Ketika datang ke adopsi komputer awan, ternyata banyak usaha kecil masih melakukan hal-hal dengan cara lama.
Satu kaji selidik baru-baru ini yang dikeluarkan oleh Brother International, pembekal global peralatan pejabat, menyoroti lagi trend ini.
Menurut kaji selidik itu, 58 peratus tugasan kerja biasa perniagaan kecil memerlukan pekerja untuk hadir secara fizikal di pejabat. Ini mungkin tidak praktikal bagi pekerja perniagaan kecil ini untuk pergi. Atau, seperti yang mungkin, ini bermakna mereka kekurangan teknologi yang boleh membuat kerjasama dan akses kepada data syarikat dari tempat lain mungkin.
$config[code] not foundKajian itu juga mendedahkan bahawa 91 peratus mempunyai peralatan pejabat standard - pencetak, pengimbas, mesin fotokopi atau mesin faks - dan 43 peratus daripada kumpulan ini menggunakan pencetak di pejabat lebih daripada 10 kali sehari.
Sebaliknya, kaji selidik itu juga menunjukkan perniagaan kecil yang mencari masa depan. Terdapat lebih banyak minat dalam menyediakan teknologi yang akan membolehkan tenaga kerja yang lebih mudah alih dan lebih fleksibel dengan keupayaan untuk berkongsi fail dan sumber dengan lebih mudah.
Sebagai contoh, kaji selidik itu menunjukkan bahawa 21 peratus responden tinjauan merancang untuk menghabiskan bahagian terbesar bajet IT mereka pada sync dan berasaskan fail berasaskan awan.
Sebanyak 28 peratus mengatakan perbelanjaan IT mereka akan menuju ke arah pembelian peranti mudah alih untuk menampung pekerja terpencil, kata kajian itu.
Sekiranya anda berada di kalangan pemimpin ini yang berminat untuk melihat bagaimana teknologi baru boleh memberi manfaat kepada anda dan perniagaan anda, beri perhatian. Berikut adalah 10 cara untuk mempermudahkan penggunaan pengkomputeran awan di syarikat anda.
Tips Pengambilan Awan Pengkomputeran
Memahami Keperluan Perniagaan Anda
Sebelum anda membuat keputusan sama ada anda memerlukan pengkomputeran awan untuk perniagaan anda atau tidak, anda perlu melihat dengan lebih dekat keperluan anda.
Untuk mendapatkan nilai yang paling banyak daripada pelaburan IT anda, anda harus tahu bidang di mana awan boleh membuat perbezaan yang nyata. Untuk memberikan contoh, anda boleh memilih alat pengkomputeran awan yang akan membuat onboarding lebih mudah untuk pekerja baru anda dan mengurangkan kerja kertas untuk pasukan sumber manusia. Sebaliknya, syarikat anda mungkin tidak memerlukan penyelesaian yang menawarkan sejumlah besar penyimpanan data atau alat kerjasama berasaskan awan.
Fahami Apa Yang Boleh Dilakukan Untuk Anda
Langkah seterusnya ialah menilai pengkomputeran awan dari sudut pandangan organisasi anda.
Pengkomputeran awan menyediakan pelbagai faedah kepada perniagaan kecil seperti membuat pemprosesan skala besar lebih mudah. Ia juga meningkatkan fleksibiliti dengan menyediakan akses kepada maklumat merentasi pelbagai platform dan peranti. Contohnya, misalnya, perniagaan anda memerlukan anda dan pekerja anda untuk melakukan perjalanan secara meluas sambil terus berhubung atau mengakses fail di pejabat. Dalam kes ini, pengkomputeran awan akan membuat banyak akal untuk anda.
Sebaliknya, mungkin kakitangan anda menghabiskan sebahagian besar masa di pejabat mengendalikan pelanggan berjalan kaki. Dalam kes ini, mereka mungkin hanya memerlukan cara untuk membuat cadangan maklumat pelanggan dan data lain untuk menyediakan perkhidmatan tersebut.
Pilih Pilihan Paling Sesuai
Sebaik sahaja anda telah mengumpulkan maklumat yang mencukupi mengenai pengkomputeran awan dan bagaimana ia dapat membantu perniagaan anda, tentukan sama ada anda memerlukan awan awam, swasta atau hibrid.
Setiap pilihan dilengkapi dengan kelebihan dan kelemahannya sendiri. Sebagai contoh, awan awam adalah pilihan yang lebih kos efektif, tetapi datang dengan risiko keselamatan yang lebih besar. Sebaliknya, awan swasta pula jauh lebih disesuaikan tetapi jauh lebih mahal daripada awan awam dan sering digunakan oleh perusahaan yang lebih besar daripada perniagaan kecil.
