Sesetengah pekerja mempunyai beban kerja berat yang mesti diselesaikan mengikut tarikh akhir dan jangkaan syarikat. Apabila mengendalikan beban kerja yang rumit, minta bantuan supaya anda tidak tertinggal. Tugas-tugas perwakilan, anggaran jam kerja anda dan strategi cara untuk membuang kerja sibuk yang tidak perlu, sehingga anda tidak membuang-buang waktu. Mengendalikan beban kerja yang berat adalah mengenai menguruskan dan mengutamakan tanggungjawab anda.
Buat Matlamat Terurus
Atur beban kerja anda ke tugas yang lebih kecil dan dapat diurus, supaya anda tidak terkena dengan kedalaman dan jangka waktu tugas anda. Sebagai contoh, seorang guru sekolah harus menumpukan kepada rancangan pelajaran, matlamat dan aktiviti untuk hari atau minggu itu, dan bukannya cuba menyelesaikan pelajaran untuk keseluruhan suku. Pentadbir pengebilan mungkin memberi tumpuan kepada invois satu hari, gaji laporan kewangan dan seterusnya pada minggu ini. Membahagikan projek dan tugasan anda ke tugas yang lebih mudah diurus dan menyekat waktu yang mencukupi untuk mencapai tugas tersebut dapat membuat tugas pekerjaan anda kurang menggembirakan, mencadangkan penyumbang karir, Lisa Quast, di Forbes.
$config[code] not foundTinggal Diatur dan Berfokus
Dapatkan teratur dan mengutamakan tanggungjawab anda.Buat fail elektronik atau kertas untuk semua tugasan kerja anda, supaya anda dapat dengan cepat mencari memo, dokumen, penyelidikan dan surat-menyurat melalui projek atau pelanggan. Bincangkan tarikh dan tarikh yang sesuai dengan pengurus anda, supaya anda dapat menguruskan masa dan fokus anda dengan keutamaan, mengesyorkan Quast. Setiap pagi, tuliskan senarai matlamat kerja anda untuk hari itu dan letakkan tugas-tugas yang tidak penting, kurang penting di bahagian bawah senarai. Elakkan daripada melakukan tugas multitasking dan fokus pada satu tugas pada satu masa, mencadangkan pengarang dan perunding perniagaan, Laura Stack, di CNN. Jangan surut meja anda; anda tidak mempunyai masa untuk memburu huru-hara kertas untuk mencari apa yang anda perlukan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingBincangkan Baki Kerja dengan Boss Anda
Bercakap kepada pengurus anda mengenai jumlah kerja berat anda jika anda tidak fikir anda akan dapat melakukannya atau jika beban kerja menyebabkan stres yang tidak wajar. Anda tidak mahu beban kerja anda memberi kesan negatif kepada kehidupan kerja anda atau kehidupan peribadi anda. Pengurus anda mungkin tidak menyedari betapa banyak kerja yang anda miliki dan menawarkan beberapa penyelesaian, mencadangkan pakar pengurusan kerjaya dan pengarang, Alison Green, menurut "A.S. News and World Report." Sesetengah bos menampung dan berusaha keras untuk mengurangkan tekanan kerja dengan menyediakan sokongan sandaran, penyumberan luar dan memulih semula tanggungjawab kerja semasa.
Tugas-tugas Kerja Perwakilan
Berikan apa yang anda tidak perlu lakukan sendiri. Berikan bawahan, kakitangan sementara dan pembantu kepada tanggungjawab pentadbiran, seperti kerja kertas, tugas, kemasukan data dan tugas organisasi. Pastikan tugas tidak memerlukan kepakaran anda, jadi kakitangan anda boleh bekerja secara bebas tanpa pengawasan yang tetap. Delegasikan tugas yang lebih rumit untuk pekerja khusus dan pastikan mereka mempunyai satu set lengkap arahan, menyarankan ahli perniagaan, pengarang dan pengusaha, Harvey Mackay, di Inc.com. Pertimbangkan penyerahan tugas pada papan tulis pejabat, supaya pekerja dapat menandakan tugas yang telah siap. Dengan cara itu, anda akan tetap up to date tentang apa yang telah dicapai dan apa yang perlu dilakukan.
