Pengurus kemudahan mengawasi fungsi bangunan dan bilik yang membentuk organisasi. Firma undang-undang menyewa pengurus kemudahan untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Apabila menguruskan fungsi aspek fizikal pejabat undang-undang, penyelia menjawab panggilan untuk isu-isu yang timbul sebelum dan selepas waktu dan mesti memberi perhatian kepada kebijaksanaan yang diperlukan dalam hal-hal perundangan swasta. Menetapkan matlamat sebagai pengurus kemudahan melibatkan tumpuan kepada beberapa tugas utama.
$config[code] not foundPenyelenggaraan Bangunan
Pengurus kemudahan firma undang-undang menyimpan semua aspek bangunan yang beroperasi. Pengurus menangani isu-isu seperti gangguan di HVAC atau sistem paip. Mereka juga memanggil untuk menangani isu-isu elektrik yang mungkin timbul. Firma undang-undang memegang mesyuarat penting pelanggan pada siang hari dan waktu petang sehingga pengurus kemudahan mungkin dalam panggilan sepanjang masa untuk memastikan semuanya berfungsi. Seorang pengurus sasaran boleh menetapkan untuk memeriksa semua fungsi bangunan secara mingguan untuk mencari isu-isu sebelum mereka menjadi masalah. Mereka juga mengawasi sebarang pembinaan baru, termasuk menukarkan ruang bangunan ke lebih banyak pejabat, dan mengawasi penyewa kontraktor untuk menjaga isu-isu ini dan penyelenggaraan. Pengurus kemudahan boleh menetapkan matlamat lain, menyimpan pangkalan data syarikat-syarikat untuk memanggil dalam secubit, bersama dengan sistem penarafan untuk menentukan dengan mudah siapa yang akan digunakan lagi.
Perkhidmatan Pengawasan
Terdapat banyak fungsi yang berbeza untuk firma undang-undang yang sibuk dan matlamat pengurus kemudahan untuk membantu jabatan-jabatan ini mencapai objektif mereka. Contohnya, pengurus kemudahan firma undang-undang memastikan bahawa surat diproses dengan betul dan dihantar tepat pada masanya di seluruh firma. Beliau memastikan kos mel diperkemas dan disimpan minimum. Beliau juga membantu menguruskan fungsi yang terlibat dalam perkhidmatan makanan. Matlamat yang boleh ditetapkan oleh pengurus kemudahan firma undang-undang adalah untuk memastikan dapur yang lengkap dan dikekalkan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMenguruskan Pembelian
Pengurus kemudahan mengawasi belanjawan firma dan menyimpan kos dalam batasan ini. Satu kawasan di firma undang-undang yang mengawasi pengurus kemudahan ialah pembelian dan pemasangan perabot pejabat. Sekiranya terdapat beberapa peguam di dalam bangunan, mereka masing-masing mungkin mempunyai pejabat dan perabot yang berkaitan. Satu matlamat pengurus kemudahan yang boleh berusaha untuk bertemu adalah untuk memastikan semua pejabat baru dilengkapi dalam anggaran dan dengan apa yang diperlukan oleh pekerja untuk mendapatkan pekerjaan mereka. Ini mungkin memerlukan anggaran vendor yang berbeza untuk pemasangan baru.
Alamat Keselamatan dan Keselamatan
Satu isu penting yang harus dijawab oleh pengurus kemudahan ialah keselamatan dan keselamatan. Ramai pelanggan, peguam dan pekerja lain sering mengendalikan kampus firma undang-undang setiap hari. Mana-mana masalah yang menimbulkan bahaya keselamatan mesti ditangani oleh pengurus kemudahan. Oleh kerana keperluan untuk kebijaksanaan dan privasi urusan undang-undang, pengurus kemudahan memastikan bahawa dokumen dilupuskan dengan betul. Mereka juga perlu mengawasi bahawa krew pembersih terikat dan diinsuranskan untuk perlindungan tambahan.
