakhir bertemu dengan mereka? Barcode menghapuskan keperluan untuk bergantung kepada ingatan dan memberikan wawasan untuk membuat keputusan perniagaan yang lebih baik. Dengan imbasan mudah, anda segera mengenali "nama" item. Kemudian, perisian inventori dapat menunjukkan berapa banyak yang anda miliki, di mana mereka berada, dan apa-apa maklumat lain seperti kos, harga atau pembekal. Perisian kawalan inventori berkualiti tinggi menyediakan fungsi tambahan. Sebagai contoh, ia mungkin menyediakan laporan yang membolehkan anda menentukan item inventori yang dijual, dan yang tidak. Atau, mata susun semula boleh ditubuhkan untuk mencetuskan pesanan untuk item tertentu apabila mereka berkurangan ke tahap yang telah ditetapkan. Dengan alat dan laporan ini, perniagaan secara mendadak boleh mengurangkan kos inventori yang mereka buat sambil meningkatkan perkhidmatan pelanggan, menjimatkan masa dan banyak lagi. Syarikat perkhidmatan menjimatkan $ 40,000 dengan barcode Dalam contoh pertama ini, mari kita lihat bagaimana pemilik perniagaan melabur kurang daripada $ 2,500 untuk berpindah dari Microsoft Excel ke sistem kawalan inventori. Hasilnya? Simpanan melebihi $ 40,000 setahun. Perkhidmatan pemanasan dan penghawa dingin Maryland (HVAC) dan syarikat pembaikan menggunakan 18 juruteknik. Juruteknik ini akan pergi ke lokasi pelanggan, mendiagnosis masalah pemanasan dan penghawa dingin, dan memperbaiki sistem. Beberapa bahagian gantian telah diisi pada trak juruteknik pembaikan, manakala bahagian lain dikekalkan di gudang syarikat. Pemilik syarikat itu cuba menjejaki beratus-ratus item yang ditebar menggunakan spreadsheet Malangnya, bahagian-bahagian tidak mudah direkam, ralat berlaku dan lembaran excel sentiasa lapuk. Prosesnya menjadi tidak berkesan sepenuhnya. Akibatnya, juruteknik perkhidmatan membazir waktu yang banyak untuk memandu ke depot bekalan untuk membeli bahagian. Pembaikan pelanggan telah ditangguhkan, dan juruteknik boleh mengendalikan pekerjaan yang lebih sedikit setiap hari. Syarikat ini memasang perisian Kawalan Inventori Wasp, lengkap dengan pengimbas kod bar. Apabila bahagian gantian dibeli untuk menambah stok, kod bar setiap item telah diimbas. Untuk mengeluarkan item dari stok apabila diperlukan di tapak pelanggan, item tersebut diimbas kembali. Dengan cepat dan mudah, barcode menjadi pemboleh ubah untuk menjejaki inventori secara tepat. Hampir dengan serta-merta, syarikat itu mula menjimatkan 20 jam seminggu daripada masa juruteknik yang terbuang sebelum ini kerana mereka dapat mengetahui dengan tepat apa yang ada dalam stok. Ini diterjemahkan ke dalam lebih daripada $ 40,000 dalam simpanan tahunan. Menurut pemilik syarikat itu, pelaburan teknologi awal dibayar untuk dirinya sendiri dalam masa tiga minggu. Lebih-lebih lagi, pemilik perniagaan telah banyak belajar daripada laporan perisian. Dia boleh merancang dan stok dengan lebih berkesan. Lebih-lebih lagi, kerana dia mendapat gambaran tentang barang-barang yang paling sering digunakannya, dia kini merancang untuk berunding dengan pembekal untuk potongan harga. Semasa kelembapan ekonomi ini, dengan menggunakan teknologi untuk meningkatkan perniagaan anda, bukan sahaja akan memberikan penjimatan dan kecekapan kos yang diperlukan untuk terus hidup, ia akan memberikan asas yang ideal untuk keuntungan dan kemakmuran apabila ekonomi melantun. * * * * * 
