Organisasi menggunakan pentadbir projek untuk mengawasi operasi harian projek yang boleh merangkumi segala-galanya dari pembinaan, pembangunan produk dan perisian pasang surut baru. Sebagai peneraju untuk projek ini, pentadbir menyelaras dan mengurus semua aspek dan fasanya, dari perancangan kepada hasil yang boleh dicapai. Pentadbir projek mengawasi semua elemen ini untuk memastikan proses yang berjaya dan projek yang lengkap.
$config[code] not foundPerancangan
Peringkat perancangan adalah penting untuk kejayaan projek. Sebagai salah satu tugas utamanya, pentadbir projek membangunkan rancangan itu untuk menyelesaikan projek itu. Salah satu peringkat pertama dalam perancangan projek adalah membuat anggaran, menjadualkan garis masa dan memilih kakitangan untuk projek itu.Beliau memastikan bahawa projek tersebut berstruktur dengan mematuhi misi dan matlamat organisasi dan projek. Sebagai peneraju, dia akan memberi bimbingan kepada pasukan projek.
Pengurusan Kakitangan
Pengurus projek mungkin terlibat dengan memilih kakitangan untuk projek itu, atau dia mungkin bekerja dengan pasukan yang diberikan, bergantung kepada struktur dalaman organisasi. Sebagai pentadbir, dia membuat garis panduan dan pengukuran untuk kakitangan dan menyerahkan peranan berdasarkan bakat, kemahiran dan kebolehan. Beliau menjawab sebarang pertanyaan yang mungkin timbul dan berfungsi untuk menyelesaikan sebarang masalah yang mungkin dihadapi oleh kakitangan ketika bekerja pada projek tersebut. Sebagai pengurus, tugasnya adalah untuk membantu kakitangan untuk berjaya.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPenjejakan Prestasi
Penjejakan prestasi membolehkan pentadbir projek menilai anggota pasukan individu dan prestasi keseluruhan projek. Dia boleh menubuhkan tonggak yang perlu diselesaikan pada titik tertentu semasa projek itu. Dengan menjejaki tonggak utama, pentadbir boleh menilai status projek dan membuat pembetulan atau penyesuaian kursus. Penjejakan berterusan membantu menubuhkan kawasan atau anggota pasukan yang mungkin memerlukan penyesuaian semula atau pembinaan.
Analisis
Kerana blok boleh berlaku untuk memperlahankan kemajuan pada titik-titik tertentu projek, pentadbir projek berfungsi dengan pasukannya untuk menghasilkan penyelesaian. Beliau memegang mesyuarat pasukan berkala untuk menganalisis kemajuan projek. Beliau menggunakan input pasukannya untuk membuat keputusan untuk menyesuaikan pelan, anggaran atau garis masa yang diperlukan.
Komunikasi
Pentadbir projek mempunyai tanggungjawab keseluruhan untuk komunikasi. Ini termasuk komunikasi pasukan dalaman dan melaporkan kemajuan projek kepada beliau yang lebih tinggi dalam organisasi. Dia memastikan bahawa semua orang yang terlibat dalam projek ini tetap mengikuti perkembangan projek. Beliau mengekalkan dan mengintegrasikan rancangan projek dan memastikan semua pihak penting dinasihatkan. Dia boleh melakukan ini melalui mesyuarat mingguan, kemas kini e-mel berkala atau laporan projek.
