Musim cukai menyerang keletihan tertentu kepada pemilik perniagaan kecil. Ada yang mengatakan ketakutannya, tetapi saya fikir ia lebih cenderung bahawa kita mengendahkan masa lapang untuk menyediakan cukai kita sendiri atau bekerja dengan CPA atau akauntan.
Masukkan Shoeboxed - perkhidmatan penangkapan dan pengesanan penerimaan yang membolehkan anda memperbaiki cara anda mendekati perbelanjaan dan bagaimana anda menyusun resit.
$config[code] not foundKajian Shoeboxed
Shoeboxed adalah salah satu pemimpin pasaran dalam pengurusan penerimaan dan perbelanjaan untuk pemilik perniagaan kecil. Konsepnya ialah anda boleh merakam foto ringkas dengan kamera atau telefon pintar anda dan memuat naik resit secara langsung ke perkhidmatan berasaskan web. Matlamatnya adalah untuk mendapatkan resit daripada "shoebox" anda. Semasa anda memuat naik setiap resit, perkhidmatan tersebut meminta anda mengkategorikan item tersebut dan membuat laporan perbelanjaan dengan cepat.
Ada begitu banyak yang disukai dengan perkhidmatan ini. Ia benar-benar menjimatkan masa dan perkhidmatan yang bernilai. Berapa banyak resit yang anda buat di desktop atau dalam laci atau sampul? Saya menyelamatkan semua saya sehingga musim cukai dan kemudian secara manual mengadu mereka. Sungguh-sungguh, apabila ini dapat menyelamatkan saya begitu banyak masa, usaha, dan sedikit kebimbangan mendapatkan segala barangan saya setiap tahun. Rancangan berbayar bermula pada $ 9.95 sebulan.
Beberapa minit selepas memuat naik tangkapan terima pertama saya, saya menerima e-mel yang mengesahkan bahawa ia akan diproses dalam satu hari perniagaan. Resit anda akan memproses lebih cepat pada pelan berbayar, saya yakin, tetapi anda menerima 50 resit percuma pada pelan percuma selama-lamanya jika anda boleh menghadapi sedikit masa keterlambatan.
Jika anda memuat naik sekumpulan resit, anda hanya akan menerima satu e-mel yang menyatakan "penyerahan yang diterima." Jika resit tidak sah, tidak boleh dibaca, atau sebaliknya tidak boleh diterima, e-mel menyatakan bahawa mereka akan memberitahu anda secara berasingan, jika tidak, anggap semuanya baik.
Apa yang saya suka
- E-mel pengesahan. E-mel shoeboxed anda dengan segera bahawa resit anda diterima dan belum selesai. Akaun selama-lamanya mempunyai kelewatan pemprosesan sedikit sehingga satu hari perniagaan, tetapi saya mendapati ia sering kurang.
- Apabila anda menukar kategori, sistem meminta anda jika anda ingin melakukan ini untuk semua resit yang serupa, seperti dalam contoh ini, untuk resit Starbucks. Ia akan kembali dan menukar yang sedia ada, dan ia tidak akan membolehkan anda memilih kategori itu lagi (jika anda menandakan pilihan itu) pada masa akan datang.
- Sampul surat penerimaan banyak. Mengenai pelan berbayar, anda boleh melayari Shoeboxed yang menyimpan resit yang telah anda simpan sepanjang tahun dalam apa yang mereka rujuk sebagai "Sampul Sihir." Pretty berguna pada masa ini tahun, atau sedikit lebih awal.
Apa yang saya ingin lihat:
- Penghujung proses pendaftaran yang mengelirukan. Biar saya menjadi sangat jelas: Shoeboxed menawarkan perkhidmatan yang berharga, tetapi dalam proses mendaftar anda boleh mengklik butang yang salah dan berpindah ke pilihan yang dibayar. Halaman pendaratan menunjukkan pendaftaran super, super mudah - masukkan e-mel anda untuk pelan "selama-lamanya". Tetapi ia membawa anda ke halaman pendaftaran penuh di mana anda perlu mengemudi pilihan dan memburu pilihan "selamanya percuma" yang muncul di bahagian paling bawah halaman. Saya pasti anda boleh memilih dari pelan berbayar dengan mudah, tetapi saya lebih suka melihat semua pilihan lebih jelas daripada yang dikebumikan di bahagian bawah.
- Pautan langsung untuk peranti mudah alih Android. Pautan mudah alih di laman utama membawa anda ke versi iOS dalam iTunes. Anda boleh menemuinya dengan mencari di Google Play dan memasangnya dari situ.
Saya menyebutkan Shoeboxed dalam artikel popular berjudul "7 Tips Produktiviti Penting - dan Alat untuk Mencapai Mereka." Jika anda telah bergelut dengan menjaga simpan kira anda, ini adalah perkhidmatan yang anda pasti ingin menguji.
Selepas bertahun-tahun berusaha untuk bersaing - Saya sekarang akan mula aktif menggunakan perkhidmatan untuk menyimpan rekod kewangan saya sendiri.
Imej: Shoeboxed
2 Komen ▼
