Pembantu peribadi yang baik boleh menjadi pertolongan besar kepada profesional yang sibuk di hampir mana-mana perniagaan. Eksekutif, profesional jualan dan juga selebriti menggunakan pembantu peribadi untuk menangani janji temu dan surat-menyurat mereka dan melaksanakan tugas-tugas penting dan menjimatkan masa yang lain. Jika anda sedang mempertimbangkan untuk menyewa seorang pembantu peribadi, anda perlu mengetahui kualiti yang perlu dicari. Ini akan membolehkan anda menyewa pembantu yang baik yang boleh membuat kehidupan profesional anda lebih mudah.
$config[code] not foundKemahiran komunikasi
Pembantu peribadi berkomunikasi dengan orang lain secara berterusan, menubuhkan janji temu dan bertemu dan menjalankan tugas berkaitan perniagaan yang lain. Dia mesti dapat berkomunikasi dengan jelas untuk mengelakkan sebarang salah faham. Dia sepatutnya dapat menenangkan dirinya apabila berkomunikasi dengan orang yang sukar atau mereka yang mungkin bersengketa.
Keperibadian
Pembantu peribadi berurusan dengan pelbagai orang setiap hari dalam perjalanan perniagaannya. Ini memerlukan keperibadian yang menyenangkan. Kesopanan dan kesopanan mesti dikekalkan tidak kira apa keadaannya. Kebanyakan orang boleh menyenangkan apabila keadaan berjalan lancar, tetapi pembantu peribadi perlu melakukannya di bawah tekanan dan tekanan. Dia juga harus dapat mengimbangi kesopanan dengan sikap tegas apabila perlu untuk melindungi anda daripada penyelewengan yang tidak diingini dan gangguan lain.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKemahiran Organisasi
Pembantu peribadi mesti berorientasikan teratur dan terperinci. Dia akan mengendalikan kalendar anda, menjadualkan temujanji, mengambil panggilan, menulis mesej, menyaring pos dan e-mel dan melakukan tugas lain yang memerlukan penjagaan dan ketepatan. Dia mesti dapat membezakan dan mengendalikan barang-barang utama dan mengetepikan perkara yang tidak penting. Dia harus mahir dalam perisian kalendar dan penjadualan.
Fleksibiliti
Kadang-kadang pelan yang paling teliti boleh runtuh dengan sedikit atau tiada amaran. Pembantu peribadi mesti cukup fleksibel untuk menangani perkara ini. Daripada panik atau memberi tekanan, dia mesti dapat pergi dengan cepat ke dalam mod kawalan kawalan. Dia juga mesti bersedia mengendalikan apa-apa tugas yang boleh dibuang oleh bos kepadanya.
Kemahiran Penyelesaian Masalah
Pembantu peribadi sering bertindak sebagai "penghalang" untuk bosnya, menyaring panggilan dan pelawat dan menyerahkan perniagaan sebanyak mungkin. Ini membebaskan bos untuk memberi tumpuan kepada perkara yang lebih penting dan mendesak. Pembantu mesti mempunyai kemahiran menyelesaikan masalah yang bebas sehingga dia dapat menangani situasi rumit sendiri dan menyelesaikan masalah daripada merujuk kepada bos untuk bimbingan.
Pengalaman
Pembantu peribadi yang baik memerlukan pengalaman kerja. Pendidikan adalah penting, tetapi ia tidak dapat meniru pelbagai jenis situasi yang akan dihadapi di tempat kerja. Pembantu peribadi mendapat latihan dan mengasah kemahiran mereka semasa bekerja di persekitaran dunia nyata. Ia mengambil sedikit masa untuk belajar bagaimana untuk menerapkan pembelajaran sekolah dan pengetahuan teoritis kepada situasi kerja yang sebenar.
Kemahiran komputer
Pembantu peribadi menggunakan komputer untuk menjalankan banyak tugas mereka. Pembantu peribadi yang baik akan tahu bagaimana menggunakan perisian pemprosesan perkataan, e-mel, kalendar dan perisian penjadualan dan program lain yang membantu beliau menjalankan tugasnya. Dia juga harus menggunakan Internet dengan mahir, termasuk kemahiran penyelidikan.
