Tinggal yang teratur adalah penting dalam memastikan pejabat berjalan dengan lancar. Sebagai pembantu eksekutif, anda sering berusaha untuk memastikan pejabat itu cekap dan jika anda tidak bersedia, perkara-perkara boleh menjadi sibuk. Anda diminta untuk melaksanakan tugas setiap hari, mingguan dan bulanan. Tanpa organisasi, mudah dikelirukan dan lupa tarikh akhir penting.
To Do Area
Menetapkan bahagian meja anda sebagai kawasan "to-do" dan bukannya mempunyai nota melekit dan kertas di mana-mana. Tempatkan item dalam kotak atau folder di meja anda dan periksa secara berkala sepanjang hari. Apabila tugas selesai, alih keluar item dari meja ke folder "selesai" atau ke kotak untuk memfailkan. Pada permulaan setiap hari, buat senarai lengkap tugas untuk hari itu dan letakkan di dalam folder "to-do". Meluruskan tugas apabila mereka selesai. Tambah tugas apabila mereka datang kepada anda dan pada penghujung hari pastikan semuanya selesai.
$config[code] not foundTetapkan Hari
Menetapkan hari untuk tugas mingguan. "Anda boleh menguruskan minggu anda supaya anda tahu, sedikit sebanyak, apa yang akan anda lakukan," kata Victoria Moran dari Magazine OfficePRO. Sebagai contoh, pilih hari Rabu sebagai hari rusak dan teruskan kertas yang perlu dicabut dalam kotak sehingga tiba masanya. Atau, tunai agak kecil pada hari Jumaat. Ini juga boleh berfungsi dengan aktiviti harian. Moran mencadangkan suara dan e-mel yang kembali pada waktu tertentu setiap hari. (REF1) Dengan cara itu, anda tidak perlu menghentikan apa yang sering anda lakukan pada siang hari.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPengekodan Warna
Menggunakan pengekodan warna boleh membantu anda menyusun apa yang perlu dilakukan dan bila. "Sentiasa fikirkan tentang tugas-tugas yang anda lakukan dan seberapa kerap anda melaksanakannya," katakan Judith Allen dari Rahsia Admin. (REF2) Kod tugas mingguan satu warna seperti merah; memberi tugas harian biru, tugas bulanan kuning dan sebagainya. Letakkan tugas dalam folder kod kemudian ambil kalendar anda dan tandakan apa yang perlu dilakukan dengan persegi berwarna di belakangnya. Pada kalendar elektronik, taip perkataan dalam warna tugas jika anda tidak dapat membuat kotak.
Tanggungjawab Saham
Tanggungjawab perkongsian adalah bahagian penting dalam menjaga organisasi. Ia mungkin kelihatan sukar kerana anda adalah orang yang kebanyakan tugas diwakilkan, tetapi ia boleh dilakukan. Kadangkala, ketepatan waktu tugas anda bergantung pada tindakan penyelia dan rekan kerja anda. Sekiranya anda bertanggungjawab untuk mengimbangi buku, berikan rakan sekerja anda tarikh akhir untuk menghidupkan stub mereka. Juga masukkan mereka setiap cek yang mereka ambil dari buku itu. Sekiranya bos anda sedang dalam perjalanan, tulis dia atau berikan senarai semak apa yang perlu dilakukan. Kemudian beri dia satu salinan senarai untuk memastikan anda berdua berada di halaman yang sama. Juga, berikan folder khusus rakan sekerja untuk menghidupkan semua resit tunai kecil ke dalam satu folder. Dengan cara itu, anda tidak perlu memburu sesiapa apabila tiba masanya untuk mendamaikan laci.