Ambil Percubaan Run
Tidak benar-benar yakin tentang menggunakan awan di organisasi anda? Pergi untuk menjalankan percubaan untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang bagaimana ia dapat memberi manfaat kepada perniagaan anda.
Semasa percubaan, anda akan dapat melihat perubahan yang boleh membawa kepada perniagaan anda. Banyak alat pengkomputeran awan mempunyai tempoh percubaan percuma selama 30 hari, cukup untuk memberi anda gambaran yang adil bagaimana teknologi berfungsi dan sama ada ia akan memberi manfaat kepada perniagaan anda.
Mulakan Skala Kecil
Sudah tentu idea yang baik untuk menjaga perkara mudah apabila anda baru mula menggunakan teknologi baru. Oleh itu, ambillah senibina awan yang mudah dan mudah untuk membantu anda memulakannya.
Anda harus membiasakan diri dengan struktur awan asas sebelum membuat skala.
Dapatkan Pekerja Anda Di Papan
Mengguna pakai teknologi baru merupakan perubahan penting bukan sahaja untuk perniagaan anda tetapi juga untuk pekerja anda. Oleh itu adalah penting bahawa anda menangani soalan dan kebimbangan mereka sebelum mengintegrasikan penyelesaian awan ke dalam operasi anda.
Anda boleh mengadakan pertemuan dengan pasukan yang akan dipengaruhi oleh peralihan. Jelaskan mengapa anda menggunakan perkhidmatan awan baru dan bagaimana anda mengharapkan mereka menyokong perubahan organisasi.
Belajar Daripada Perniagaan Lain
Semakin banyak perniagaan kecil bergerak ke awan hari ini. Keperluan mereka mungkin berbeza daripada anda, tetapi anda boleh mempelajari banyak pelajaran berguna dari mereka apabila perniagaan anda menggunakan teknologi awan.
Mungkin idea yang baik untuk berangkaian dengan perniagaan lain untuk memahami cabaran yang mereka hadapi ketika mereka beralih ke awan. Bagaimanakah pengalaman mereka sekarang? Adakah mereka gembira dengan perkhidmatan awan yang telah mereka terima? Anda boleh mencari jawapan kepada soalan-soalan ini apabila anda menghubungi mereka.
Evaluasi Vendor
Carian pantas di Google akan memberitahu anda terdapat banyak vendor awan bersaing untuk perhatian pasaran perniagaan kecil. Malah pemain besar seperti Microsoft dan IBM memberi tumpuan kepada segmen perniagaan kecil dan sederhana dengan beberapa penyelesaian awan yang inovatif. Mengingati perkara ini. Adalah penting untuk anda menilai pelbagai pilihan yang tersedia untuk anda.
Apabila anda menilai pilihan anda, jangan hanya fokus pada harga. Ambil faktor lain seperti kebolehpercayaan, kebolehan berskala dan sokongan yang berterusan.
Pastikan Keperluan Perniagaan Masa Depan dalam Fikiran
Strategi IT anda harus sejajar dengan keperluan perniagaan anda yang akan datang. Sudah tentu, anda tidak boleh meramalkan masa depan, tetapi ia adalah idea yang baik untuk bertanya kepada diri sendiri di mana anda melihat perniagaan anda dalam tempoh lima tahun. Adakah anda memerlukan lebih banyak sumber di lapangan dan di lokasi yang berbeza? Adakah anda menjangkakan tenaga kerja anda berkembang? Adakah jauh bekerja kemungkinan yang berbeza?
Salah satu faedah perkhidmatan awan ialah keupayaan mereka untuk skala sebagai keperluan perniagaan anda berkembang. Pastikan vendor atau vendor yang anda pilih memberikan keupayaan untuk menyokong pertumbuhan masa hadapan ini.
Bertanya soalan
Jangan malu daripada bertanya soalan tentang penyelesaian yang anda jumpai untuk organisasi anda. Anda harus meminta vendor yang berpotensi bagaimana mereka akan menyokong anda sekiranya terdapat pelanggaran keselamatan sejenis. Anda juga mungkin ingin memastikan data anda tidak disimpan di negara di mana undang-undang tidak sesuai dengan keperluan perniagaan anda.
Pemahaman yang jelas tentang teknologi awan yang anda gunakan untuk dapat membantu perniagaan anda dalam pelbagai cara. Anda hanya perlu merancang dengan betul dan meneroka pilihan anda.
Foto Cloud Tech melalui Shutterstock
