Pegawai dokumentasi boleh mencari pekerjaan dalam pelbagai bidang dari kewangan, untuk pergi ke undang-undang. Sebarang industri yang mengekalkan dokumen untuk tujuan menjalankan perniagaan mungkin memerlukan perkhidmatan pegawai dokumentasi. Pegawai dokumentasi mestilah berorientasikan terperinci, teratur dan mungkin memerlukan latihan khusus bergantung pada jenis dokumen. Calon boleh mengharapkan gaji median $ 45,000 dan peningkatan permintaan untuk pakar dokumentasi dalam industri teknikal telah diramalkan oleh Biro Statistik Buruh A.S. dari 2008 hingga 2018.
$config[code] not foundPejabat am
Banyak pejabat di seluruh dunia menggunakan pegawai dokumentasi dan pakar untuk membantu pengurusan dokumen perniagaan rutin.Pegawai dokumentasi mungkin bertanggungjawab untuk menyalin dan memfailkan invois syarikat dan dokumentasi cukai, mengekalkan rekod pekerja dan dokumentasi pengambilan pekerja, serta laporan perniagaan dan surat-menyurat. Dokumen boleh diimbas dan dikekalkan secara elektronik atau difailkan dalam sistem pemfailan kertas.
Kewangan
Seorang pegawai dokumentasi juga boleh berfungsi mengekalkan rekod dalam institusi kewangan atau bank. Pegawai dokumentasi akan menyemak fail untuk permohonan pinjaman gadai janji, akaun pelaburan dan akaun simpanan untuk mengesahkan semua dokumentasi yang betul hadir mengikut undang-undang dan peraturan. Fail-fail akan dikaji semula seperti yang diterima, serta semasa titik tertentu dalam tahun apabila audit dokumentasi boleh dijalankan. Tiada salinan pengenalan pelanggan, tandatangan atau bukti dana perlu diambil kira sebagai sebahagian daripada tanggungjawab tugas pegawai pejabat dokumentasi.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPerjalanan dan Kastam
Agensi perjalanan dan kastam di Amerika Syarikat dan negara-negara asing kerap menyewa pegawai dokumentasi untuk memeriksa dan menyenggarakan dokumen rasmi. Seorang pegawai boleh ditempatkan untuk mengesahkan kertas perjalanan di kastam dan pos pemeriksaan lain di seluruh negara. Pegawai dokumentasi juga boleh bekerja di pejabat kedutaan dan imigresen yang mengesahkan dan merakam dokumen undang-undang yang diperlukan untuk imigresen dan emigrasi, pasport dan permohonan visa.
Perkapalan Antarabangsa
Syarikat di seluruh dunia menyewa pegawai dokumentasi untuk membantu penghantaran antarabangsa. Barang-barang yang dihantar ke negara lain mesti diperiksa dengan teliti, dibungkus dengan betul dan sewajarnya diambil kira dalam kertas kerja perkapalan. Keperluan mungkin berbeza-beza bergantung kepada negara asal dan negara penerimaan. Pegawai dokumentasi memastikan semua protokol diikuti dan bahawa semua dokumen penghantaran adalah teratur pada setiap masa.
Undang-undang
Industri undang-undang juga mempunyai keperluan untuk pegawai dokumentasi untuk mengekalkan transkrip undang-undang prosiding mahkamah, menghasilkan dan mengarkibkan salinan suratcara dan surat-menyurat pelanggan dan dokumen kertas yang meminta usul dan pendengaran. Pegawai dokumentasi boleh bekerja di pejabat undang-undang dengan satu atau banyak peguam, atau pakar dokumentasi boleh bekerja secara langsung untuk sistem pengadilan.
