Kebanyakan perniagaan kecil seolah-olah tidak suka dengan bajet. Perasaan adalah belanjawan itu hanyalah satu masa yang membuang-buang gangguan dari hal-hal yang benar-benar perlu dilakukan. Anda mungkin mempunyai perasaan yang sama terhadap anggaran. Dan awak betul.
Belanjawan adalah satu pembaziran masa jika anda melakukannya dengan cara yang paling kecil pemilik perniagaan melakukannya. Anda tahu cara - di mana anda membuat bajet "matematik" dengan meningkatkan pendapatan dan perbelanjaan dan menghasilkan angka pendapatan bersih "ajaib" yang anda tidak benar-benar percaya, atau tahu bagaimana untuk mencapai matlamat sebenar.
Tetapi sebenarnya adalah anda BOLEH membuat anggaran yang berguna untuk anda. Yang benar-benar membantu anda membuat keputusan kewangan yang anda mahukan dan membantu anda mengenal pasti tindakan yang perlu diambil untuk terus memandu ke arah keputusan kewangan anda yang disasarkan.
Apakah jalan ke belanjawan yang berkesan? Berikut adalah tujuh langkah cepat. Ikutilah dan tidak akan berasa seperti anda membuat anggaran:
Langkah satu
Langkah pertama ialah membuat anggaran pendapatan anda. Cara untuk melakukan ini dengan cara yang bermakna adalah dengan memulakan dengan bilangan pelanggan yang telah anda sediakan secara historis dalam tempoh anggaran anda. Misalnya, jika anda melayani 75 pelanggan dalam sebulan, ini akan membentuk titik permulaan jika anda membuat anggaran untuk bulan yang akan datang.
Langkah Dua
Tentukan saiz transaksi purata anda pada masa lalu untuk tempoh yang anda cuba belanjakan. Contohnya, jika saiz urusniaga purata anda $ 250 pada tempoh yang sama baru-baru ini.
Langkah Tiga
Berdasarkan bilangan pelanggan anda yang bersejarah untuk tempoh dan saiz urusniaga purata dan berikan usaha pemasaran dan jualan anda yang dirancang, tentukan apa yang anda rasa adalah sasaran yang sesuai untuk jumlah pelanggan dan saiz urusniaga purata. Sebagai contoh, jika anda mempunyai promosi pemasaran yang akan datang yang akan menghasilkan beberapa petunjuk baru berbanding dengan nombor yang biasanya anda harapkan anda harus melaraskan jumlah sasaran pelanggan anda ke atas untuk mencerminkan ini.
Langkah Empat
Keluarkan bilangan sasaran pelanggan anda, dan saiz urusniaga purata bersama-sama.
Anda baru membuat belanjawan hasil untuk perniagaan anda dengan benar melihat unsur-unsur yang menghasilkan pendapatan. Lebih penting lagi, anda telah mencipta sasaran berbutiran (bilangan pelanggan dan saiz urus niaga) yang akan membimbing anda setiap hari dalam tempoh belanjawan anda untuk mengetahui jika anda berada di landasan untuk membuat hasil itu atau tidak. Jika tidak, di mana anda berada di belakang. Sebagai contoh, pelanggan tidak mencukupi, saiz urus niaga yang lebih kecil daripada yang dirancang, dan lain-lain.
Langkah Lima
Gunakan sasaran yang anda tetapkan untuk bilangan pelanggan dan saiz urusniaga purata dan kos langsung yang anda jangkakan untuk menentukan kos langsung anda yang dianggarkan. Contohnya, jika anda menjangkakan peningkatan sebanyak $ 2 setiap transaksi tambahan, pastikan anda mengira ini dalam kos langsung yang dianggarkan.
Berdasarkan pendapatan yang dianggarkan dan kos langsung yang telah anda buat sekarang, anda telah menentukan keuntungan kasar anda yang dianggarkan (pendapatan ditolak kos langsung) yang anda akan ada untuk menampung overhed anggaran anda.
Langkah Enam
Periksa kos overhedsi sejarah anda untuk tempoh belanjawan. Untuk setiap item overhed utama, laraskan atau turunkannya sesuai dengan perubahan sebenar yang anda ketahui, atau yang anda jangkakan.
Anda kini telah membuat belanjawan anda untuk perbelanjaan overhed.
Langkah Tujuh
Kurangkan overhed anggaran anda daripada belanjawan keuntungan kasar yang anda buat dalam langkah lima dan di sana anda memilikinya.
Anda baru sahaja membuat belanjawan yang berguna dan relevan dalam tujuh langkah cepat.
Bagaimana Anda Menggunakannya Untuk Mewujudkan Keputusan Kewangan Yang Anda Mahu?
Jadi sekarang bahawa anda telah membuat belanjawan anda dari bawah ke atas, sudah tiba masanya untuk menggunakannya - setiap hari.
Elemen terbesar memandu ke arah mencapai hasil kewangan yang dianggarkan adalah untuk memastikan anda memenuhi sasaran pendapatan yang dianggarkan. Ini memerlukan anda memantau bilangan sebenar pelanggan yang telah anda sediakan dan saiz urusniaga sebenar sebenar yang anda hasilkan. Kemudian, anda perlu membandingkan kedua jumlah ini untuk jumlah sasaran pelanggan anda dan saiz urusniaga purata.
Dengan memantau dan membandingkan dengan cara ini, anda akan mengetahui setiap hari, mingguan, bulanan - seberapa kerap yang anda ambil perhatian - bagaimana rapat dengan landasan anda ke arah mewujudkan hasil kewangan sasaran anda.
Kemudian anda boleh mengambil tindakan cepat (hampir seketika) untuk membawa hasil sebenar anda kembali ke landasan untuk menyesuaikan sasaran anda.
Foto Belanjawan melalui Shutterstock
3 Komen ▼
