Apakah Beberapa Struktur Komunikasi yang Boleh Dipasang untuk Integrasi Pekerja?

Isi kandungan:

Anonim

Di kebanyakan syarikat, apabila pekerja baru mula bekerja, mereka diperlakukan sebagai "program orientasi." Walaupun ini biasanya mengandungi maklumat berguna seperti di mana tandas dan tempat-tempat tempatan yang terbaik untuk makan tengah hari, terlalu sering ia dikuasai oleh video korporat yang membosankan dan pengikat lemak mengenai dasar dan prosedur. Pekerja mendapat beberapa arahan mengenai kerja-kerja tetapi sebahagian besarnya dibiarkan ke peranti sendiri dari segi mencari tahu tentang jenis syarikat yang baru saja dia bergabung. Strategi yang betul untuk "mengintegrasikan" pekerja baru akan membantu mereka menjadi ahli yang menyumbang sepenuhnya syarikat dalam masa yang lebih singkat. Alat komunikasi yang menyokong integrasi boleh dilaksanakan oleh HR atau jabatan komunikasi dalaman, jika ada satu.

$config[code] not found

Selamat datang

Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Langkah pertama dalam mengintegrasikan anggota baru kakitangan adalah untuk membuatnya berasa selamat datang. Struktur komunikasi yang membolehkan bangunannya lulus untuk siap dan akaun e-melnya aktif pada hari pertamanya adalah penting. Notis di lobi menyambut permulaan baru dengan nama adalah sentuhan yang bagus dan sangat mudah dilaksanakan. Di sesetengah syarikat ahli HR akan mengambil gambar dan memimpin pemula baru melalui soal selidik yang sangat tidak formal, bertanya mengenai filem, sukan atau lagu kegemarannya. Maklumat ini kemudiannya diterbitkan pada intranet syarikat, yang mencipta topik perbualan yang siap sedia apabila orang dapat bertemu dengannya. Jika pekerja baru merasakan sebahagian daripada pasukan itu, dia akan mula menyumbang kepada kerja pasukan itu dengan lebih cepat.

Menjual Tempat Kerja

Thinkstock Images / Comstock / Getty Images

Anda mungkin berfikir bahawa masa untuk "menjual" faedah bekerja untuk syarikat itu adalah semasa proses pengambilan, apabila anda cuba menarik calon yang baik. Walau bagaimanapun, ia sama pentingnya selepas pekerja itu dimulakan, untuk meyakinkannya bahawa dia telah membuat keputusan yang tepat dalam menerima pekerjaan itu. Proses yang mudah adalah untuk membuat video pendek kakitangan lain yang bertutur mengenai apa yang mereka lakukan dan mengapa mereka suka bekerja untuk syarikat itu. Ia tidak perlu menjadi produk yang digilap: sebenarnya, kurang digilap yang lebih baik, kerana ia kelihatan lebih tulen. Menghasilkan video seperti ini mempunyai manfaat yang lebih luas. Kakitangan yang menyumbang kepada video digalakkan untuk menyatakan mengapa mereka suka bekerja untuk syarikat itu; ini menguatkan perasaan komitmen dan sambungan mereka. Video ini juga boleh disediakan untuk semua kakitangan, bukan hanya penggabung baru, untuk menekankan sifat bersepadu syarikat.

Video Hari Ini

Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh Sapling

Mentoring

Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

Teknik integrasi yang berkesan adalah untuk memberi setiap ahli baru kakitangan "mentor" atau "tuan rumah" untuk tempoh permulaan sekitar tiga bulan. Ahli-ahli kakitangan yang ditubuhkan ini, biasanya sukarelawan, dipilih untuk berada di tahap yang sama tanggungjawab sebagai pekerja baru. Peranan mereka adalah untuk menyokong anak-anak mereka untuk menjadi anggota produktif organisasi. Mereka membimbing mereka melalui kod yang tidak terucap dan hierarki tidak rasmi yang membentuk budaya syarikat. Sekali lagi, ini adalah struktur yang boleh diperluaskan di seluruh syarikat. Satu sistem mentoring, khususnya di seluruh jabatan, boleh membawa syarikat itu bersama-sama dan memecahkan halangan dalaman.

Maklumbalas

Jupiterimages / BananaStock / Getty Images

Adalah penting untuk memberi kerja permulaan baru yang bermakna dari hari pertama. Pengurus mungkin berfikir bahawa mereka membenarkan permulaan baru untuk meringankan diri mereka dengan peranan dengan meminta mereka melakukan sesuatu yang mudah, seperti mengkaji dokumen. Walau bagaimanapun, orang berasa lebih terlibat jika mereka melihat bahawa mereka membuat perbezaan. Ini perlu disokong oleh satu program mesyuarat bermesyuarat secara berkala dan dua hala. Pemula baru perlu dilatih dalam peranan barunya. Memberi maklum balas dan diminta untuk maklum balasnya pula akan membolehkannya menjadi bersepadu sepenuhnya ke dalam pasukan.