Pakar kawalan dokumentasi diklasifikasikan sebagai bahan, rakaman, penjadualan dan pengedaran pegawai oleh Biro Statistik Buruh, walaupun mereka juga dikenali sebagai pegawai kawalan data. Dalam tatacara pentadbiran, pakar kawalan dokumen mengekalkan sistem kawalan dokumen - termasuk prosedur, lukisan, arahan kerja dan pelabelan. Sistem kawalan dokumen membolehkan pengurusan dokumen yang dihasilkan dalam sistem kualiti organisasi - termasuk dokumen yang digunakan untuk mengendalikan aduan, audit dan tindakan pembetulan.
$config[code] not foundPeranan dan tanggungjawab
Tanggungjawab pakar kawalan dokumen berbeza dan bergantung kepada keperluan perniagaan majikan. Berdasarkan CareerBuilder.com, pakar kawalan dokumen mengekalkan aliran kedua-dua dokumen terkawal dan fail dikawal keras, fail jabatan dan bahan sumber. Tanggungjawab lain termasuk sistem penulisan dokumen kawalan dan meletakkannya dalam tindakan, pembalakan, menjejaki dan mengekalkan rekod batch, menyelaraskan isu kawalan dokumen antara subkontraktor luar, penyedia perkhidmatan dan rumah pemenuhan, dan menyediakan laporan mengenai isu kualiti. Pakar kawalan dokumen mesti dapat mengenal pasti masalah, mengesyorkan penyelesaian dan meletakkan penyelesaian kepada tindakan. Mereka juga mesti dapat mengekalkan kerahsiaan kerana mereka berinteraksi dengan semua peringkat organisasi.
Kelayakan dan Kemahiran
Pakar kawalan dokumentasi mesti mempunyai perancangan yang berkesan dan kemahiran organisasi, dengan keupayaan untuk bekerja dengan tahap ketepatan yang tinggi dan mengingatkan. Sesetengah syarikat mungkin memerlukan mereka untuk menggunakan Microsoft Access, Word, Excel dan Powerpoint, menaip sekurang-kurangnya 40 perkataan seminit. Sekurang-kurangnya dua tahun pengurusan rekod lebih disukai, walaupun dalam industri undang-undang, majikan boleh menentukan pengalaman pembantu undang-undang. Syarikat Alaven Pharmaceutical memerlukan pengalaman selama tiga tahun atau lebih dalam industri yang dikawal selia - seperti Pentadbiran Makanan dan Dadah (FDA), farmaseutikal atau peranti perubatan - dengan pengalaman kawalan dokumen secara langsung selama dua tahun.
Menurut CareerBuilder.com, kemahiran tambahan untuk pakar dokumentasi termasuk kemahiran komunikasi bertulis, lisan, interpersonal, kumpulan dan telefon yang kuat.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingGaji
Menurut Payscale.com, pelbagai gaji untuk pakar kawalan dokumentasi ialah $ 32,291 hingga $ 49,207. Gaji yang dirundingkan pada waktu sewa bergantung kepada tahap pengalaman individu dan kedudukan geografi kedudukannya.
Peluang pekerjaan
Peluang pekerjaan tersedia di seluruh negara untuk pakar kawalan dokumen. Individu yang mencari peluang seperti itu boleh menyelidiki DocumentControlSpecialists.com, sebuah laman web kerjaya yang berkait dengan Beyond.com. Peluang pekerjaan untuk pakar kawalan dokumen juga boleh didapati di syarikat-syarikat seperti Axelon Services Corporation di Raritan, New Jersey, syarikat Novellus di Tualfatin, Oregon dan Philips di Foster City, California.
Maklumat tambahan
Menurut BLS.gov, peningkatan lapan peratus dalam jumlah pekerjaan untuk pejabat dan jawatan sokongan pentadbiran dijangka dari tahun 2008 hingga 2018. Jumlah pekerjaan baru yang ditambah sebanyak 2018 ialah 1.8 juta.
